Excelで文字を指定して表示したいのですが…

質問

ExcelでA1のセルから縦に客先コード、B1のセルから縦に客先名、C1のセルから縦に売上げ金額を入力しています。
客先名は50社程度ですが何件も重複していますので基本的に客先名を空いているセルに入力してボタンを押したり、Enterを押とその客先名だけのセルが表示されるようにしたいと思います。
ついでにリセットボタンを押せば元の表に戻るようにしたいです。
オートフィルターを使えば出来ない事もないのですが、客先が50ありますので探すのに面倒です。
オートフィルターのオプションと言う方法もありますが出来れば上記の方法が良いので教えていただければ嬉しいです。
私はマクロはオートマクロ程度で関数式などは初心者以下です。
よろしくお願いします。

回答No.3

keithin · ベストアンサー

はて？

＞Excelで文字を指定して表示したい

最も簡単な手順：
シート２のＡ１からＡ５０に客先名称を一覧する
シート２のＢ１からＢ５０にコードを記入する

シート１のＢ２以下を選択
データタブ（データメニュー）の入力規則を開始
種類をリストに変えて
元の値に
=INDIRECT("Sheet2!A1:A50")
と設定する

＞Enterを押とその客先名だけのセルが表示されるようにしたい

Ｂ列を選択するとプルダウンメニューから客先名称一覧が表示されるので，選択する。
やり直したいときは，Ｄｅｌｅｔｅキーで消去する。

Ａ列には
Ａ２：
=IF(B2="","",VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE))
以下コピー
と記入し，該当するコードを自動で表示させる。
客先を選んで他にも表示したいセルがあるときは，同様に応用する。

お礼

お忙しい中適切なアドバイスありがとうございます。
成る程と思うようなやり方で感動しました。
本当に助かりました。

回答No.2

KURUMITO

少し程度が高くなりますが次のようなことを試験してみてはどうでしょう。
例えばシート1で1行目には項目名を次のように並べます。
Ａ1セルに日付、Ｂ1セルに客先コード、Ｃ1セルに客先名、Ｄ1セルに売上金額、…Ｆ1セルまで項目名が有るとします。
各データは2行目から下方に入力するとします。
ただしＣ列の客先についてと客先コードについてはデータベースとしてシート2で表となっているとします。
シート2ではＡ1セルに客先名、Ｂ1セルに客先コードの項目名が有り2行目から下方にデータを並べます。出来れば客先名はアイウエオ順に下方に、また客先コードは数値で小さい数値から順に入力するようにします。
そこでシート1に戻ってＣ列を選択してから「でーた」たぶの「データの入力規則」の「データの入力規則」から入力値の種類の窓では「リスト」を選択し、元の値の窓には　=Sheet2!A:A と入力してＯＫします。
これでＣ列のセルを選択することで▼が表示されそこから名前を選択すればよいでしょう。
また、シート1のＢ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE))

これによってＣ列で名前を選ぶことでコード番号が自動的に表示されます。
そのような操作でデータを次々に下方に入力していけばよいのですが客先ごとのデータを見たいとのことでしたらＧ列に作業列を作って、そこでのデータをもとにシート3に表示させることにします。
シート1のＧ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(B2="","",B2*1000+COUNTIF(C$2:C2,C2))

そこでシート3に移って1行目のＡ1セルからＦ1セルまでにはシート1の項目名をコピーして貼り付けます。
Ａ2セルには次の式を入力してＦ2セルまで横にドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(ROW(A1)>COUNT(Sheet1!$G:$G),"",IF(INDEX(Sheet1!$A:$F,MATCH(SMALL(Sheet1!$G:$G,ROW(A1)),Sheet1!$G:$G,0),COLUMN(A1))=0,"",INDEX(Sheet1!$A:$F,MATCH(SMALL(Sheet1!$G:$G,ROW(A1)),Sheet1!$G:$G,0),COLUMN(A1))))

客先のコード順に整理されてデータが表示されます。
勿論毎日シート1にデータが追加されても自動的に表示が変わります。
Ａ列の日付欄はシリアル値で表示されますのでＡ列を選択して右クリックし「セルの書式設定」の「表示形式」で日付から選んでください。

お礼

早速ご回答いただきありがとうございます。
色々なやり方があるものですね。
凄く参考になりました。
質問の説明が下手くそなのに適切なご回答を
いただき感謝致します。

回答No.1

shintaro-2

>オートフィルターを使えば出来ない事もないのですが、客先が50ありますので探すのに面倒です。

チェックボックスに印をつけるのではなく
フィルタのオプションで、
探さずに客先の入力が可能です。

お礼

お忙しい中ご回答ありがとうございます。
確かにそのやり方が一番早いのかも知れません。
ありがとうございました。