大会の出番表を作成するシステムを作りたい

質問

大会の出番表を作成するシステムを作りたいと思っているのですが、どう手を付けていいのか悩んでいます。
作りたいシステムは、具体的に、
(1)あらかじめ選手や所属団体を登録しておく。
(2)大会に出場する選手のデータを、表を作るときに呼び出す。（この時、登録されている選手を全員呼び出すことはまずないです）
(3)出番として、選手の順番をランダムにして表にする。
というものです。

どのソフトを使えばいいのか、どう作ればいいのかを教えていただけるとありがたいです。
よろしくお願いします。

Windowsを使用しています。
何となくエクセルを使えばいいのかな、とは思っていますが(1)(2)をどうすればいいのかわからないので困っています。

回答No.2

KURUMITO · ベストアンサー

回答No1です。シート１での入力の式で誤りがありました。次のようにしてください。

シート１のA4セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(ROW(A1)>B$2,"",IFERROR(INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(LARGE(Sheet2!J:J,ROW(A1)),Sheet2!J:J,0)),""))

エクセル２００７よりも前のバージョンでしたら次の式を入力します

=IF(ROW(A1)>B$2,"",IF(ISERROR(INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(LARGE(Sheet2!J:J,ROW(A1)),Sheet2!J:J,0))),"",INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(LARGE(Sheet2!J:J,ROW(A1)),Sheet2!J:J,0))))

お礼

回答ありがとうございます。
早速作ってみます。

回答No.1

KURUMITO

例えばシート２はデータベースの表となっておりA２セルから下方に氏名が、B１セルにはサッカー、C１セルには野球、D１セルにはバレーボールなどのクラブ名がI１セルまでに入力されているとします。
B２セルからI２セルまでの下方の列にはA列で該当する方には○なども文字や入部の日付などが入力されているとします。
シート１は大会での出場チーム名を表示させるための表とします。
シート１のA１セルには大会の文字を、A２セルにはシート２の１行目に入力したと同じクラブ名、例えばサッカーなどと入力します。
A２セルには選手の数とでも入力し、B２セルには９などと入力します。
A３セルには出場選手名とでも入力します。
そこで下方には選手の名前を表示させるわけですがその選手名をランダムに抽出するためにシート２のJ２セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(INDEX(B:I,ROW(),MATCH(Sheet1!$B$1,B$1:I$1,0))<>"",RAND(),"")

その後にシート１のA4セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(ROW(A1)>B$2,"",IFERROR(INDEX(Sheet4!A:A,LARGE(Sheet2!J:J,ROW(A1))),""))

エクセル２００７よりも前のバージョンでしたら次の式を入力します

=IF(ROW(A1)>B$2,"",IF(ISERROR(INDEX(Sheet1!A:A,LARGE(Sheet1!J:J,ROW(A1)))),"",INDEX(Sheet1!A:A,LARGE(Sheet1!J:J,ROW(A1)))))

一旦作られた表は何かの操作で変わってしまうことが有りますのでシート２のA１セルから下方のセルまでを選択してコピーし、「形式を選択して貼り付け」で「値」にチェックをして別の場所に貼り付けておくことが大事ですね。

なお、ご質問では選手をランダムに選択することなので上のようにしていますが、チームの中で欠かせないメンバーがいるとのことでしたら次のような方法もありますね。
シート２で○などを入力するセルに例えば特の字を入れた形でデータを入れます。
その上でシート２のJ２セルに入力する式を次のようにして下方にドラッグコピーします。

=IF(INDEX(B:I,ROW(),MATCH(Sheet1!$B$1,B$1:I$1,0))<>"",RAND()+IF(COUNTIF(INDEX(B:I,ROW(),MATCH(Sheet1!$B$1,B$1:I$1,0)),"*特*")>0,1,0),"")

その他の操作は同じです。