葉書差出人欄を５０人分差込印刷で事前に印刷したい

質問

◇使用機器　Ｗｉｎ７　Ｗｏｒｄ　Ｏｆｆｉｃｅ１０
◇ある会合の出欠確認葉書を、約５０人分封書に入れて発送します。この場合、「宛名面」に
１　宛名は私名（仮に海山大吉とする）
２　差出人欄（氏名・住所・郵便番号）
を事前に５０人分ワード機能を使って、印刷して各自に配布したい。
◇この印刷は差込印刷機能を使えば、可能との情報は得ていますが、具体的にどのように操作すればよいか、インターネットで調査してみましたが、確たる方法が得られません。
◇葉書差込印刷方法に関する方法・情報等について、賢者の皆様のお知恵を拝借させていただきたく、お願い申しあげます。

回答No.1

koko88okok · ベストアンサー

『Ｗｏｒｄ１０』は、「Word 2010」のことだと思って回答します。

第１段：
「はがき宛名印刷ウィザード」を進めて、「宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか？」で、「使用しない」をオンにして、ウィザードを終了します。

「はがき宛名印刷」
http://www.becoolusers.com/word/merge-postcard.html

第２段：（Excelで作成した住所録が保存されていることを前提にしています。）
表示されたはがきの画面で、宛先住所および宛名をあなたの住所および氏名を普通に入力し、差出人の「住所」と「氏名」を指し込みフィールドを入力します。

1) 「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」グループの「差し込み印刷の開始」をクリックして「標準のWord文書」を選択します。
2) 同じグループの「宛先の選択」をクリックして「既存のリストを使用」を選択し、表示される「データファイルの選択」で、作成スミの住所録のファイルを指定して「開く」ボタンを押します。
3) 「データファイル形式の確認」が表示されるので、「OK」ボタンを押します。
4) 「テーブルの選択」の画面で、住所録のデータがあるシートを選択して「OK」ボタンを押します。
5) はがきの差出人部分にカーソルを移動して、「差し込み文書」タブの「文章入力と指し込みフィールドの挿入」グループの「指し込みフィールドの挿入▼」（下段部分）をクリックして「住所」を指定すると《住所》のように、差し込みフィールドが挿入されます。
6) 「Enter」キーを押して改行し、同様に操作して「氏名」の差し込みフィールドを挿入します。
7) 「差し込み文書」タブの「結果のプレビュー」グループの「結果のプレビュー」をクリックすると、差し込みフィールドに住所録のデータが差し込まれます。
8) そのままでは、フォントサイズや行間などのレイアウトに不満があると思いますので、お好みのように編集します。
9) 同じグループの「レコード」で、「次のレコード」を押して、意図した通りに表示されることを確認します。
10) 「差し込み文書」タブの「完了と差し込み▼」をクリックして、「個々のドキュメントの編集」または「文書の印刷」をクリックすると、前者では、データが差し込まれたはがきがデータの数だけ表示され、１枚ごとに編集が可能になります。
後者を選ぶと、差し込まれたデータの印刷が開始されます。

「ワード2010基本講座：文書への差し込み印刷」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_bunsyo.html

お礼

ｋｏｋｏ８８ｏｋｏｋ様
ご連絡が遅くなり申し訳ありません。

＞「はがき宛名印刷ウィザード」を進めて、「宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか？」で、「使用しない」をオンにして、ウィザードを終了します。

という箇所を見つける事ができませんでしたが、ご教示いただいた内容を基に、種々試行錯誤を繰り返しながらも、目的を達しました。
下部の郵便番号７桁の挿入は、一旦枠を消してから、テキストボックスを挿入して、表示できること確認しましたが、官制葉書の位置合わせが困難なため、「上部の郵便番号枠」を使用しました。違和感もなく意図した体裁に出来上がりました。重要なことは、エクセルで作るリストを、出来上がりを想定して作っておかないと、後から修正が困難なことでした。
初めて差出人の差し込み操作にトライしましが、賢者の方々の温かいご指導により、目的を達しました事、誠に有り難く心より御礼を申し上げ、解決済みにさせていただきます。
ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

補足

koko880kok様
早速の大変分り易く、且つご丁寧な文面に感服致しました。文面とＵＲＬは全部目を通させて頂きました。
作業に取り掛かる前に印刷しようとしたところ、Ｐｒｉｎｔｅｒのインキが切れており予備が無いことが判明し
この段階でストップしています。
インキき購入後トライして結果をご報告申し上げます。誠に恐縮ながら暫くの猶予をお願い申し上げます。
尚、Office１０はWord２０１０の間違いでした。お手数を煩わしましたこと深くお詫び申しあげます。
umiyamadai