Ｅｘｃｅｌ 97でデータの並べ替えの仕方

質問

とても初歩的な質問で申し訳ないのですが、
以下のようなデータを並べ替えるには、どうしたら良いのかわからず困っております。

｜￣￣￣￣￣￣￣￣
｜渡辺　　７５８－３
｜￣￣￣￣￣￣￣￣
｜木下　　０８５－４
｜￣￣￣￣￣￣￣￣
｜中山　　２６８－５

このようなデータを五十音順に並べ替えたいのですが、名前は【A↓Z】で並べ替えできることは解ったのですが、後ろの数字も一緒に移動させるには、どうしたら良いのでしょうか？
それから破線は罫線ですが、後から挿入した方が良いのでしょうか？
#名前と数字の間にも罫線を入れるつもりです。

稚拙な文章で申し訳ないのですが、今日初めてExcelを触ったので用語も良く解っておりません。御了承ください。

よろしくお願い致します。

回答No.4

yaasan · ベストアンサー

蛇足ですが、以下にも注目してください。

　罫線ですが、並び替えた後に引く方がよいです。罫線は
一緒に並び替えしてくれませんから、罫線の種類を変えて
引かれるのであれば、なおさらです。

　後、注意する点は同じファイルをもう一つ作っておいて
ください。これはもし、何らかの障害でデータがおかしく
なったときに速攻で復旧するために必要です。ベテラン
でもファイルを作らなかったために泣くことがよくあり
ます（笑）。

　最後に、kojoさんが並び替えをした順番は漢字のＪＩＳ
コード（こういう標準の企画があります）順に並んでいる
ので、本来の読み方とは違うようになっていることもある
と思います。
　データの量がそれほどでなく、時間があるのであれば、

｜￣￣￣￣￣￣￣￣
｜渡辺　　７５８－３　　わたなべ
｜￣￣￣￣￣￣￣￣
｜木下　　０８５－４　　きのした
｜￣￣￣￣￣￣￣￣
｜中山　　２６８－５　　なかやま

上のようにしてから、よみがなの列で並び替えすると
より上手くいきますよ。

お礼

yaasan様、ありがとうございました。
とても丁寧に説明して頂き、感謝致します。
全く無知な私にはその他の貴重なアドバイスも
大変有り難いです。

また何かありましたらよろしくお願い致します。

補足

皆様、これからデータを打ち込む関係で
この質問をもうしばらく開かせておいてください。
#また何かわからなくなるのではと
#ちょっと不安なので…。

回答No.3

yaasan

kanataさんのやり方でできると思いますが、手順を示して
おきましょう。

１．データのセルの一つの上にカーソルを置きましょう。
　　（データがあるならどこでも構いません）
２．上のメニューの中から、「データ」→「並び替え」を
　　選択します。
３．そうするとデータが全て反転（kanataさんのいう
　　青く選択される状態、画面によっては黒もある
　　でしょう）して、並び替えの条件の小窓が立ち上がり
　　ます。
補足：もし、データ全てを反転させなかったら、１の操作
　　　のところで、データ全てを左クリックしたまま
　　　囲んで反転させましょう。
４．そして、次に「最優先されるキー」のところで名前の
　　データのある列を指定して、昇順にラジオボタンを
　　指定する。
５．一行目がタイトル（「名前」とか入ってる）ので
　　あれば、範囲の先頭行を「タイトル行」にラジオ
　　ボタンを指定する。
６．「２番目に優先される～」はkanataさんが言われる
　　とおり、数字の方も並び替えをしたいときに指定して
　　ください。やり方は同じです。
７．全て整えたら、ＯＫボタンを押します。そのときに
　　納得のいかない結果が出たら、上のメニューの「編集」
　　→「元に戻す」か、アイコンで反時計回りに矢印が
　　書いてあるアイコンを押すかで一度元の状態に戻して
　　もう一度最初からチャレンジしてみてください。

　これで、上手くいくと思います。駄目な場合はどう
やったらおかしくなる、ということを書いてみてください。

回答No.2

Naka

◆「並べ替え」で大丈夫ですよ。
ただし、数値の列も同時に選択してから「並べ替え」してください。
その際、優先されるキーが指定できますから、その列の情報によって並べ替えされます。

お礼

Nakaさん、ありがとうございました。
驚くほど簡単に出来ました…。

今後ともよろしくお願い致します。

回答No.1

noname#9414

罫線が入っている入っていないは、そんなに
問題となりませんよ。

並び替えができたのならば、行を一緒に移動
する事も簡単です。やり方は以下の通りです。
1.Excelシートの左上(行と列の数字やAlphabetの
　交わるところ)でクリックする。
2.クリックすると、すべてが青く選択される
　ので、その状態で先ほどやった方法で、
　ソートする。このとき、条件が出てきます
　ので、セルAを優先順位1に、Bを優先順位2に
　すれば、同一の名前がきても、後ろの数字の
　小さい人が先に表示されます。

分からないことがある、できない場合などは、
補足してください。
ではでは☆

お礼

Kanataさん、どうもありがとうございました。
お蔭様で簡単に出来ました。
#あまりにも簡単なのでちょっと恥ずかしいです…

今後ともよろしくお願い致します。