※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Outookのメールデータサイズを小さくしたい)
Outlookメールデータの圧縮方法とは?
このQ&Aのポイント
Outlookのメールデータサイズを小さくするための方法を紹介します。
OutlookのHotmailメールのデータサイズが大きくなっている場合、数百メガバイトでも実際のデータ量は少ない可能性があります。
ファイル→データファイルの管理→データタブ内の「今すぐ圧縮」でデータの圧縮ができますが、Hotmailデータの場合はこの方法が使えない場合があります。
Outlook2007(windows7上)を使用しています。
Office Outlook Hotmail Connectorを使用して、Outlook上でHotmailのやりとりをしています。
このHotmailメールのデータサイズですが、ローカル上で数百メガバイトになっています。
いらないメールは削除しており、実際には数十メガバイト分しかデータはないはずです。
メールそのものおよび添付ファイル以外にも、システムが管理用に使うデータサイズを見積もっても、数百メガバイトはあきらかに大きすぎです。ですから、実際にそれほどのメール(データ)があるというわけではありません。
通常のメールですと、
「ファイル」「データファイルの管理」の「データ」タブ内のリストで該当するデータを選択(ダブルクリック)し、「今すぐ圧縮」で残ったごみとか余分なデータを切り捨ててファイルサイズが小さくなります。
Outlookのファイルの場合、その画面ではファイル名が「利用不可」になっております。
また、設定画面を開いても「今すぐ圧縮」がありません。
実際の場所(C:\Users\[ユーザ名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook)にデータはあります。
※ファイル名は [アカウント名]_hotmail.ostです。
ちなみに、通常のメールデータの場合、なぜか圧縮(余分データ切り捨て)ができない場合、Scanpst.exeで修復して圧縮するとデータが小さくなることがあります。
しかし、Hotmailのデータの場合、「今すぐ圧縮」そのものができません。
Hotmailのデータがかなり大きくなっています。
どうしたら、余分のデータを削除できるのでしょうか。
※一度Outlook Hotmail Connectorを削除してメールデータを削除し、再度Outlook Hotmail Connectorをインストールするという方法でいいのでしょうか・・・。
それとも・・・、やはり実際にそれほどメールがあるのでしょうか。
お礼
ありがとうございます! ローカルデーター(*.ostファイル)を削除(念のためリネーム)してOutlookを起動したら、ちゃんと意図していた通りになりました。 Outlook起動後に再度同期が始まり、サーバー上にあるメールのみローカルにコピーされファイルサイズが減りました。