パソコン環境のバックアップ体制を検討しています。

質問

パソコン環境のバックアップ体制を検討しています。
私は、零細な商店自営ですが、スタッフがいない分なんでも一人でやらなければなりません。
店舗で使用しているPCのバックアップ体制についてお尋ねいたします。
店舗では、ノートパソコンにプリンター２台と外付けHDDをつなげて、発送管理、売掛管理、納品書、請求書の発行、申請書類等の作成、顧客への文書作成等々をこなしています。以前に何度か、パソコンが起動しなくなったり、HDDのクラッシュなどの場合には、たいへん苦労をして復旧をしております。バックアップ等の知識があまりなく、バックアップは、重要なファイルのみ外付けHDDなどにバックアップしておく程度です。このような状況で、なにかトラブルが発生しても速やかに復旧可能な方法をお教え願いたいのです。
ハードの体制（バックアップのパソコン）、ソフトの選択など総合的にご指導いただければと思います。
OSは、XPプロです。

回答No.2

fantapower · ベストアンサー

一番簡単な方法は、企業等でも良くやりますが、業務で使うマシンでしたら「全く同じ環境を2台用意する」のが鉄則だと思います。

パソコンだったら、全く同じ機能を持つ物を二台用意し、データも同期して、常にどっちが壊れていても片方で業務がこなせるようにする事ですかね。
片方で業務をしている間にもう一台を修理するなり、買い直すなりしてまた2台同じもの（環境）を作り治す、と言った具合です。

一見無駄にも見えますが、ハードディスクのデータだけバックアップを取っていても、パソコンのマザーボードなどが壊れるとしばらく業務ストップになってしまうので、あまり意味が有りませんので。

また、もう一台のパソコンは、メーカーやロットが違う物を選ぶ方が安全でしょう。
これは、全く同じパソコンだと、どちらも大体似たようなタイミングで似たようなトラブルが起きる確率が高いからです。
つまり、2台が同時に壊れる確率を少しでも下げるために、違うメーカーやロットにする訳です。

更に2台のパソコンを置く場所が違えば、火事や地震、雷等によるダメージを同時に受ける確率は下がりますね。 2台の距離は遠ければ遠いほど、安全です。
また、2台ではなく3台にすれば、より業務ストップする確率は下がるでしょうが、どこまでやるかはコストとの兼ね合いだと思います。

回答No.5

1951fuchi

わたしも自営業です。
パソコンのバックアップの件パソコンを使い始めてから（２００３年から）いろいろ考えて失敗も繰り返しました。
（１）まず、ＯＳ（WindowsＸＰ）のバックアップですわたしのパソコンはＮＥＣですのでスタート　→　すべてのプログラム　→　アプリケーション　→　再セットアップ用ＣＤ－ＲＯＭの作成　このプログラムの指示通りに進めていきます、（２００２年頃の製品でＣＤを８枚程度は必要です）、マイドキュメントなどバックアップ用に使用できますので、２０枚から３０枚程度準備されたらどうでしょう。
この作業一度でＣＤ－ＲＯＭを２度と作れませんが大切な作業ですのでパソコンが調子のいい時時間に余裕がある時に実行して下さい。それからＣＤには１から８番までマジック等で番号をつけてからにしましょう
これでＯＳのバックアップが安心です。
（２）ハードディスクが壊れた時のためにあなたのパソコンのデータ量に相当の余裕を持ったＨＤＤを購入し（私のは５１２ＧＢ）ＵＳＢで接続します。
（３）さあバックアップソフトです、いろいろあると思いますが、わたしの使っているソフトは、「ACRONIS　TRUN　IMAGE　１１　HOME」です。最新版でています。このソフトで毎日指定した時間に自動的にパソコン全体をバックアップしてくれますのですくなくともデータの消失は２４時間以内の分のみとなります。
もちろん、ＯＳも含めてですのでなおさら安心です。
「ACRONIS　TRUN　IMAGE　１１　HOME」で購入したＨＤＤをＦドライブＧドライブみたいに区切って（わたしの場合２５０ＧＢ程度づつに区切っています。）
「ACRONIS」のアイコンをＦドライブに作成してバックアップを取っていますが
（４）わたしの場合（これ重要です）Ｇドライブに「わたしのマイドキュメントコピー」というアイコンを作成してＣドライブにあるマイドキュメントをコピーしています。
２日に一回程度、バックアップとっています。
コピー（複製）の取り方わかっていると思いますけど書かせていただきます。
マイドキュメントを開く「ｃｔｒｌ　＋　Ａ　」これですべてのアイコンがブルーになるその中でどれでもいいですアイコンのブルーの範囲内で右クリック　→　コピーをクリック　いったんマイドキュメントを閉じる。
マイコンピュータからＧドライブを開く、さきほど作った「わたしのマイドキュメントコピー」を開く
何もないところ（白いところ）で右クリック貼り付けをクリック
これでマイドキュメントのコピー（バックアップ）出来ました。パソコンが壊れたときに、ほかのパソコンにＵＳＢケーブルで接続して「マイドキュメント」のコピーいつでも見ること出来ます安心です。
（５）それから、次にこの作業する時はＧドライブのマイドキュメントのコピーのデータをすべて削除して同じことの繰り返しですのでデータを紛失しないように慎重にしましょう。
参考になれば幸いです。

