エクセルのデータを移行するには？

質問

今、建設業の会社で事務をしています。
工事現場毎に全建統一の安全書類を提出するのですが
新年度になり書式が新しく変わりました。
自社・協力会社を「再下請負通知」や「作業員名簿」を
新しい書式で作成をしなければなりません。
作業員名簿は名前・住所・電話番号に血液型・血圧などあります。

今はひとつ毎コピーして貼り付けをしてやってますが
１時間はかかります。
めんどくさいです。

旧書式から新書式に一発で
データを移行できないでしょうか？

エクセルのバージョンは2002です。

回答No.2

pirorin_no1 · ベストアンサー

こんにちは。

1）旧書式も新書式もEXCELで作成。
2）旧書式２号は、原紙（フォーマット）となるシートをもとに、
　 工事現場毎に構成は変えず、データ入力したものを別ファイルで作成している。
　 （行・列・セル番地などの配置が変わらない←ココ重要です）
3）旧書式の当該シート内のセルから、他のシート・ファイルへのリンクは無い。
3）別途、個人データ用のデータベースなどは作成されていない、必要としない。
4）基本的に、旧書式に入力済みの個人データに変更は無い。

上記を前提とするならば、
新書式５号の様式追加・変更部分（健康保険や年金の欄？）を確認して、
別々のファイルに散らばっている、２号の対象となるシートを
ひとつのファイルに集めて（念のため[シートのコピー]）、
[作業グループ]としてから、
行や列の追加、幅・高さの調整、文字の修正など、一括でシートの修正を行ってはどうでしょう？

この方法であれば、元データをそのまま使用するので、
切り貼りする手間は少なくなるかと思います。
シート名が重なってしまうので、ひとつに集めた段階と元のファイルに戻す際に、
シート名の変更をする必要が出てしまいますが。

※新書式にて、追加変更を加えた状態での出力確認は、先に行われたほうが良いですね。

回答No.1

kuma310min

色々な方法があると思いますが、具体例が示されていないので、
「これだ！」
というものを示せません。

旧書式　→　こうなっているのを
新書式　→　こう移行したい

というのをお示しになれば、回答が増えると思われます。

補足

そうですね。
大変すみません。
具体的にその書式がないのですが
全権統一様式 作業員名簿 ２号から５号への
移行です。