各々の名前が入ったグループメール

質問

Microsoft Office Outlook 2010を使っています。

４０名に会議の案内メールを送りたいと思っています。
Microsoft Office Outlook 2010のアドレス帳に登録している方に同一内容のメールをＣＣで一斉に送信しようと思っていますが、そのメール文章の最初に、各々の名前を自動的に挿入できればと考えております。
自分の名前が入ったメールなら、受信した本人が忘れずチェックするのではと思いまして・・・。

○○　○○　様　←（アドレス帳に登録されている各々の名前）40パターン
拝啓　・・・・　　　 ←（ここからは全員同じ内容）

名前を入力して、その下に会議の案内を貼り付けてもいいのですが、手間がかかるので、自動的に挿入されればいいなと思っております。

お手数ですが、そういった事が可能なのかどうか、もし可能ならその操作方法を教えて下さい。
また、不可能な場合などは、それにかわるやり方などを教えて下さい。

お手数ですが、詳しい方がいらっしゃればお力を貸して下さい。
よろしくお願い申し上げます。

回答No.2

noname#160239 · ベストアンサー

Outlookには、「差し込み印刷」を利用し電子メールメッセージの送信ができる機能があります。
この場合は、宛先名を表示できますが、CC送信ではなくて、個々の方のみが宛先に挿入され、内容は同一のものを送信する方法です。
（差し込み印刷を使用して個人用の電子メール メッセージを電子メールのアドレス一覧に送信する:2010）
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA101990822.aspx
(参考：2007の場合の例）
http://kb.live-style.jp/exchange/Lists/Posts/Post.aspx?List=643156f7-e4b3-4455-bb5f-0976014ae2c3&ID=21

※CCに、全員のアドレスを入れる場合は、参考扱いのメールになりますから、会議の出席案内でしたら、宛先挿入が適当と思います。

その他では、同報メールを使う方法があります。
http://www.woodensoldier.info/soft/md.htm
http://www.forest.impress.co.jp/article/2006/03/14/mailmagic20free.html

私のメインのThunderbirdでは、Mail Mergeというアドオンで、同様に、個々の宛先に、個々の名前などを表示して、送信できます。
(過去ログNo2参考）
http://virus.okwave.jp/qa7369634.html

お礼

ご回答ありがとうございました。
いろいろ情報を頂きまして勉強になります。
ありがとうございました。

回答No.1

violet430

そういうのは同報メールというソフトを使って送る方が容易にできますよ。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/packmailer/maildstrbtr.html
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/packmailer/mailmagic.html

お礼

ご回答ありがとうございました。
同報メールというソフトがあるのですね。さっそく試してみます。
ありがとうございました！！