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アルバイト応募への電話対応について
昨日の夜にまだバイトの募集はしているかバイト先にメールで訪ねたら 募集はしている、明日のお昼に電話を。という風な返事がきたのですが 電話をかける時どのように言えばいいでしょうか? よろしくお願いします。
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フツーに(と言っても、友達にTelする様な感じでは無く、あくまでも一般常識で)対応すれば良いと思います。 ・相手が出たら、こちら(あなた)の名前を言って、アルバイトの件で電話した旨を伝えれば良いでしょう。アルバイトの募集締め切りが過ぎているような場合は、メールで問い合わせた旨を伝える。 例 相手が出たら 「もしもし、当方○○(あなたの名前)と申します。×××様(相手の会社名を正確に、『株式会社×××』や『×××株式会社』と言う場合、『株式会社』を省略しないこと、また、コンビニ等で支店名等がある場合、その支店名を付加する)ですか」 「アルバイト(バイトと略さないこと)の件でお電話いたしましたが、担当の○○課、××様(求人採用担当者部署と氏名、担当者に役職が付いている場合、その役職も正確に)へお取次ぎをお願いします。」 ・採用担当者に代わったら、もう一度こちらの名前を伝え、要件を言う 「お忙しいところ、お時間を割いてもらって申し訳御座いません、当方○○と申しますが、アルバイトのお電話させていただきました。」 もしメール問い合わせた件を伝える必要があれば、その旨を伝える 「昨日、メールでお問い合わせした者ですが、夜分(実際に問い合わせ、返事が来た時間により表現は変えます)にも関わらづ、対応ありがとうございました。」 こんな感じでしょうか。
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- maeda00100
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NO.2の回答が完結してて参考になりますね。 業種によってどこにウエイト置くか、これをよく考えて電話するといいです。
- ZAZAN
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昼ということは業務時間内ですので簡潔に用件を伝えることが肝要です。 大抵の法人であれば電話に出た瞬間に「XXです」と言うはずですので 間違いがなければ「お忙しいところ申し訳ありません昨日メールでアルバイトの 問い合わせをしたXXと申します」と言えばまずは問題ありません。 あとは業種によって 効率を要求する職場であれば要点を話せているか? 接客・サービス業なら礼儀正しい言葉遣いができているか? とウェイトが置かれる部分が違います。 人事担当の方が直接電話に出るケースもありますので 面接は始まってると思って電話したほうがいいでしょう。 がんばってください。
お礼
みなさんありがとうございました! 無事?電話でき、明日面接になりました。 面接がんばってきます!