ファイルメーカーで1レコード内での検索、並び替えについて
ファイルメーカーで商品管理のレコードを作りました。
入力情報は
・商品番号
・商品名
・入荷日
・商品陳列場所
の4点で、主に商品番号で検索してデータを引き出し、仕事に役立てています。
同じ商品を入荷することが多く、また商品名が長く打ち込みが手間な為、商品番号でレコードを一つ作り、「入荷日」「商品陳列場所」というフィールドをそれぞれたくさん作り縦に並べ、後日再度入荷した商品はその商品レコードに入荷時期、陳列場所を上から順に足していくという方法をとっています。
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商品番号
111
商品名
○○○○○○○○○
入荷日 陳列場所
2008/11/1 A
2008/11/3 B
2008/11/5 C
2008/11/7 D
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こんな感じです。
これからさらに入荷回数が増えると、最新の「入荷時期」「陳列場所」が下の方になってしまい、見づらくなってしまいます。
そこで今のテーブルは記録入力用などとして使い、別テーブルなどで商品番号を検索すると、入荷日が新しいものから3件、「入荷日」とその時の「陳列場所」を表示できればよいなと考えました。
(入荷日などを上書き更新していけばよいかとも考えましたが、過去の入荷情報も記録として必要なため、残しておきたいです)
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商品番号
111
商品名
○○○○○○○○○
入荷日 陳列場所
2008/11/7 D
2008/11/5 C
2008/11/3 B
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こんな感じです。
またテーブルを分けなくても、上記の条件を満たされるのであれば、レイアウトの切り替えなどでも構いません。
本やネットなどで勉強してみましたが、1つのレコード内のにある複数のテーブルを対象にして、条件を付けて検索、並び替えというところで行き詰まってしましました。(商品によって入荷回数が違うため、どのフィールドに最新の入荷情報があるか統一されてません)
当方は初心者ですので、なるべく詳しくお教え頂ければ幸甚です。
何方かお力添えをよろしくお願い申し上げます。
お礼
書き込みありがとうございますm(__)m 一昔前なら入荷してたと思うんですけど、ここ最近はトランス系のレコードは置いてないみたいなんですよね…。 探し方が悪いだけなのかも知れませんけど(^_^;) でも渋谷店の話なので、今度新宿店などを見てみますm(__)m