作業日報について(結構長いです）

質問

こんにちは！！

　私の会社は建設業で、つい最近入社したばかりです。
　毎日作業日報を作成しているのですが、今までルーズリーフに書いていました。これだと『どの現場にいつ、何人、誰が入ったか』が探すのにとても大変という事で、ＰＣに入力する事にしました。
　しかし、いざ書式を作ろうとした所必要な条件がありどう作成していいのかが分かりません。条件というのは、その作業日報を見て給料前に人員の確認、残業、早退、実労時間を出さなければなりません。　その他に、集計として現場ごとに毎月何人・何日入ったかが必要です。　後、一日に何箇所かの現場に行くことになるので、だぶってしまったり・・・。
　ＰＣ初心者なので行き詰ってしまいました。エクセル、フリーソフトウェアどちらでもいいですので、教えていただけないでしょうか？　
　分かりにくくてすみません（。＞。＜。）

回答No.1

nainai9 · ベストアンサー

こんにちは。

これなんていかがでしょうか？

他にも検索してみるとたくさん出てくるかと思いますので、自分が「これだ！」というのを見つけるまでvectorや窓の杜などでも調べてみてください^^

参考URL：

http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se214420.html

回答No.2

imogasi

>「ＰＣ初心者なので」,つい気軽にできると思い勝ちのような気がします。
これぐらいの課題になると、「システム」と言うべきもので、少なくともアクセスぐらいは使い、各人入力のことも考えて、高い金を払って業者に作ってもらうもののような気がします。
エクセルでどうしてもやるなら、エクセル自慢の人が、関数などを駆使して、釈迦力になってやればできるのかもしれないが、その人しか判らず、いなくなると困る状態になります。
（１）まず市販のソフトがないか調べる。
　　　１０万円なら安いと（社長に思わせる）思いなさいよ。
（２）どうしても自分で手をつけるなら、書式は紙にして、入力専任者を置き（たとえばアルバイト）入力させることです。
（３）理論的には、あれもこれもデータの応用が利くべきとしても、はじめうちは１つに絞るべきです。
賃金や人員配置は次のステップです。
コンピュタデータになってしまえば、苦労はしても、そのデータを別に使いまわす手は見つかるでしょう。ビジネスでエクセルを使うなら、ＶＢＡぐらいは使えいと、したいことと、自分のできることとのギャップに行きあたって、自分の手作業に跳ね返ります。
本件について、社長や専務や部長はどうなってんの、こんなことを新入社員だけ（？）にやらせていいのという感じもあります。
誰が日報をいつ作成し、どういうプロセスで集まり、どういう方法でコンピュタに誰によって入れるのかが書いてないが、それらが今後の運営に重要
で、ネックが発生しやすい。
書式なんぞはやさしいはず。
エクセルは行単位が、１つのまとまりで、それが入力には不便で、複数行になると
処理がしにくいこと、データの結合が不得手なことのデメリットはありますので、ツールとしては不適で、どうするか問題ではあります。