既存データリストが使用できない現象について

質問

Excel2010を使用しています。データ表は2003～2007で作成したものをコピー等をくりかえしながら約20のブックに分けて使用しています。
基本的には、該当箇所に行を挿入するやりかたで新たなデータ入力をしています。
オートコンプリート機能や既存データリストの表示ができないブックがいくつかあります。
問題があるシートでは、行を挿入した上と下でデータが分断されているかのようですが、抽出や集計等では最初から最終行まで対象となっています。
問題ありとなしのシートの相違点がわかりません。なにを確認すべきかアドバイスをお願いします。

回答No.1

KURUMITO · ベストアンサー

一番問題なのは行を新しく挿入することによって例えば数式が使われていたセルでも入力されたセルでは式が無く空白の状態になっています。式が使われている列では空白の状態を無くすことが重要です。
例えばA1セルに1を入力してA2セルには=A1+1の式を入力して下方にドラッグコピーすれば2，3，4・・と表示されますね。そしてどのセルでも式が入っています。
その状態で5行目に新しく行を挿入します。A5セルに5と表示されていたセルはA6セルに表示され、A5セルは空白のままです。数式バーに式が表示されません。それを連続した数値が表示させるようにするためには例えばA4セルをクリックして右下隅の■をA5までではなくA6セルまで下方にドラッグコピーしてやることです。
ところで表の全体で式の使われているセルを調べるのでしたら「ホーム」タブの「検索と選択」から「数式」を選択します。式の入っているセルには薄青色が表示されます。
列単位でそれを調べて列のほとんどが薄青色になっているのに一部のセルだけが無色の状態になっているのでしたら過去において行の挿入などが行われたにもかかわらず上記のようなドラッグ操作で式を追加する操作が行われていなかったことによる可能性が有りますね。

お礼

ご指摘の点に関して全く無意識でした。原因はそれに違いないと思います。点検と修正の作業にかなり時間を要しそうですが気長にやってみます。ありがとうございました。

回答No.2

K Kazz（@JazzCorp）

ジャーナルのようなデータで、各行に累積や差分などの連続性のある計算が仕込んであるときは、1行コピーしてそれを挿入し、上書きするのが基本でしょう。コレでもダメなものはあるので、確認は必要、、、

お礼

ありがとうございました。
数式等のない部分も含めてコピーを繰り返していた可能性が大です。
さっそく点検してみます。