大学院留学にむけて、推薦状の依頼の仕方について。

質問

こんにちは。
私はイギリスへの大学院留学を希望しているものです。

来年の入学を目指して志望校がいくつか絞れてきたため、
本格的に出願書類の準備に入ろうかと思っています。

そこで必要になる推薦状なのですが、
書いていただく人は大体決まっているのですが、
いざお願いするにあたって、いくつか疑問があります。

・志望校が複数あり（５校程度に出願予定）、全てオンライン出願で手続きできるのですが、推薦状のフォームが異なります。大学独自のPDFフォームだったり、推薦者にメールを転送する形だったり、オンライン上にコピーする形式だったりと様々です。この場合、一通り推薦状のフォームを集めてから推薦者に送付するべきでしょうか。

・推薦状をお願いするにあたって、推薦者の方が書き方に困らないように、どんな情報を提供すればいいのか。出願するコースの概要くらいしか思いつきません。

・書いていただいた推薦状は、直接大学に送付していただくほうがいいのか。私の手元にもコピーを置いておきたいですが、書いてもらったものを見るのはやはり失礼になるでしょうか。

推薦者は大学時代の担当教授と前職の上司で、二人とも英語力は恐らく問題なく、私についてもある程度よく知っています。

推薦状を書いてもらった、または書いた経験のある方、その他一部でも回答できる方いらっしゃいましたら、是非どんなことでもアドバイスいただきたいと思います。よろしくお願いします。

回答No.2

yuklamho

・志望校が複数あり（５校程度に出願予定）、全てオンライン出願で手続きできるのですが、推薦状のフォームが異なります。大学独自のPDFフォームだったり、推薦者にメールを転送する形だったり、オンライン上にコピーする形式だったりと様々です。この場合、一通り推薦状のフォームを集めてから推薦者に送付するべきでしょうか。

頼む時は出来たらまとめて一度にお願いした方がいいのではないですか？

・推薦状をお願いするにあたって、推薦者の方が書き方に困らないように、どんな情報を提供すればいいのか。出願するコースの概要くらいしか思いつきません。

提出先の概要と履歴書を送ってお願いすれば良いと思いますが、出来たら特に会社の元上司の方には下書きを送られたらご負担をかけずにすむと思います。相手が英語が出来る出来ないに関わらず、下書きがあってなおす方が楽なので、「お忙しいと思いますのでよろしければした書きを書かせていただきますが、いかがいたしましょうか」みたいに訊いて。

・書いていただいた推薦状は、直接大学に送付していただくほうがいいのか。私の手元にもコピーを置いておきたいですが、書いてもらったものを見るのはやはり失礼になるでしょうか。

私の理解では、これは基本的には推薦者から提出先に直接送ってもらうものであなたのところにコピーを置くものではありません。どうしても欲しいのでしたら、怒られるのを覚悟で教授に訊いてみたらどうですか？

お礼

お礼が遅くなりました。回答ありがとうございます。
下書きの作成を申し出る旨、参考にさせていただきました。

回答No.1

SPS700

留学先から教授に推薦状を書いていただいた経験がある者です。

１。　僕が留学していた大学では、卒業生の転進学や就職の世話をする、大学の係があり、そこ宛に直接教授に推薦状を送ってもらう組織でした。

２。そのため、教授には１通書いてもらうだけでよく。転進学や就職先の候補が浮かぶと係に依頼の連絡をすればコピーを作って直送してくれました。

３。これは教授に同じ物をたくさん頼む気まずさを無くし、大分年数が経った時（あるいは教授の死後）でも印象が新鮮だった時に書かれた推薦状がいただけると言う利点がありました。

４。これと似たようなサービスが、質問者さんの大学にあるかどうかお調べになるといいでしょう。現在は、僕の母校では別会社に依頼することになり、セキュアリティーが面倒になったと聞きました。

５。これはアメリカの話ですが、本人が見たと思われる（例えば、係からの封印が切られている）推薦状は価値が無いと見られます。ですから僕も教授から何を言われたか未だに知りません。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
経験談、ありがとうございました。
私の出身大学ではそうしたサービスはないようですが、
教授の負担を減らすべく、下書きの作成を申し出ました。
推薦状に対する心構えがわかってきました。