outlook expressのデータやアカウントがoutlook2003に勝手にインポートされてしまう

質問

お世話になります。
現在、1台のパソコンを家族（主に主人と私）で共有使用しています。
元々パソコンにインストールされていたメールソフトで、私はoutlook expressを使用し、主人はOffice Outlookを使用しています。

私は時々、メールデータやアカウントバックアップの為にエクスポート機能を使用し、データ保存しているのですが、時々そのデータが主人のOffice Outlookにインポートされてしまうようなのです。
主人がインポート機能を使用して、たまたま私のメールデータやアカウントが入ってしまったのかもしれませんが、その辺はよく分かりません。
昨日も主人のOffice Outlookのアカウントに私のoutlook expressのアカウントが入り込んでしまっていたので削除した（以前はメールデータがインポートされてしまい、削除に手間取りました）のですが、何故こういうことが起こるのか？対策等あればご教授頂きたいです。

又、現在の問題点として、主人が使用しているOffice Outlookを起動させると、私がoutlook expressで設定している「ユーザーログイン」画面が表示されます。
主人は私が設定しているユーザーログインパスワードを知りませんし、私もそこでパスワードを入力してメールデータが主人のOffice Outlookにインポートされても困るのでキャンセルしてユーザーログイン画面を閉じるようにしていますが、何故こういうことが起こるのか？対応策等、あればご教授頂きたいです。どうぞ宜しくお願い致します。

回答No.5

noname#151570 · ベストアンサー

＃２です。

質問文を見て、状況的に考えれば考えるほど、ご主人の意図的な操作もあり得るかなと思い、また、夫婦間のメールデータの秘匿やメールサーバーへの接続パスワードの把握状況がわかりませんでしたので、両方のソフトの機能を書くことにより、理解して貰えばと思って前回はお答えしましたので、その点は悪しからずです。

＞ということは、outlook expressで設定しているメールアカウントがOffice Outlookにも設定されていた原因は何なのか？お分かりになりますでしょうか。

先にも書きましたように、2003のファイルメニューにある「インポートとエクスポート」→開いたウィザードの「インターネットメールアカウントのインポート」以下の手順でOutlook Expressを選択してインポートできます。

但し、ユーザーの管理のパスワードは知らなくても昨日の私の試験ではインポートできましたが、実は、インポートの手順でアカウントに設定されたサーバーへの接続パスワードの入力が求められますから、これをご主人が全くご存じでないとアカウントのインポートはしますが、パスワード情報は空白のアカウント設定になり、サーバーへの接続はその都度パスを求めるダイアログが開きますから、送受信は不可です。

私の知見では、これ以外に考えられないです。

＞既定のメールクライアントはoutlook expressになっています。

＜主人が使用しているOffice Outlookを起動させる＞
この動作が具体的にどのようにして起動されているのか不明ですが、も、し、ブラウザのメールアイコンクリックや電子メールアイコンから起動された場合は、Outlook Expressが起動する可能性があります。

すべてのプログラム一覧のそれぞれのアイコンやこれからデスクトップにでも作成したショートカットアイコンからでしたら、既定の如何にかかわらず、それぞれが起動します。
Outlookを既定にした場合は、今度は、メールアドレスリンクからは、2003が起動することになります。

ご主人のスキルはそんなにないとのことですが、もう一つのメールソフトの使い分けが出来る方でしたら、そうでもないように思えますが・・・。

やはり、秘匿の程度にもよりますが、PCのユーザーアカウントが同一で違うメールソフトを使用される場合は、起動時にパスが求められ機能や相互にメールアカウントを簡単にインポートできないようなソフトを使用されないと無理ではないですか。
その意味で、OutlookとOEは、同じMicrosoft製品で、かつ、Outlookにデータを移行しやすいような仕様になっていますから、適当ではないと思います。

私のメインのThunderbirdは、OutlookやOEからのインポート可能になっておりますが、OutlookやOE側からはThunderbirdのデータを直にインポートはできず、コピーするには、一定のスキルが必要です。
そんなことで先の回答の内容とともに参考にしてください。
お産が近い中でのようですが、くれぐれもご自愛ください。

お礼

hinagohngさん、ご回答頂きありがとうございます。

>ご主人のスキルはそんなにないとのことですが、もう一つのメールソフトの使い分けが出来る方でしたら、そうでもないように思えますが・・・。
>
こちらのメールソフトは会社専用に作成されたwebメーラーで、いわゆるoutlookやThunderbirdのようなソフトではありません。@niftyなどのwebメーラーのようなもので専用ページからログインして使用するタイプのものです。私の説明不足ですみません。。

やはり、同じMicrosoft社のメールソフトではこういう問題は起こってしまうんですね。
特に見られて困るメールは無いのですが、私のoutlookのメールが主人の使用しているOEにインポートされて、削除するのが大変だということと、何故こういう現象が起こるのか分からず気持ち的にスッキリ出来なかったので相談させてもらいました。
ありがとうございました。

回答No.4

violet430

通常運用の状態であれば、手動でインポートしない限りデータがインポートされることはないと思いますよ。
分からないのであればご主人に聞いてみて下さい。本人が嘘をつかない限りハッキリするでしょう。

