ハードディスクに保存したメールの受信日・送信者を表示したい

質問

OUTLOOK2000を会社で使用しています。

個人割り当てのメールボックスが小さくすぐにいっぱいになります。個人用フォルダファイル（.PST）が使えない仕様になっており、古いファイルはハードディスクに保存しています。

しかし、こうするとエクスプローラ上は、件名と異動日時が出るのみで、特定の人からのメールを探したり、特定の日時に送信されたメールが探せません。
1件1件プロパティで探すのは件数が多く大変なので、何かよい方法がないでしょうか？

　・エクスプローラでの送信者や受信日時の表示のさせ方
　・件名に送信者や受信日時を出すマクロの組み方

等を教えてください。
よろしくお願いします。

ちなみに、会社のＰＣなので、ダウンロードソフトのインストールは監視の上禁止されています。

回答No.3

takkuni

会社仕様で機能が限定されているなら難しいですね。
会社側もそこまでしなくてもと思うのですが・・・・。
マクロのことは分かりませんが、仮に出来たとしても制限がかけられているでしょうね。
件名・差出人・本文（含む：編集）・送信日時のいずれもOLのプレビュー画面からコピーできるので、本文はメモ帳等にコピーしてTXTで保存、差出人と送信日時はエクセルで管理して該当メールににリンクを張るというのは今のやり方よりも面倒ですかね。ない知恵を絞りましたがこういう方法しか思い浮かばなくて申し訳ありません。

お礼

引き続いての回答、ありがとうございました。
日に50通程度のメールを受けるので、ひとつひとつコピーというのは大変で…
あと、スタートメニューにOUTLOOK検索があったようで、利用してみましたが、ハードディスクに移したものには使用できないようで、残念でした。

回答No.2

takkuni

エクスプロラーから検索出来ますが使ったことはありますか。日付などの詳細検索も出来ます。スタートメニューからの検索と同じ要領です。
ツール ～ エクスプローラーバーをクリック、検索にチェックを入れアイコンを出しておけば便利だと思います。

お礼

ありがとうございました。
会社の仕様で「ツール」の中に検索が隠されているため、出来ませんでした。
スタートメニューの検索もOUTLOOK検索は隠されているためやはり不可です。
裏に隠れている検索の探し方がわかればいいのですが…

回答No.1

neKo_deux

状況が不明瞭ですので、補足願います。

> 古いファイルはハードディスクに保存しています。

どういう形式、どういう手順で保存しているのでしょう？
・メールを[ファイル]-[名前を付けて保存]でmsg形式に。
・エクスポート機能でpstファイルとして保存。

> 1件1件プロパティで探すのは件数が多く大変なので、

私の所もOutlook2000ですが、msg形式で保存したファイルのプロパティからは送信者、受信日時は確認できませんでした。

> ・件名に送信者や受信日時を出すマクロの組み方

想定しているのはOutlookのマクロでしょうか？Excelなどから表示する手順？

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> ちなみに、会社のＰＣなので、ダウンロードソフトのインストールは監視の上禁止されています。

例えば、別の環境でダウンロード、解凍してＦＤやＣＤ－Ｒに焼き付け、会社ＰＣにＣＤ－Ｒを挿入して、ＣＤ－Ｒ上から実行するとか？

補足

以下の通りです。

＞どういう形式、どういう手順で保存しているのでしょう？
.msgで保存です。メールボックスから保存メールを選択し、ドラッグしてエクスプローラに引っ張り込んでいます。

＞私の所もOutlook2000ですが、msg形式で保存したファイルのプロパティからは送信者、受信日時は確認できませんでした。
これは私の勘違いでした…というよりは過去の同種質問への回答でこういった方法があるとあったのですが、そりゃ面倒だな　と思い記入したものです。

＞想定しているのはOutlookのマクロでしょうか？
そうです。イメージとしては、マクロを実行すると、
ファイル名「本日の予定.msg」が「chanmaru1990 1/28 15:33 本日の予定.msg」にできれば探しやすいかな？

＞例えば、別の環境でダウンロード、解凍してＦＤや…
規定のソフト（圧縮）以外はインストール禁止で、コンパネ非表示のため、アプリケーション追加（削除も）出来ません。そのため、マクロで処理しようと考えています。

以上です。