Access2007で作れるでしょうか？

質問

Access2007で作れるでしょうか？
画像のような表をエクセルで作っています。
Accessで使い勝手良く作れないか考えているところです。

得意先テーブルで山本屋が梨を何個注文したか、商品テーブルでメロンをどの得意先が何個注文したか、
商品テーブルでスイカをまだ出荷していない得意先はどこか（チェックボックスを作って出荷したらチェックする）、
また、入荷数より受注数が上回った場合、スイカやメロンなど、上回った分は次回入荷分より出荷するので、それらは表記の色を変えるなど。

得意先レポートや商品レポートで、受注状況・出荷状況・保留状況などを臨機応変に出力したいのです。
Accessは初心者なのでよく分りません。
テーブルを作るまでは出来るのですが。。。

よろしくお願い致します。

回答No.5

layy · ベストアンサー

テーブルの項目がまだ不足です。得意先が何の商品を注文、これをするためには今の商品テーブルに得意先のコードがないとできないのはわかりますか？。

また、
商品テーブルとしていますがこれは現在のトータル状況を管理するテーブルになってしまってます。10個あり、40個受注、30個入荷、20個出荷、明日20個出荷という流れでしょうからそれぞれをトランザクションデータとしてとらえる。
入出荷履歴、受注明細、現在在庫、商品、得意先と分けて用意するのが一般的です。すべての情報をかき集めてレポートにします。

正規化というのがあるのでこれは学習して下さい。

多くは受注あった分を出荷し、在庫基準限界を下回るとすぐ補充入荷し確保します。次回入荷を待つような運用は少ないかもしれません。参考。

回答No.4

shinkami

ANo.3のshinkamiです
図のTBL得意先とTBL受注表紙について説明します
・鍵マークのある得意先IDが主キー　テーブルデザインで左端の枠を右クリックから設定します。
・データ型をオートナンバーとするとフィールドサイズは長整数型に固定されます。
・リレーション相手のTBL受注表紙の得意先IDは（データ型：数値　フィールドサイズ長整数型）
参照整合性のリレーションを設定するときはこのように１方をキー項目とします。
ＡNo.３の連結線の両端に1、∞のマークの意味がご理解いただけますか
・TBL得意先には得意先コードがありますね、これをキー項目に出来ますがコードの修正が出来ません
またリレーションの相手（TBL受注表紙）にデータがあると削除もできません
・キーフィールドをオートナンバーにしてACCESSにコード設定を任せてフォーム、レポートでは非表示
・得意先コードはフィールドプロパティーのインデックス右端クリックから重複なしの設定にします。　

>ルックアップに関してもよく分りません。。。
テーブルのデザインモードで
・フィールドプロパティーの［ルックアップ］タグより入ります。
・以下添付を見てください
表示コントロール、値集合タイプ、値集合ソース枠の右端クリックから設定します
連結列：TBL得意先の項目は得意先ID,得意先コード、得意先名、……の順ですねこのうちのリレーションの項目を指します
列数の３は得意先ID,得意先コード、得意先名の項目です。
列幅の［０，０，３］はコンポ参照のとき得意先IDと得意先コードを非表示設定です

回答No.3

shinkami

ＡＣＣＥＳＳにぴったりの課題です。

添付画像が細かくて判読できませんので的確なコメントは出来ませんが

文面から推察すると在庫管理、受注管理、発注管理　の3つが混在しているような感じでっすな
Ｅｘｃｅｌでは一つのファイルまたは一つのワークシートに全ての仕組みを組み込むでしょう
Ａｃｃｅｓｓでは分けられるものは分けて組み立てて、最後に統合します。
今回の場合受注管理システムと発注管理システムを完成させた後在庫管理システムへ統合します。

先ず受注管理システムから始めましょう
必要なテーブル　得意先テーブル、商品テーブル、受注表紙テーブル、受注明細テーブル
※受注表紙テーブルと受注明細テーブルですが納品書をイメージしてください。日付、得意先名等の
　頭部分と、品名、数量、単価、金額等の明細行部分がありますね、これを二つのテーブルに分け
　関連付け（リレーションシップ）をして処理します。
以上のテーブルは
・図のように参照整合性のリレーションシップを設定します。

・受注表紙テーブルの得意先IDには得意先テーブルの得意先IDをルックアップ設定をしておきます。
テーブルデザインでフィールドプロパティーのルックアップタグより
・受注明細テーブルの商品IDには商品テーブルの商品IDをルックアップ設定をしておきます。

以上が第1段階ですが分納が多いようであれば出荷テーブル
部門別、担当者別のレポートが必要な場合
後日それぞれのテーブルと既存のテーブルへのフィールド追加も可能です。

補足

ありがとうございます。
明細内容なども指示頂いたように設定してみましたが、「リレーションは同じデータ型で同じ数のフィールドに設定する必要があります」という表示がでるので　参照整合性のリレーションシップ設定が出来ません。また、、ルックアップに関してもよく分りません。。。

回答No.2

layy

ＡＣＣＥＳＳで適しています。
どんなテーブルが出来上がっているか提示願います。

縦軸と横軸の集計はクロス集計クエリです。

補足

商品テーブル「商品ＣＤ」「商品名」「入荷数」「受注数」「出荷数」「未出荷数」「次回入荷予約数」
得意先テーブル「得意先ＣＤ」「得意先名」
この2つのテーブルを作っています。

回答No.1

vollgins

はい、作れます