※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:もやもやします・・・)
職場でのやり取りに悩んでいます
このQ&Aのポイント
私は事務職で40代女性です。動画作成を担当していますが、仕上がりがギリギリで変更が頻繁にあります。
動画が完成し、オンラインストレージで送信しましたが、担当者から怒りの電話がありました。データ量が大きくダウンロードに時間がかかることを伝えたつもりでしたが、勘違いがありました。
同僚からはアドバイスをもらい、笑ってすっきりしましたが、憂鬱な気持ちが残っています。自分のおっちょこちょいな性格が問題なのかもしれません。アドバイスをお願いします。
職場でのことです。
私は事務職で40代女性です。
先日、大事な会議で使う動画を作成していました。(会議で使う動画は私が作ることになっています)
動画が仕上がるのは、大概会議の2日前で、ぎりぎりになって専務や役員が意見を言ってきて、内容が大きく変えられることも度々あります。
やっと動画が完成しまして、(動画は重いので)オンラインストレージサービスで担当者(別の事業所)に送信しました。
本文には、「データ量が大きいので、ダウンロードに時間がかかりますが、ご容赦ください」と記して送りました。
その後しばらくして担当者から「時間がかかりますじゃないですよ」と怒りモードで電話が入りました。
担「こっちは仕事で忙しいんだ。ダウンロードに1時間もかかるのは困る。第一、会議の2日前じゃなくてもっと早く送ってこられないんですか?」
私「仕事が忙しくて大変ですね。役員の最終確認があるから、会議の2日前になってしまうんですよ。早くするのは無理です」
「しかも、音声出ないよ?壊れてるんじゃない」
結局、動画が壊れているのではなく、パソコンの音声がミュートになっていただけでしたが、勘違いの謝罪もなく。担当者の怒りモードは納まらず、明らかに不愉快な感じの対応に終始し、電話を切られました。
もともと、その担当者は人当たりが良い人だと思っていたので、がっかりしました。
同時にデータを送った別の担当者は、何も怒っておらず、「ちょっと時間かかったけど大丈夫だよ。心配してくれてありがとね」と普通の対応。(ダウンロードに1時間もかかったわけではなさそうでした)
あまりにもやもやしたので、同じ事務をしている同僚や上司に聞いてもらいました。「事前打ち合わせで、ちゃんと『動画を送るのは二日前になります』って言ったのにね」「○○さん(私)は言いやすいからなんじゃないの?『私はあなたのお母さんじゃないです(甘えないで)』って言ったら?」とアドバイスしてくれて、その場は笑ってすっきりしたのですが、、
明日から会議なので、そのことを思い出して憂鬱になっています。
ただの八つ当たりだとしても、当たられやすい自分も嫌ですし、今後同じような状況で理不尽にあたられるのはまっぴらごめんです。
私は他者に対して、誰にでも親切で明るく接するように心がけているのですが、おっちょこちょい(忘れっぽい・勘違いが多い)なところもあり、それが軽く見られる原因になっているのかなと・・・
もやもやが収まるようなアドバイスがありましたら、お願いします。
お礼
ご回答ありがとうございます。 その相手の方は、元SE(今の会社の前)だったらしいのですが・・・「なんちゃってSE」かな?もともと文系のようなので、それほど詳しくないのかもしれません・・。 優しかった別の担当の方のほうが、PCは苦手なんですけどね。 忙しいときほど、人の本質ってわかるのかもしれないなと感じました。 私も、仕事に追われることは度々ありますが、どんな時にも人に当たったりは絶対しないぞと再度心に誓いました。 その点では、よい経験をしたのかもしれません。 同僚と上司が話を聞いてくれることも、ありがたい環境だと感謝しています。 どうもありがとうございました。