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エクセルで並べ替え：空白を先頭にできませんか
- ＥＸＣＥＬ2002で住所録を作っています。データの中には番地2と番地3がない（空白）もの、または番地3のみない（空白）ものがあります。空白のあるデータが下段になるため、空白のあるデータを上段に持ってきたいと思います。
- 番地が23番地の12の203などとなりますが、これを3つのセルに分けて入力してあります。番地1が23、番地2が12、番地3が203です。番地順に並べ替えを実施すると、空白のあるデータが下段になります。
- エクセル初心者ですが、マクロなどの解決策があれば教えていただきたいです。
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- KURUMITO
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例えばD列に番地１が、Eセルに番地２が、F列に番地３があるとしたら作業列としてG２セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。その上でG列を選択して昇順で並べ替えをすればよいでしょう。 =IF(D1="","",D1+E1/MAX(E:E)/1000+F1/MAX(F:F)/1000000)
お礼
希望通りの並べ替えができました。 １行目がタイトルだったので、はじめは与えられた式をそのままコピーして エラーがでました。Ｄ１をＤ２などと修正してうまくいきました。 番地２と番地３を”小数点化”して、番地１のあとにくっつけるというもの のようですが、関数式の内容はまだ十分理解できていません。 ありがとうございました。 みなさん、色々な回答をすばやくお寄せいただきビックリしています。 それぞれなるほどと大変参考になりました。 どうもありがとうございました。
- MackyNo1
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添付画像のレイアウトなら、例えば補助列のG列（G2セル）に以下の式を入力し、下方向にオートフィルし、この列を基準に昇順に並べ替えてみてください。 =TEXT(D2,"000")&TEXT(E2,"000")&TEXT(F2,"000")
お礼
うまく並べ替えができました。 番地1から番地3のそれぞれを3文字のテキストに変換し、 それらをつなげて9文字とするわけですね。 並べ替え実施の時、「・・・ テキスト形式の数値が含まれて・・・」云々 のダイアログが出て、少しとまどいますが、結果はＯＫでした。 アドバイスしていただいたこの考え方はいろいろ応用できそうです。 どうもありがとうございました。
- nattocurry
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本来空白であるべきところに0を入力し、0を表示させないようにするのはどうでしょう？ http://www.google.co.jp/search?num=100&hl=ja&rlz=1R2GGLL_jaJP388&q=excel+0%E3%82%92%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%97%E3%81%AA%E3%81%84&aq=0&aqi=g5g-r5&aql=&oq=excel+0%E3%82%92
お礼
NO.1の方と同様の考え方ということですが、いろいろな方法があるのですね。 勉強になります。ご紹介くださり、どうもありがとうございます。
- hatiboo
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空白が後になるみたいですね とりあえず簡単な方法として 白色文字で「0」を入力する方法は如何ですか？
お礼
まったく思いつかなかった発想で、びっくりしました。早速テストしました。うまくいきました。 なおこの住所録のデータを使ってハガキにＷＯＲＤで差し込み印刷をします。そのテスト印刷を したところ、ゼロが印字されてしまいました。ＥＸＣＥＬでの文字の色情報はＷＯＲＤには渡されない のですね。残念です。なにか方法はないのでしょうか？ エレガントな回答をいただきありがとうございました。
お礼
うまくいきました。 ”住所列”として町名から番地3までをつなげた文字列（松井23-12-101）を作るわけですね。 文字列にすると、並べ替えの序列は空白の方が文字より上位に来るということですか。 じつはこのデータからＷＯＲＤへの差し込み印刷をしています。 その時この文字列をそのまま使うことができます。 ありがとうございました。