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アクセスリレーションとデータの参照について
- アクセスとエクセルマクロの入門書を読み終えたレベルで、注文実績管理をするためにアクセスの構築をしていますが、困っています。
- 注文テーブルにある「注文番号」と「数量」と「日付」を用いて期間中の発注実績の集計をしたいと考えていますが、関連付けができません。
- 顧客テーブル、商品テーブル、注文テーブルのデータを統合するために、発注コードを使用したリレーションシップの設定をしたいです。
- kujira_444
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- hatena1989
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テーブル設計が間違っています。 データペースのテーブル設計にはセオリーがあり、それは「正規化」と言われてます。 とりあえずWEBで「正規化」をキーワードで検索してどのようなものなのか大まかに理解しましょう。 あと、テーブルには、主キーが原則として必須になります。 現状のテーブルの主キーは何になっているのか明確にしてください。 例えば、顧客テーブルの「発注コード」、これは、重複がなく主キーになっていますか。 これでリレーションシップを設定するには主キーにする必要があります。 商品テーブル の「注文番号」、これも主キーになってますか。同じく主キーにしないとリレーションシップは設定出来ません。 注文テーブルは「正規化」できてません。正規化するには、注文テーブル、注文明細テーブル と２つに分ける必要があります。これについては、上記の主キーに設定を聞いてからになりますね。
お礼
ご丁寧な回答をありがとうございました。
補足
早速の回答ありがとうございます。 正規化については、本日、よく調べて理解を深めようと思います。 さて、主キーの設定についてですが、以下の通りになっています。 【Ａ】顧客テーブルは (2)の発注コードが主キー 【Ｂ】商品テーブルは、(1)のID（オートナンバー）が主キー 【Ｃ】注文テーブルは、(1)のID（オートナンバー）が主キーです。 現在、【Ａ】の顧客テーブルの主キーを設定している発注コードと【Ｃ】の注文テーブルの 発注コードをリレーションしています。参照整合性はできていません。 【Ｂ】の商品テーブルもリレーションをとり、商品テーブルにある商品番号だけ入力することにより、 商品名と金額を入力しなくてもいいような形にしたいのですが、お手上げです。 色々試しましたが、何に紐づければ良いのか、わかりませんでした。 商品だけで300アイテムもあるので、都度リストを見ながら商品名と金額を入力するのは、膨大な時間を 奪われるのでなんとかしたいと思った次第です。 ちなみに【Ｃ】の注文テーブルは、いわゆる発注書で100人が一か月複数回（2～3回）使用しています。 発注書の束のようなイメージです。 回答者様がおっしゃるとおりテーブルの設計が間違っていると思います。 適正な管理をするために、色々長い時間考えておりますが、よい形にならず、相当苦しんでおります。
お礼
ご回答くださいましてありがとうございます。 私の理解が不足しているせいかまだ解決に至っておりません。 下記にて、より具体的な質問を改めて用意いたしました。 アドバイス頂けると幸いです。 http://oshiete.goo.ne.jp/qa/8102190.html