複数シートの名簿から重複する氏名を探知する方法

質問

お世話になります。
エクセルの操作方法を教えてください。

ここにとある名簿があるとします。4種類あります。
とりあえず、4種類の名簿をひとつのファイルにまとめます。
（シートは別々とします）

さて、この4種類の名簿シートの中で、
4種類すべてに名前が登場する人物がいたら、それを特定したいと思います。

どんな方法を使えばいいでしょうか？

質問を簡単にするために、以下を定義します。
4種類の名簿は全部構成が同じものとします。
また氏名の入力も同じフォーマットであるとします。
具体的にいえばA列に

漢字姓（全角スペース）漢字名

が入っているとしましょう。

漢字姓（全角スペース）漢字名が完全一致するものだけを「一致」とします。
漢字の入力間違いや、全角スペースの入れ忘れによる部分一致は「一致」とはみなさないもの、とします。

作業のためにシートをコピーしたり、作業のために一時作業シートに4つの名簿を全部コピーするのはかまわないとします。

関数だけで実行する方法を教えてください。

よろしくお願いします。

回答No.1

nattocurry · ベストアンサー

1つのシートでは名前はユニーで、
4つのシート名が、Sheet1,Sheet2,Sheet3,Sheet4だとして、

Sheet1のB1に
=COUNTIF(A:A,A1)+COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)+COUNTIF(Sheet3!A:A,A1)+COUNTIF(Sheet4!A:A,A1)
と記入して、下にコピペします。

計算結果が4になるものは、4シートすべてに同じ名前があります。

お礼

ありがとうございました。
やってみます。

回答No.5

sige1701

nattocurry さんの回答と同じことですが

1つのシートでは名前はユニークで、
4つのシート名が、Sheet1,Sheet2,Sheet3,Sheet4だとして、

Sheet1のB1に
=COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)+COUNTIF(Sheet3!A:A,A1)+COUNTIF(Sheet4!A:A,A1)
計算結果が3になるものは、4シートすべてに同じ名前があります

1つのシートに名前重複がある場合
Sheet1のB1に
=(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)>0)+(COUNTIF(Sheet3!A:A,A1)>0)+(COUNTIF(Sheet4!A:A,A1)>0)
計算結果が3になるものは、4シートすべてに同じ名前があります

お礼

ありがとうございました。
やってみます。

回答No.4

imogasi

４つのシートの列並び（項目構成）が同じとする。
一番簡単なのは４つのシートの第２のシートのデータ部分（見出し項目見出しを除く）をコピーして、第１のシートのデータの下に貼り付ける。第３第４のシートも同じ用に下に貼り付ける。
名前の列で並びかえする。
すると同じ名前は近隣行に集る。
だからどの氏名がダブって居るか目視で判る。
ーー
統合されたシートが出来れば、ＣＯＵＮＴＩＦで重複数を数えても良い。
例　Ａ２以下
Ａ列　　　Ｂ列
a 1
a 2
s
b 1
f
a 3
b 2
Ｂ列の式は　=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,COUNTIF($A$2:A2,A2),"")
ーー
こういうのをすべてに渉ってスムーズに（自動で）やるにはＶＢＡが出来ることが必要。
色々やり方の条件をつけているが、自分の力の限界を色々言っているだけでしょう。
関数などは出来ることは知れていることを知っておくこと。
またエクセルではブックを複数にするととたんに処理が面倒になることも考えて設計すること。

お礼

ありがとうございました。

VBAを使えば簡単ですね。
くるくる回せばいいだけで。
それをあえて関数でやる方法が知りたかっただけですよ。

まあ職人気質なプログラム習得者はExcelの関数を見下して何でもかんでもマクロ化、VBA化する傾向があるようですけどね。
（別に君の事をいってるわけじゃないよ）

ベストアンサーに選んであげようか？
必要ない？

嫌味に聞こえたらごめんよ。

回答No.3

nattocurry

何度もすみません。

記入する列は、B列じゃなくても、C列でもD列でもZ列でも構いません。

お礼

ありがとうございました。
やってみます。

回答No.2

nattocurry

訂正です。

1つのシートでは名前はユニーで、
↓
1つのシートでは名前はユニークで、

の間違いでした。

お礼

ありがとうございました。
やってみます。