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社内PCのModel選定を自由化するにあたっての注意点
- 社内で使うPCのModelを自由化するには、以下の注意点が発生します。
- 1. 購入ルールの徹底周知とペナルティの取り決めが必要です。
- 2. エンドユーザが自力で設定する際のトラブルや反発に注意が必要です。
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- 39jin
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この質問の到着点 会社組織である限り、導入、購入に際しては稟議書が必要である事を徹底する 個人持ち込みでも稟議書を提出後審査して許可を与える 稟議書に添付する資料は機器仕様書（カタログ何種類も有りますが）である この添付された資料をシステム管理が精査すればよい 稟議は部署から総務に上がり、総務からシステムと役員会に別れる 両部門の審査後が利用できることになる この方式を社内徹底しておけばよい
お礼
ありがとうございます。接続許可 はいまのところIP付与の関係上、徹底していますが、オフラインで使うものは漏れがあります。しかも、安いので固定資産計上されず、実態がつかめないものもあります。いまのところ、半期に一回「資産調査」と称して消耗品調査をやっていますが、収集つきません（IT関連だけで3000品目）バーコード貼り付けで管理していますが、やっぱり徹底は難しく、動きも多いです。ただ、稟議の徹底を図れば状況は変わるかもしれませんね。 御礼遅れまして申し訳ありません。
- kadusaya2
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> 1.購入ルール（機能、スペックなど含）を徹底周知できるか 絶対にムリですね。 ルールを文書にして配布しても、「ちゃんと読めよ」「なんで、そういう風に解釈するんだ」って言いたくなるヤツが後から後から出てきます。 ３Dゲームに特化した機種を「仕事用」とか言い張るヤツとか、iPADを会社の金で買おうとするヤツ、あげくの果てには、領収書だけ持ってきて「これ買ったからお金だして」とか言うヤツ（上司の承認なんて無視）が絶対にいます。 あと、好き勝手に機種を選ばせると「情報漏えい」の可能性がど～んと上がりますよ。 セキュリティなんて気にせずに機種を選択するヤツらばっかりだから。
お礼
ありがとうございます。保安面は、啓蒙といっても余計な仕事が増えるだけで実際の効果は薄いものと認識しております。しかしやらねばならないので、無用の用です。しかし、徹底できないものを「徹底できる」と仮定して進めると思わぬセキュリティホールとなりますね。最後にお礼遅れまして申し訳ありません。
お礼
ありがとうございます。「標準スペック」と「申請ルール」の徹底が肝のようですね。それなら適用できそうです。標準モデル は存続するとして（自分で選択する必要の無いユーザや、設定が面倒なユーザ）、徐々に拡大できそうな案件に仕上げられそうです。総務、経理を巻き込む必要はありますが。 お礼遅れましてまことに申し訳ありません。