Eメール情報の抽出

質問

会合の参加を任意に募っていまして、その連絡をメールで受け付け、その出席者の氏名、アドレス等を管理する必要があるのですが、人数が多くなることが予想されまして、受信したメールから、氏名やアドレス等個人に関する情報を一括抽出して、Excel等のファイルで管理できないものかと考えています。

そこで、質問なのですが、出席のメール送信の際に、メールの件名や本文の内容をこちらが指定したテンプレートで送信してもらい、そのテンプレートに従って送信してもらったメールの内容を解析して、一括処理できないものでしょうか？
例えば、メールヘッダの件名の内容をテンプレートに従って送信してもらったり、本文内容をテンプレートに従って送信してもらったり、手法は、どのようなものでも構いません。

また、私が受信するアドレスは、ウェブメールのものを希望します（不特定多数に公開するため）が、難しければ、ＰＣメールでも構いません。

上記の条件に即したソフト、手法をご紹介頂ければと思います。
よろしくお願い致します。

回答No.2

ayustar · ベストアンサー

Googleドキュメントのフォーム機能を使うのはどうでしょうか？
アンケートページのURLをメール等で通知して、そこから回答して貰う形になるのでご希望とは異なるかもしれませんが、手間がかからない方法だと思います。

参考リンク先では棒グラフでの結果表示画面が出ていますが、実際の生データは表になっていて、Excelのファイル形式でダウンロードすることも出来ます。

参考URL：

http://www.kagua.biz/seisaku/googledocs.html

お礼

ご回答ありがとうございました。

後学のために質問させて頂いた手順を勉強させて頂ければと思いましたが、こちらで十分、目的を果たせそうです。
ご教示ありがとうございました。

回答No.3

violet430

> その後の「変換したデータをテキストファイル結合ツールで結合してから、必要
> なキーワードを抽出する事になると思います。」の手順について、ご教示頂けま
> すでしょうか？

ます、テキストファイル結合ツールを用意します。
次いで、Excel　VBAなどを使って、必要なキーワードを抽出するプログラムを作成し、結合したデータに対してバッチ処理するという事です。
この、プログラムを作成する部分が一番厄介かと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

violet430

WEBメールでは処理が難しいと思います。
OutlookExpressやWindowsliveメルなどであれば、メールデータをメッセージルールで一つのフォルダへまとめて受信した後、メールデータを一括してemlファイルへ変換し、変換したデータをテキストファイル結合ツールで結合してから、必要なキーワードを抽出する事になると思います。

上記の処理は一つのソフトで行うのは無理なので、幾つかのツールを使い分ける形となります。
各ツールについて個別のアドバイスが必要であれば、メールソフト名など明記の上で再質問をお願いします。

お礼

ご回答ありがとうございました。
メールソフトについては、Becky2.46を使用しています。
GmailとBeckyがIMAPに対応しているとのことなので、Gmail宛に受信したメールは、Beckyで取り込むことができるようなので、「メールデータをメッセージルールで一つのフォルダへまとめて受信した後、メールデータを一括してemlファイルへ変換し」までは、できると思います。
その後の「変換したデータをテキストファイル結合ツールで結合してから、必要なキーワードを抽出する事になると思います。」の手順について、ご教示頂けますでしょうか？
どうぞよろしくお願い致します。