Outlook2003 を使っています。

質問

Outlook2003　を使っています。
迷惑メールフォルダの管理について困っています。

仕事柄、メールアドレスがネット上に点在していてスパムメールが多いです。
（自動の収集装置にやられているのでしょう）

当然、ブロックされたメールは迷惑メールフォルダに入っていきますが、
その量が半端ではないのですが、Outlookに負担をかけていないでしょうか？
削除したり、どこか保管場所指定をした方が良いとかご指導頂ければ幸いです。
（メルアド変えろという方法以外でお願い致します）

なお、現時点で起動が遅い等の実害はまだありません。
フォルダ内メール数は約１７０．０００通です。。。

宜しくお願い致します。

回答No.1

mhassy · ベストアンサー

＞仕事柄

そのメール（サーバー）のサービスを提供している会社へ相談してはいかがですか。
オプション契約で、迷惑メールをサーバー側でブロックしてくれるサービスを提供しているところもありますから。

また、「仕分けのルール」機能を使用して、迷惑メールの情報を元に自動削除設定を加えることも出来ます。

例えば・・・
・仕事のやり取りを行わない「国のドメイン」は除外する。
⇒送信者のアドレスに .jp .com 以外が含まれるメールを探し、それを条件にする。
・本文やタイトルに含まれる「文字」をキーワードにして除外する。
⇒わいせつな英単語や、「出会い」とかそんな感じ。

迷惑メールの判定基準は１００％ではないため、新規取引先や顧客からの問い合わせが含まれてしまう場合がありますので、無条件で削除せず、上記の様な一種のフィルターを通してから、人の目での最終チェックは必要と考えます。

そのフィルター作成を適正に行うことが出来れば、除外したメールを自動削除するだけで、人の手間＆保存容量への負荷などを大幅に軽減できます。

お礼

御礼遅くなり失礼致しました。

貿易の仕事をしていて、ブロック対象国ドメインをなかなか指定できません。

ただ、今まで仕分け先を「迷惑メールフォルダ」に指定していました。
その結果異常な蓄積量となりました。

今後添付なき物はゴミ箱直行にしようと思いますが、
解釈あってるのでしょうか。。。
＊Outlookの迷惑メールフォルダは特別セキュリティが高いと聞きました＊