お礼

懇切丁寧にご回答くださりありがとうございます。
ぜひ参考にしたいと思います。ありがとうございました。

回答No.4

tabotabo55

レンタルのバックアップサーバーも考慮してください。
場所はお店から数百キロ離れたようなところが理想です。そうすれば火事や天災の被害時にもd－他の消失を免れることができます。
企業名はここで記載できませんので、Google　などで「バックアップサーバー」で検索してみてください。

お礼

ありがとうございます。ぜひ参考にしたいと思います。

回答No.3

ynkd

今は　バックアップだけなら外付けのHDDが安価で大容量のが有るので　それにデータを自動で保存するようにソフトを使って設定しておけば　いいのでは？

外付けHDD　
http://kakaku.com/pc/external-hdd/

バックアップソフト　私は今これを使ってます。
http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/bunbackup.htm
フリーソフトです。
１時間ごとにバックアップするよう設定しています。
マイドキュメントそっくりバックアップしています。
システムのイメージバックアップもしています。
私はwni7なのでosで設定していますが、検索すれば適当なのが見つかるはずです。

業務用と言うことなので　予備のPCを　いざというときのためにノートでも何でも良いから１台
外付けHDDならつなぎ替えれば　データは即使用できます。

LAN接続なら　そのままデータだけ読み込めば使用できます。

参考になりませんか？

お礼

ご回答ありがとうございます。
やはり、予備のPC必要ですね。壊れるのは、HDDだけじゃないですものね。
経費の制限もありますが、常にバックアップマシーンを準備しておくのが賢明ですね。

回答No.1

Umasica

私のやり方です。使っているのは外付けHDDとソフト2つ。
内蔵HDDはC:とD:に分割し、C:にはWindowsとすべてのアプリケーション、D:にはマイドキュメントのターゲットを始めとする全てのデータ、メール(ThunderBird)データも全てD:にあります。
(C:単一でWindowsとデータがごちゃ混ぜだとバックアップを復元したら(バックアップするのも復元するのも大変)データも元に戻ったってことも起こりかねません)

C:ドライブのシステムはAcronis True Image でバックアップして外付けHDDに保存してあります。D:ドライブのデータもBunBackUpで丸ごと外付けHDDにミラーリングで保存してあります。

これで、Windowsが狂ったくらいなら10分C:ドライブの復元だけですから10分程度、HDDが壊れても2時間もあれば復元できるでしょう。

Acronis True Image
http://www.runexy.co.jp/personal/acronis_trueimage_home_2010/outline/
BunBackUp
http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/bunbackup.htm

外付けHDDは　http://kakaku.com/item/05384012935/　にすれば　Acronis True Image　LE(機能制限版)が付いています。上の使い方をするならこれで十分。

お礼

ご回答あるがとうございます。
バックアップソフトの件は、とても参考になりました。
私もこれを導入しようと思います。