excelで出勤簿を作成しようと思っています。

質問

excelで出勤簿を作成しようと思っています。 自動で残業とかを計算できるようにしたいのですが教えてください。
excelの知識は関数をちょっと使えるようになってきた程度なので

詳しく教えていただけると助かります。
条件
・通常勤務時間帯 8:30～17:30 昼休み 12:00～13:00 8時間勤務
・休日勤務時間帯 土・日・祝日 8:30～17:30 昼休み 12:00～13:00
・夜間勤務時間帯 22:00～5:00 休憩1時間 最大6時間
・作業上8:30～14:00 昼休み 12:00～13:00等、変則の場合あり
・平日 開始時間 8:30 終了時間 19:30と入力すると
通常勤務 8時間 残業 2時間 計 10時間

平日 開始時間 8:30 終了時間 15:30と入力すると
通常勤務 6時間 計 6時間

休日 開始時間 8:30 終了時間 19:30と入力すると
休日勤務 8時間 休日残業 2時間 計 10時間

平日 開始時間 8:30 終了時間 23:30と入力すると
通常勤務 8時間 残業 4.5時間 深夜勤務 1.5時間 計 14時間

条件が足りなかったので補足させていただきます。
基本的に8:30～17:30の間に勤務していれば
通常勤務欄に何時間働いたかでるようにしたいです。
単位は30分単位でお願いします。
昼休みの1時間は8:30～13:00まではなしです。
なので8:30～17:30勤務すれば 通常勤務欄に8時間
8:30～17:00勤務すれば 通常勤務欄に7.5時間
という形でお願いします。
夜間1時間休憩は22:00～5:00までフルに働いた場合に
発生します。

など時間を入力すると自動で計算されるようにしたいのですが教えてください。

回答No.4

imogasi · ベストアンサー

エクセルの質問としてこのコーナーにも、毎週数回出てくる有名な分野なのだ。
まずＧｏｏｇｌｅででも、勤務(勤怠）管理（表）、出勤（管理）（簿）、残業管理（表）、のどれかと、「エクセル」を添えて照会してみて勉強のこと。膨大な数の記事がある。
ここは問題の回答を頼むところでなく、ヒントをもらうところと心得ること。丸投げしないで自分で疑問点を絞ること。
今後の質問者の周りで起こる諸問題のためにも、回答を理解せずに使うことは危険である（賃金・金銭と絡むことでもあるので）
関数としては足し算、引き算、ＦＬＯＯＲ、ＣＥＩＬＩＮＧ、ＩＮＴ関数関数など使う関数は限られている。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/hour.htm
ーー
その前に、エクセルで時間を考える場合、セルの値は日付・時刻シリアル値というもので表される。この仕組みをまず理解しておく必要が在る。
それもＧｏｏｇｌｅででも照会のこと。
http://www.excel-jiten.net/formula/serial_datetime.html
など。
外にエクセルの時刻に関した表示形式なども勉強が必要。

お礼

ありがとうございます。

確かにあまりに丸投げすぎました。

ある程度自分で作り込んでみてから質問したいと思います。

回答No.3

kagakusuki

不明な点が幾つか御座いますので、補足欄等を使用して、追加情報を御教え願います。

(1)
>夜間1時間休憩は22:00～5:00までフルに働いた場合に発生します。

　という事は、8:30～4:59の勤務では、休憩時間は昼休みの1時間のみと考えれば宜しいのでしょうか？
　晩飯を取る時間は無いという事なのでしょうか？
　もし、翌日の5:00まで勤務する予定で、途中の適当な時間に1時間の休みを取った後で、予想外に勤務が早く終了して、5:00になる前に退勤した場合はどうなるのでしょうか？
　それとも、夜間休憩は必ず5:00～6:00までの間に取らねばならないのでしょうか？
　もしそうだとしたならば、5:00までの勤務では仕事が終わらず、後20分程度は時間を要する場合には、強制的に6:20まで職場に居なければならず、しかも、勤務時間としてカウントされるのは、5:00までに行った勤務の分だけ、という事なのでしょうか？

(2)
>単位は30分単位でお願いします。

　30分単位とは、30分未満は切り捨て（29分までは0時間）という事なのでしょうか、それとも、30分未満は切り上げ（1分からは0.5時間）という事なのでしょうか、或いは、14分までは0時間で、15分からは0.5時間という事なのでしょうか？

　それから、勤務開始時刻と終了時刻を、各々個別に30分単位で丸めるという事なのでしょうか、それとも、勤務終了時刻から開始時刻までに経過した時間から、更に休憩時間を差し引いた時間を30分単位で丸めるという事なのでしょうか？
　例えば、8:05～17:55の場合、勤務開始時刻の8:05の30分未満の端数である25分間を切り捨てて、8:30出勤として扱い、勤務終了時刻の17:55の30分未満の端数である25分間を切り捨てて、17:30退勤として扱い、8時間勤務として扱うのでしょうか？
　或いは、8:05～17:55の間に経過した9時間50分から、昼休みの1時間を差し引いた、8時間50分の30分未満の端数である20分間を切り捨てて、8時間30分勤務として扱うのでしょうか？
　それとも、丸め方の違いによる、別の計算方法となるのでしょうか？

(3)早出した場合は、8:30よりも前に行った勤務に関しては、残業に含まれると考えて宜しいのでしょうか？
　極端な場合、午前5:00よりも前に出勤した場合には、午前5:00よりも前によりも前に行った勤務に関しては、深夜勤務に含まれると考えて宜しいのでしょうか？
　その場合、夜間休憩はなしと考えて宜しいのでしょうか？

(4)
>作業上8:30～14:00 昼休み 12:00～13:00等、変則の場合あり

　作業上8:30から14:00まで休憩なしに勤務を行い、その後、早退するなり、半休を取るなりで、14:00に退勤した場合には、休憩を取ったか否かの区別は、何処で判断すれば宜しいのでしょうか？
　休憩開始時刻と、休憩終了時刻を、別個に記入している欄があるのでしょうか？
　又、作業上の都合で、休憩時間が1時間よりも少なかった場合には、勤務時間の計算はどの様になっているのでしょうか？

(5)
>昼休みの1時間は8:30～13:00まではなしです。

　遅刻して、12:00或いは11:45に出勤した場合には、昼休みはあるのでしょうか？

回答No.2

mu2011

ビジネスで使用するものをたったこれだけの説明文で丸投げ要求されているようですが非常識と思います。
どうしてもご質問者が作成したいのであれば、先ずはエクセルを学習してプロトタイプ版を作成、その過程で解決できない箇所について質問するようにしては如何でしょうか。

私見ですが、勤怠管理はお金に関わるものだから、相応のアプリを購入されるなり、社内のエクセル熟知に依頼するなり等、上司に相談される事をお勧めします。

回答No.1

yui56544

質問内容が大きすぎて作成依頼としか受け取れないので、参考サイトだけ教えます
これである程度作ってみて、詰まったらまた質問してください。

テンプレート
http://www.feedsoft.net/template/tplate/kinmu.html
最も基本的な勤務時間表の作り方
http://support.microsoft.com/kb/880980/ja
もう少しこまごました部分の設定方法
30分単位に丸める方法
http://www.h3.dion.ne.jp/~sakatsu/WorkingTimeCalc.htm