Wordでブックマークの名称を変更する方法

質問

Word2010を使っています。

文書内で図表を作成し、その図表番号をブックマークし、
文章中でリンクさせることができます。

一度作成したブックマークの名称を変更するにはどうしたら良いのでしょうか？

検索したところ
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA102269544.aspx

ここのページに詳しい解説が載っているのですが
肝心の名称の変更方法については述べられていません。

一度、ブックマークを削除してから再度作成する方法以外で
既存のものの名称を変更する方法があれば教えてください。

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

> 確かにその方法だと名称を変更することができるのですが、
> これだと既にリンクを張ってあるものが全て外れてしまう

WordやHTMLなどのブックマークなら、当然の動作です。

> 再度、全てのリンクを一つ一つ張り直すという手間が生じて

ブックマーク名がないからで、リンク先が見つからないために
リンク切れになるのです。Wordのリンクは基本的に絶対参照で、
参照名が必要になるソフトなのです。
ブックマーク名は参照名なので、リンク先が消えたのと同じに
なり、リンク切れになるのです。
フィールドコードを表示すれば理解できますが、相互参照にて
リンクをすると、フィールドコード内にブックマーク名が記載
されます。

質問を最初に読んだときに、このようになることを理解してて
名前変更を希望しているのかしらと思っていましたが、質問者
さんはWordの仕様を理解する前に、名称変更だけ希望している
ようですね。

リンク切れについては相互参照で使われたフィールドコードの
内容によって違いがありますが、基本的には[置換]機能で対応
できますから、一括変更も可能だと思います。
例えば、ブックマークを単純に相互参照機能を使った場合は、
REFフィールドが使われますし、ハイパーリンクを使った場合、
HYPERLINKフィールドが使われます。
それぞれのフィールド名の後ろなどにブックマーク名があり、
そのブックマーク名を探してリンクをします。
ブックマーク名を変更した場合は、上記フィールドコード内の
ブックマーク名を変更すれば、その名前でリンク先を探して、
リンクを保ってくれます。

置換の例：
フィールドコードを表示するために[ Alt+F9 ]キーを押します。

まずは、検索機能でフィールドコード名を指定して選択状態に
するために、[検索]ダイアログを開きます。
[オプション]ボタンを押し、[あいまい検索]のチェックを外し
[検索する文字列]に以下の内容を記載します。
「^d REF」(カギ括弧は除く)
[検索先]ボタンで[メイン文書]を指定します。
http://allabout.co.jp/gm/gc/297984/3/
これで指定したフィールド名だけが選択状態になります。

今度は、[置換]タブで[置換]ダイアログに移動します。
[検索する文字列]：元のブックマーク名
[置換後の文字列]：変更したブックマーク名
これで[すべて置換]ボタンを実行すると、選択されたものだけ
置換の対象になるので、ブックマーク名だけが変更されます。
Word2010での検証ではないですが、おそらく置換対象として
特定フィールドコード内だけ変更してくれると思います。

上記置換方法ではダメな場合は、[すべて置換]を使わないで、
単純な[置換]ボタンと[次を検索]ボタンを併用した作業をして
フィールドコード内のブックマーク名を変更します。
ブックマーク名がフィールドコード内のブックマーク名以外に
使われていなければ、[検索]は使わないで[すべて置換]で対応
できますね。

ここまでの説明で、ブックマーク名の変更はかなり面倒なのが
分かったと思います。名称変更を希望する理由が単純ならば、
やめたほうがよいかと思いますよ。

回答No.1

enunokokoro

何故、ブックマークを削除するのがダメなのでしょうか？

名前を付けたブックマーク名を変更する場合は、同じ範囲に
別名のブックマーク名を登録して、前の名前を削除をして、
結果的に名称変更をしたことにする方法以外ありません。

同じ範囲に複数のブックマーク名を登録できるので、これで
対応するのが一番簡単な方法です。

[ブックマーク]ダイアログを開いて、変更するブックマーク
の名前を選択したら、[ジャンプ]ボタンを押して範囲選択し
[ブックマーク名]を新規に登録します。
（ジャンプを使うことで範囲選択できるのを利用している）

前のブックマーク名を[削除]ボタンで削除すれば、結果的に
ブックマークの名称の変更になります。

http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA102269544.aspx
こちら↑の説明で基本的にできる操作です。

ブックマークを削除後に再設定するよりも確実で簡単です。
手順の問題なので、慣れればすぐにできるようになります。

お礼

ありがとうございます。

確かにその方法だと名称を変更することができるのですが、
これだと既にリンクを張ってあるものが全て外れてしまうため、
再度、全てのリンクを一つ一つ張り直すという手間が生じてしまいます。

何か良い方法があれば教えて下さい。