アドバイスをお願いします

質問

アドバイスをお願いします。

私は、昔からドジな一面があり、
困っています。
普段は、問題もなく仕事をしているのですが、
周囲に呆れられてしまうよな失敗をすることがあり、
失敗をする度に、
「いつまでこんな事をするのだろう」っとため息をついてしまいます。

例えば、
・メールの報告の宛先を間違えてしまう
・同じことを2度聞く、2度手に説明させる
・今、自分がしゃべっていることは、実は的外れの内容だった

などです。
最近では、会社で続けてミスをしてしまい、
今後の自分の在り方をとても心配しています。

特にメールに関してですが、
今はまだ、社内のものしか扱うことがほとんどですが、
外部の顧客とのやり取りが入った場合、
決定的なミスに繋がる恐れもあり、
今の内に、改善しておきたいと考えています。

ドジな性格を改善する為のアドバイスをお願いします。
特に、似たような性格の方で、
・自分が気をつけていること
・注意を払っていること
・ミスをなくす為にしていること、習慣化していること
があれば教えてください。

回答No.1

shitoma · ベストアンサー

私もおっちょこちょいで昔からポカミスをよくやってしまいます。
私が気をつけているのは…
・手をつける前に今やろうとしている事を頭の中で一度再確認する
・息を吸って1・2・3と数字を数えてから取り掛かる
・やろうとしている事と、やる事の過程と注意点を紙に書き出す
・相手が伝えたい事の要点を意識して話を聞く
…などです。
特にメールの送信間違いは必ず確認すれば無くせますから、パソコンやデスクなど目にはいる所に「送る前に宛先・アドレスを確認する！」と大きく書いた紙をはっておくと良いと思います。
月並みな事ばかりですが、紙に一々書き出したりするのは結構効果的だったりします(細かい事を書きすぎると余計に訳が解らなくなったりするので、あくまでもシンプルに)。
私はこれで結構ましになったので試しみてはいかがでしょう。

お礼

回答していただきありがとうございます。

>・手をつける前に今やろうとしている事を頭の中で一度再確認する

どうも、気が早いといいますか、落ち着きが無い部分がり、
しばらく、意識してやっていても、
急に舞い込んできた緊急の仕事を
片付けたりしていると、つい忘れてしまいます。

>・やろうとしている事と、やる事の過程と注意点を紙に書き出す

全く同じ方法ではありませんが、
自分がしなければいけないことを、
箇条書きに書き出しています。
やはり、書くっという事が重要なようですね。

>・息を吸って1・2・3と数字を数えてから取り掛かる
>・相手が伝えたい事の要点を意識して話を聞く

この二つは、私は考えつかなかったです
是非、実際に試していきたいと思います。

>特にメールの送信間違いは必ず確認すれば無くせますから、
>パソコンやデスクなど目にはいる所に「送る前に宛先・
>アドレスを確認する！」と大きく書いた紙をはっておくと良いと思います。
>月並みな事ばかりですが、紙に一々書き出したりするのは結構効果的だったりします(細かい事を書きすぎると
>余計に訳が解らなくなったりするので、
>あくまでもシンプルに)。
>私はこれで結構ましになったので試しみてはいかがでしょう

メールに関してのアドバイスは、とてもありがたく思います。
一番懸念点でしたので。
パソコンやデスクなどに紙をはることを、
早速試していきたいと思います。

とても参考になる意見をいただき、ありがとうございました。