■Access エクスポート時に文字数を指定してCSV出力

質問

■Access　エクスポート時に文字数を指定してCSV出力

Accessのテーブルをエクスポート時に文字数を指定して、更に文字列の後ろのスペースを含めてCSV形式で出力させたいのですが可能ですか？

CSVですので区切り文字は「,」（カンマ）で、全てのフィールドに対して「"」（ダブルクォート）で括りたいのです。

出力結果は下記のイメージになります。
・１つ目のフィールドは、指定文字数「５文字」で「２文字」のスペースが含まれる
・２つ目のフィールドは、指定文字数「４文字」
・３つ目のフィールドは、指定文字数「５文字」（２byte表記の為、１０byte指定）で、「２文字」
　（４byte）をスペースにする。
----------------------------
"001 ","test","あああ　　"
"002 ","test","いいい　　"
"003 ","test","ううう　　"

以上になりますが、どなたか教えていただけますでしょうか。
ACCESS初心者の為、大変申し訳ありませんが、詳しい手順もお願い致します。
宜しくお願い致します。

回答No.4

layy

スペースを後ろに付与するで、
LEFT("123"&" ",5)
を行うと
"123 "
になるので、これも覚えて下さい。
文字＋不足固定文字ｎ文字分を作って、先頭からｎ文字切り取れば、後ろに不足分２文字で付与してくれます。
RIGHTを使って前に付与するケースあります。

お礼

なるほどですね。こちらも便利ですね！勉強になります。
ありがとうございました。

回答No.3

layy

加工しながら、のやり方ではＶＢＡとなります。
テーブルの値を出力するにはどういう記述かを予習して下さい。

テーブルにエクスポートしたいデータを集めるには、ですが、指定したい文字数はどういう持ち方になっていますか。イメージが浮かびません。

エクスポートする処理単位で出力項目長が違うのでしょうか。ある処理では１項目目５バイト２項目目４バイトでまた違う処理では１項目目７バイト２項目目４バイトとかいうのであればどこでどう文字長を与えるかのが課題です。

スペース付与についてはＮＯ１のやり方でよいので、スペース付与したりカンマ形式にしたりというのは何とかなるレベルと考えます。

お礼

桁数を指定した上で「指定桁数不足分をスペースで補う」ことができれば良いのですが、
Format関数を使用すれば出来る事がわかりました。

「Format([フィールド名],"!" & String(桁数,"@"))

補足

桁数を指定した上で「指定桁数不足分をスペースで補う」ことができれば良いのですが、
Format関数を使用すれば出来る事がわかりました。

「Format([フィールド名],"!" & String(桁数,"@"))

回答No.2

layy

＞各フィールドのレコードの文字数は、決まっていません。
各レコードのフィールドの文字数は、決まっていません。

決まった状態なら通常エクスポート定義を準備しますが、
変わるようなら、それぞれでエクスポート定義を準備して、
マクロで条件振り分け、かと思われます。
それか一番長い状態で作っておいて、ＣＳＶ形式になった後で加工を考える。

「001」「test」「あああ」
のデータをテーブル作成クエリ等で
「001」「test」「あああ」
でエクスポートするテーブルができあがる。
加工しながらエクスポート、"001 ","test","あああ　　"になる

と

「001」「test」「あああ」
のデータをテーブル作成クエリ等で
「001 」「test」「あああ　　」
でエクスポートするテーブルができあがる。
そのままエクスポート、"001 ","test","あああ　　"になる

では対処が変わります。

どちらをイメージしているのでしょうか。

ＶＢＡを使っての処理については実施できますか。

補足

ご回答有難うございます。

最終的に、エクスポート結果が"001 ","test","あああ　　"の形になっていれば良いので、
加工しながらエクスポートでも、そのままエクスポートでも、どちらでも良いのです。

VBAは勉強が必要になりますが、それでも構いません。
どうぞよろしくお願い致します。

回答No.1

layy

ＣＳＶ形式でエクスポートするデータを作成する時に各フィールドにていくつスペースを付与したらいいのか不明、という解釈でいいでしょうか。

案）
ＡＢＣという３文字をＡＢＣ△△５文字、ＤＥという２文字をＤＥ△△△５文字にする、には
ＡＢＣと△△△△△を文字連結してLEFT関数で左から５文字抜く
ＤＥと△△△△△を文字連結してLEFT関数で左から５文字抜く
です。この方針で出来る内容なら難しくないです。

△はスペースの意

処理の中で５とか２とか４とか文字数与えてそれぞれ編集するのはたぶん難しくなります。

補足

早速のご回答ありがとうございます。

私の説明不足で申し訳ありませんが、
それぞれのフィールドで、文字数（桁数）を固定長で指定した上で、
固定長以下のレコードの後方はスペースで表現させたいのですが、伝わりますでしょうか。

各フィールドのレコードの文字数は、決まっていません。

また、冒頭のとおり、出力結果はフィールド毎にダブルクォートで括り、カンマ区切りの
CSV形式に出力させたいと考えております。
以上、ご回答宜しくお願いします。