Accessレポートのレイアウトについて

質問

Accessレポートのレイアウトについて

現在レポートを作成していて行き詰っています。
レコードを３件出力したら、グループヘッダー部を表示したいのです。

いろいろ調べて、指定件数出力したら改ページする。というのは見つけたのですが、
改ページせずに、同じページにグループヘッダを出したいのです。

アドバイスいただければうれしいです。よろしくお願いします。

回答No.1

nda23 · ベストアンサー

グループヘッダはコントロールブレークする時に
生成されます。コントロールブレークとは特定の
フィールドの値（並べ替えにより、同じ値が並ぶ
と想定されている）が切り替わると言うことです。

３件と言う単純な切り替わり目をどうやって認識
させるかが、本件の課題と言えます。
それには並べ替えられたクエリのレコード順位を
求められればよい訳で、これを３で割った商を
グループ化項目に指定します。
しかし、この「レコード順位」を求めるのは言うは
易く行うは難しの代表でして、簡単ではありません。
一例として、テーブルTにA,B,C,Dのフィールドが
あり、Aが一意キーで、これの昇順に出力すると仮定
すると、以下のようにSQLを形成します。

SELECT X.A,X.B,X.C,X.D,COUNT(Y.A) AS 順位
FROM T AS X LEFT JOIN T AS Y ON X.A>Y.A
GROUP BY X.A,X.B,X.C,X.D

つまり、同一テーブル内で、自分より小さいキーの
レコードを数えたものが順位（０、１、２…）に
なります。但し、レコード件数が多いと、速度が
遅くなるので、10万レコード以上の場合は別の手を
考えた方がよいかも知れません。

回答No.2

layy

レコード３件毎が決まっているなら
レコードを３件分を１レコードにした状態の（横並び）テーブルを作れば
レポート作成時にヘッダを出しやすいのではないでしょうか。

３件ごとにするには連番でもつけるようになると思いますが、
クロス集計クエリ使えば、連番を横軸にすると横並びにはできそうです。

【テーブル】
レコードＡ：１
レコードＢ：２
レコードＣ：３
レコードＤ：１（４の余り）
レコードＥ：２（５の余り）

【中間テーブル】
１・・・・、２・・・・、３・・・・
レコードＡ、レコードＢ、レコードＣ
レコードＤ、レコードＥ、空エリア

【レポート】
ヘッダ
詳細（レコードＡ、レコードＢ、レコードＣ）
ヘッダ
詳細（レコードＤ、レコードＥ、空エリア）

お礼

大変遅くなりまして、アドバイスありがとうございます。
参考にさせていただきます！