ワードの文に「XXページをご覧ください」といれる

質問

こんにちは。マイクロソフトのオフィス・ワードについて教えてください。

今、数十ページのワードの文章がありますが、
この文章は、最初から全部読む文章ではなく、
ところどころ、飛ばしながら読んでいくような文章になっています。

その文章の中で、「XXページをご覧ください。」というような文を入れたいのですが、
この文章は、全体的に頻繁に文章を更新していて、「XXページ」の飛ぶ先が
変更されます。

そこで、リンクか何かで、更新すると、「XXページ」が最新の正しいページに
変更される機能をご教示いただけませんでしょうか。。

困っています。
よろしくお願いします。

回答No.4

qy8ls3pt7 · ベストアンサー

一つの操作で全部の「XXページ…」の部分を更新する方法は ございませんでしょうか。

文書全体を選択状態(Ctrl+A)等にして、どこかのフィールド上でマウス右ボタンクリック、「フィールド更新(U)」を選べば、全てのフィールドを一度に更新できます。

お礼

できました！ありがとうございます。

いつも悩んていた点が解決しました。

本当に助かりましたm(__)m

補足

何度もご親切にありがとうございます。

文章全体を選んで、右クリックしたところ、「フィールドの更新」がグレーになってしまい、
選択できません。。。
なお、文章は、表の中に入っており、表の中に相互リンクを付けました。

もう一声、お知恵を拝借できませんでしょうか。

よろしくお願いします。

回答No.3

neKo_deux

> 一つの操作で全部の「XXページ…」の部分を更新する方法はございませんでしょうか。

Ctrl+Aなどで全体選択して、[F9]でＯＫなハズ。

回答No.2

qy8ls3pt7

Wordのバージョンがわかりませんが、2010なら次の手順です。

「XXページ」の飛ばしたい先の直前にカーソルを置いて、「挿入」タブ→「リンク」グループ→「ブックマーク」をクリック。
↓
「ブックマーク」ダイアログが表示される。
・「ブックマーク名(B)」に任意の名称を入力。
・「追加(A)」ボタンを押下。
↓
飛ばす元の「ページををご覧ください」の直前にカーソルを置いて、「挿入」タブ→「リンク」グループ→「相互参照」をクリック。
↓
「相互参照」ダイアログが表示される。
・「参照する項目(T)」は「ブックマーク」。
・「相互参照の文字列(R)」は「ページ番号」。
・「ハイパーリンクとして挿入する(H)」にチェック。
・「ブックマークの参照先(W)」のリストの中から、先に追加したブックマーク名を選択。
・「挿入(I)」ボタンを押下。
↓
「ページををご覧ください」の直前に飛ばしたい先のページ番号を表示するフィールドが現れる。
飛ばすときは、Ctrlキーを押しながらフィールドをクリック。

補足

ありがとうございます！
確かにできましたが、問題が。。。
ワードの文章に加筆してページ数が変更になった時は、
「XXページをご覧ください」の上で右クリックして、フィールドの更新」と押せばいいのですよね。

ですが、「XXページをご覧ください」が例えば30か所あった場合、
それぞれのところにカーソルを置いて、30回右クリックでフィールドの更新を
しない解けないのでしょうか？
（面倒な上に探し漏れが起きそうで心配です）

一つの操作で全部の「XXページ…」の部分を更新する方法はございませんでしょうか。

ご面倒おかけしてすみませんが、ご教示いただけますと幸甚です。

よろしくお願いします。

回答No.1

truffles23

こんにちは。
Wordの「相互参照」機能はいかがですか？
http://wordkihon.nobody.jp/sougosansyou.html
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005189376.aspx

これなら、更新してページ数が変わってもリンク先が自動的に変わりますよ (相互参照のフィールドコードを消去しない限り)。