EXCELで追加データのみを抽出したい

質問

シート1とシート2に客先リストがあります。シート1は新リストで、シート2は旧リストです。
旧から新へ追加した客先が数十件あるのですが、追加された客先だけ抽出することはできないでしょうか？

回答No.3

KURUMITO

シート１及び２のA列には顧客名が、B列には電話番号が有るとします。このA列とB列のデータがシート１とシート２で一致していれば同一の顧客であると判断する場合にはそれぞれのシートの余分な列、例えばF列を作業列としてそれぞれのシートのF２セルに次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。なお、１行目には項目名が有るとします。

=A2&B2

その後にシート１だけにデータがありシート２にはデータがない行には、例えば上の行から番号を振るのでしたら、作業列としてシート１のG1セルには抽出作業列とでも入力し、G２セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF(Sheet2!F:F,F2)=0,MAX(G$1:G1)+1,""))

G列に数値があるデータが追加された顧客ということになります。
フィルター操作で０以上を選択すればそれらのデータのみが表示されますね。
フィルタ操作をすることなく例えばシート３にそれらのデータのみを表示させるのでしたらシート３の１行目は項目名として、A２セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。

=IF(OR(A$1="",ROW(A1)>MAX(Sheet1!$G:$G)),"",INDEX(Sheet1!$A:$E,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$G:$G,0),COLUMN(A1)))

関数を使うことでフィルタなどの操作を行うことなく新しく追加されたデータのみをシート３に表示させることができます。

回答No.2

MackyNo1

目的にもよりますが、毎日差分だけを抽出して、そのデータを抽出して処理したいような場合は、関数で表示する方が便利なこともあります。

すなわち、新リストがSheet1で旧リストがSheet2の場合、A列の新たに入力されたデータは以下のような関数を入力して下方向及び右方向にオートフィルすれば(文字列として）表示できます。

=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(INDEX(ISNUMBER(MATCH(Sheet1!$A$2:$A$100,Sheet2!$B$2:$B$100,0))*1000+ROW(Sheet1!$A$2:$A$100),),ROW(A1)))&""

ただし、配列数式を多用すると再計算に時間がかかりシートの動きが重くなりますので、例えばA列のデータが重複のないデータであれば、B列以降は、A列の値を検索値として参照するVLOOKUP関数を用いるなど、数式を適宜工夫してください。

IF(A2="",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$D,COLUMN(B1),0)

回答No.1

keithin

ご利用のエクセルのバージョンが不明なので手順等を詳しくお話しできませんが，データメニューのフィルタから「フィルタオプションの設定」を使います。
新リストを開いてフィルタオプションの設定を開始，新リストを「リスト範囲」，旧リストを「検索条件範囲」として「変更されていない行」をまず抽出，それを「行削除」してからフィルタを解除すると，「変わっていた行」だけが抽出されて残ります。

参考：
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter3.htm
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/excel2007-filter2.html

お礼

回答ありがとうございました。
助かりました。