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PDF保
PDF保 友人からのメール受信したWord文書を加工し、Wordの「名前を付けて保存」にてpdf形式を選択すると、「原因不明のエラーが発生し、エクスポートできません。」とメッセージが出ます。 原因と対策を教えてください
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- 有田 賢治(@ARIKEN43)
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hzq00312さん 今日は! 前回の回答の補足です。補足ばかりでご免なさい。 1.添付ファイルが、Word2007以前のWordで作成されて居る場合。 ■「.docx」「.xlsx」などのOffice 2007で作成されたファイルを旧Officeで開く方法 http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20070904_office2007_file_open/ 概要:Windows Vistaへの移行が当初の予想よりもさらにゆっくりとしたものになっているということは各方面で報道されていますが、同じく移行が急激に進んでいないものとして「Office 2007」があります。「高いし使わないからOffice2003のままでいいよ」と静観を決め込んでいても良いのですが、仕事をしているとこの最新のOffice 2007で作成されたファイルがちらほらと添付されてくるようになりました。Word 2007なら拡張子は「.docx」、Excel 2007なら「.xlsx」、PowerPoint 2007なら「.pptx」というようにして、今までの拡張子の末尾にXMLファイルを示す「x」がくっついているのが特徴。実体はZIP圧縮されたXMLファイルの集合体なので、解凍してテキストエディタで開くといった方法もできるのですがはっきり言って何が書いてあるか一般人では理解できません。 メモ:このページには「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」と「Free PDF Creator and Converter 」のダウンロードが出来ます。 「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」で、保存形式を「95-2003」で拡張子を「.doc」にして保存します。 次に「Free PDF Creator and Converter 」で、pdf形式にして拡張子を「.pdf」で保存します。 2.添付ファイルが、Word2007で作成されて居る場合。 ●2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=ja 概要:このダウンロードにより、8 種類の 2007 Microsoft Office プログラムで PDF および XPS 形式のファイルをエクスポートおよび保存できるようになります。また、これらのプログラムのうち一部のプログラムでは、電子メールの添付ファイルを PDF および XPS 形式で送信できるようになります。具体的な機能は、プログラムによって異なります。 この 2007 Microsoft Office プログラム用の Microsoft PDF/XPS 保存アドインは、2007 Microsoft Office system ソフトウェアの機能を補完するもので、その使用許諾契約書の条件の適用対象です。このソフトウェアの使用許諾がない場合は、このアドインを使用できません。 注意事項:インストール手順↓ 1.ページ上部にある [ダウンロード] ボタンをクリックしてファイルをダウンロードし、ハード ディスクに保存します。 2.ハード ディスクにダウンロードした SaveAsPDFandXPS.exe をダブルクリックすると、セットアップ プログラムが起動します。 3.画面に表示される指示に従って、インストールを完了します。 使用手順:このダウンロードをインストールしたら、発行する文書を開き、使用しているプログラムに応じて[Office]メニューまたは[ファイル]メニューから [PDF または XPS 形式で発行] を選択します。 ■Excel2007(エクセル)で作ったデータをPDFに変換する http://genba.in.coocan.jp/Office.html 概要:1.[Officeボタン]→[名前を付けて保存]→[PDFまたはXPS]が表示さる時はこの操作は不要です。 2.「2007MicrosoftOfficeプログラム用MicrosoftPDF/XPS保存用アドイン」で「同意」・「次へ」をクリックします。 3.終了です。エクセル・ワードを起動させ、[Officeボタン]→[名前を付けて保存]→[PDFまたはXPS] が表示されます。プリンタがPDF対応か確認します。
- 有田 賢治(@ARIKEN43)
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hzq00312さん 今日は! 前回の回答でミス入力が、ありましたので訂正いたします。 【正】html 【誤hytml】です。確認した積もりですが、済みません。 ■PDF形式で保存(Office2007) http://www.becoolusers.com/office/pdf.html 概要:WordやExcel、PowerPointで作成した文書は、これらのソフトがインストールされていないPCでは基本的には見ることができません。 でも、こういった文書をWeb上に公開してダウンロードできるようにしたいなどといった場合、これらのOfficeソフトを持っていない人もたくさんいらっしゃるでしょうから、せっかく公開した文書を見れない人も出てきます。最初にPDF/XPS 保存アドインをインストールする必要があります。 ■PDF/XPS 保存アドインのインストール http://www.becoolusers.com/office/pdf-add-in.html 概要:2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドインのページにアクセスします。ダウンロード→インストールします。 ●2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041 概要:このダウンロードにより、8 種類の 2007 Microsoft Office プログラムで PDF および XPS 形式のファイルをエクスポートおよび保存できるようになります。また、これらのプログラムのうち一部のプログラムでは、電子メールの添付ファイルを PDF および XPS 形式で送信できるようになります。具体的な機能は、プログラムによって異なります。注意事項及び使用手順を良く読んで下さい。 Office2003は、MicrosoftからPDF形式ソフトがないので前回紹介したサイトからダウンロードして下さい。
- 有田 賢治(@ARIKEN43)
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hzq00312さん 今日は! >友人からのメール受信したWord文書を加工し、Wordの「名前を付けて保存」にてpdf形式を選択する >と、「原因不明のエラーが発生し、エクスポートできません。」とメッセージが出ます。 すでにNO1の回答者さんの回答がありましたが、WordのバージョンによりPDF形式では当然エラ-に為ります。 質問意図が加工し再編集し再度、返信するのなら保存形式を*.htmか*.hytmlで保存すればそのまま添付ファイルで返信できます。 PDF形式にしたいのなら、 ▲Primo PDF(プリモPDF) http://freesoft-100.com/review/primo_pdf.php レビュー:このソフトは非常に良いソフトです。 絶対にお薦めします。 Word,と Excel. のファイルを両方とも Primo PDF(プリモPDF) にて、PDFファイルに変換できました。フォントも一切ズレルことなく綺麗に変換できました。仕上がりはバッチグーでした。 自己責任で試してみてください。 入手先:▲PrimoPDF 日本語版 v4.1 http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/primopdf.html 概要:他にも画面上のPDFをクリックすれば多くのフリーソフトが見れます。
- e0_0e_OK
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メールの添付ファイルを一旦HDDに取り込んで、改めてwordで開いてPDF形式で保存しましょう。 もちろんPDF作成ソフト(acrobat等)はインストールされていますよね。