Accessでカウントする方法を教えてください

質問

こんにちわ
Access2003を使っています

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__開始日時_________ ___終了日時_____検査内容__検査者名
2012/6/12 9:00 2012/6/12 11:00 検査A 名前
2012/6/12 10:00 2012/6/12 13:00 検査B 名前
2012/6/13 9:00 2012/6/13 10:00 検査C 名前
2012/6/14 10:00 2012/6/14 12:00 検査A 名前
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のデータから。

6/12 検査A　1件
検査B　1件
6/13 検査C　1件
6/14 検査A　1件

月合計
A検査　2件
B検査　1件
C検査　1件

と、日々の各合計と、月合計の2種類の合計を取りたいと思います。
どの様な方法を取ればいいのか教えていただけませんでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.2

hatena1989

開始日と終了日は必ず同一日でよろしいですか。
表示先はクエリでよろしいですか。

各々のクエリのデザインビューで下記のように設定してください。

日別の集計

フィールド______ 日付: DateValue([開始日時])________検査内容_____________件数: 検査内容
集計______________ グループ化_________________________________グループ化___________カウント_________
並べ替え________ 昇順________________________________________________________________________________________
表示_________________ レ_____________________________________________ レ_______________________ レ______________

月別の集計

フィールド______ 月: Month([開始日時]) __________________検査内容_____________件数: 検査内容
集計______________ グループ化_________________________________グループ化___________カウント_________
並べ替え________ 昇順________________________________________________________________________________________
表示_________________ レ_____________________________________________ レ_______________________ レ______________

SQLでは、

日別

SELECT DateValue([開始日時]) As 日付, 検査内容, Count(検査内容) As 件数
FROM テーブル名
GROUP BY DateValue([開始日時]), 検査内容
ORDER BY DateValue([開始日時]);

月別

SELECT Format([開始日時],"yyyy/mm") As 月, 検査内容, Count(検査内容) As 件数
FROM テーブル名
GROUP BY Format([開始日時],"yyyy/mm"), 検査内容
ORDER BY Format([開始日時],"yyyy/mm");

回答No.1

tamu1129

まず選択するデータの期間をどうやって指定するのか書かれていませんが、この部分は自分で解決出来ると考えて良いですか？
パラメータークエリとしてデータ開く時に入力してやるとか、フォームに開始日と終了日を入力しておいてそのデータを元に処理するとか

で、選択したデータを元に集計結果出す方法ですが、簡単な方から（月合計）
選択したデータを検査内容別に件数を集計するのは　選択クエリから

フィールド：検査内容
テーブル：（このデータが格納されているテーブル名）
集計：グループ化
並び替え：昇順
表示：チェック入れる

フィールド：検査内容のカウント
テーブル：（このデータが格納されているテーブル名）
集計：カウント
並び替え：空欄でok
表示：チェック入れる

という２つの列があるクエリを実行すれば集計できます
これを　SQL文で書くと（テーブル名をテーブル１としています）

SELECT テーブル１.検査内容,Count(テーブル1.検査内容) AS 検査内容のカウント FROM テーブル1 GROUP BY テーブル1.検査内容;

次に日々の集計ですが、これはデータが時間まで入力されているデータしか無いので、この部分を揃えてやる必要があります

月合計のクエリの最初の列に下記の物を追加してください

フィールド：日付:CDate(int([開始日]))
テーブル：空欄
集計：グループ化
並び替え：昇順
表示：チェックを入れる

SQL文では
SELECT CDate(int［開始日])) AS 日付,テーブル1.検査内容,Count(テーブル1,検査内容) AS 検査内容のカウント FROM テーブル1 GROUP BY CDate(int[開始日])),テーブル1.検査内容 ORDER BY CDate(int[開始日]));

これが、日々の集計用クエリです

クエリを加工するなり、クエリを元にフォームを作成するなりすれば良いでしょう