データを管理するとき、左側に列のあるファイルを

質問

こんにちわ。
お世話になっております。

エクセルデータで、添付画像の丸のような部分の機能はなんという機能または、操作ですか。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

２つの場合があって、まず
（１）データー集計の操作のとき現れます。
例データ
コード 計数
a 1
a 2
b 3
a 4
c 5
c 6
b 7
a 8
a 9
d 2
ーーー
コード列でソートーーー＞ソートされていること、これが要件。してなくて下記操作しても意味が少ない。
結果略
ーーー
データ集計
コード 計数
総計 47
a 合計 24
a 1
a 2
a 4
a 8
a 9
b 合計 10
b 3
b 7
c 合計 11
c 5
c 6
d 合計 2
d 2
左のシート領域以外に「－」記号（アウトライン記号）が出るが、これを１つずつ、クリックすると
コード 計数
総計 47
a 合計 24
b 合計 10
c 合計 11
d 合計 2
コード別合計が出る（残る）。
「＋」をクリックすると元の明細も表示に戻る。
複数の「＋」のうち任意の＋についてできる。
「－」にもどくことも出来る。
集計の操作の「すべて削除」で素データに戻る（ソート後のデータまでだが）。
シート外部分の左上の「１」「２」「３」はレベル（記号）である。
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/syukei.html
ーーー
（２）メニューの「データ」ー「グループとアウトラインの設定」
https://sharp-usersnet.jp/pcstudio/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=134
ちなみに
アウトライン記号を消す方法はCTRL+8

お礼

こんばんわ。
ご回答有難うございます。
まさしく、グループ化でした。

補足

グループ化のまま、項目にソートをかけ、印刷をすると、グループ化されたままの結果が印刷されます。
グループ化したまま、ソート結果が印刷できる方法はないのでしょうか。

回答No.2

tom04

こんにちは！
アウトラインの設定がされているということですね！

ざっくりいえば、大量のデータがある場合すべて表示してもどこからどこまでがある項目なのか？
ということが判りにくいので、
大項目・中項目・小項目・・・といった具合にグループ化を行えば、アウトラインの「＋」で表示・「－」で折りたたんで非表示にすることができる機能です。

当方もあまり使わない機能なので、文章で説明するより↓のURLが参考になるかもしれません。

http://www.becoolusers.com/excel/auto-outline.html

m(__)m

お礼

こんばんわ。
分かりやすいご回答有難うございます。
参考URL拝見させて頂きます。

補足

グループ化のまま、項目にソートをかけ、印刷をすると、グループ化されたままの結果が印刷されます。
グループ化したまま、ソート結果が印刷できる方法はないのでしょうか。

回答No.1

neKo_deux

ちょっと画像が見にくいですが、おそらくグループ化の機能だと思います。

グループ化したい行を選択し、リボンだと[データ]の項目の右よりの[グループ化][グループ解除]とか。

お礼

こんばんわ。
ご回答有難うございます。
まさしく、グループ化でした。

補足

グループ化のまま、項目にソートをかけ、印刷をすると、グループ化されたままの結果が印刷されます。
グループ化したまま、ソート結果が印刷できる方法はないのでしょうか。