対策ですが、ご主人とはWindowsのアカウントを使い分けて下さい。
http://support.microsoft.com/kb/880455/ja
その上で、マイドキュメントを他のユーザから見られないように変更します。
http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?003306
最後に、メールデータの保存先をマイドキュメント内へ変更します。
http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?001106

お礼

violet430さん、遅くなりましたが、ご回答頂き有難う御座いました。
ご回答いただけて助かりました。

補足

violet430さん、ご回答頂き有難う御座います。

>通常運用の状態であれば、手動でインポートしない限りデータがインポートされることはないと思いますよ。
>
主人が仕事用に使用しているメーラーは別にあり、Office Outlookはネットショッピングやニュースメール受信の為に使用しているようです。
又、主人は私よりパソコンに詳しくないのでメールやアカウントのインポートなど触っていないと思います。（仮に行っていたとすれば、良く分からずに・・・という程度かと）

よく分からずにインポートを行っていてoutlook expressのメールデータやアカウントがOffice Outlookに入っていた場合、それを防ぐ方法はWindowsユーザーアカウントの使い分けしか対策はありませんか？
私がoutlook expressで行っているユーザーログインのパスワード設定では防げないのでしょうか？

又、Windowsユーザーアカウントを使い分けずに、現在のままでマイドキュメント内に私専用のフォルダ（メールデータ保存先）を作成し、そちらを見られないように変更することは解決になりませんか？

最終的にはWindowsユーザーアカウントの使い分けが最高の解決策のようですが、現在、出産間近なこともありなるべく負担の少ない方法で対策があればと思っています。
お忙しいと思いますが、ご教授どうぞ宜しくお願い致します。

回答No.3

noname#151570

OEのエクスポート機能で、アカウントとメールデータをバックアップされているとのことですが、

○アカウントのプロパティにあるエクスポートからは、iafファイルに書き出せますが、直には2003にアカウントをエクスポートするメニューはありません。
また、仮に、iafファイルにエクスポートしても、2000は可能ですが、2003には、iafファイルからインポートは出来ません。

メールデータは、OEのファイル→エクスポート→OKで、直に2003に入ります。
操作は簡単ですから誤って操作した場合はあり得ますが、この方法はバックアップしたことには成りません。

OEのデータのバックアップは一般的に次ですが、メールデータ保存フォルダをそのままコピーしておいて、復元はインポートする方法もあります。
http://support.microsoft.com/kb/270670/ja

○2003からは、ファイルメニューの「インポートとエクスポート」以下にある６段階くらいのステップを踏んだら、OEのアカウント、アドレス帳、メールデータは、OEの起動の有無やユーザーパスの設定に如何にかかわらず、ぞれぞれ直にインポートできます。
アカウントが入ると、OEの同アカウントで受信するメールと同じメールを受信できます。

両方のアカウント設定で、サーバーにメッセージのコピーを残すようになっていれば、両方で同じメールを受信できます。
なお、2003からOEへのこれら３つのデータの直にエクスポートすることはできません。

○私は、両方のソフトを同じユーザーアカウントで使用していますが（メインは別のソフト）、お互いがそれぞれに設定した違うアカウントを自動的に認識して取り込むようなことはありません。そうなると困ったものですから、さすがのMicrosoftもそのようなドジな設計はしていません。

○どちらを「既定のメールクライアント」※に設定して使用されているか判りませんが、Microsoft Updateにより、Office Outlookに勝手に変更されることは良く知られています。
※メールアイコンやアドレスリンククリックで起動するのは既定のメールクライアントです。
このことが、＜Office Outlookを起動させると、私がoutlook expressで設定している「ユーザーログイン」画面が表示されます。＞と関係しているかも知れません。

結論は、#2さんの書かれたようにPCのユーザーアカウントを別に作成され、どちらかがそちらにログオンして好きなメールソフトを使用されることが（勝手に入る症状の）回避策と思います。

お礼

hinagohngさん、遅くなりましたが、ご回答頂き有難う御座いました。
ご回答いただけて助かりました。

補足

hinagohngさん、ご回答頂き有難う御座います。

>○アカウントのプロパティにあるエクスポートからは、iafファイルに書き出せますが、直には2003にアカウントをエクスポートするメニューはありません。
>また、仮に、iafファイルにエクスポートしても、2000は可能ですが、2003には、iafファイルからインポートは出来ません。
>
ということは、outlook expressで設定しているメールアカウントがOffice Outlookにも設定されていた原因は何なのか？お分かりになりますでしょうか。

>メールデータは、OEのファイル→エクスポート→OKで、直に2003に入ります。
>
以前、私がやってしまったのがコレだと思います。outlook expressでメールデータを何気なくエクスポートし、「どこにエクスポートされたんだろう？」と思っていたところ、帰宅後、主人が私宛のメールが俺のOffice Outlookに入ってるけど？と知らせてくれたのです。
それで、時々、outlook expressのメールデータがOffice Outlookに入っているのではないか？とスッキリしない気分です。
今回はメールアカウントまで入っており、幸い「サーバーにメッセージのコピーを残さない」設定にしているのでメールデータまでは受信していなかったようですが、ますますスッキリしない気分になり、今回質問してみました。

>○私は、両方のソフトを同じユーザーアカウントで使用していますが（メインは別のソフト）、お互いがそれぞれに設定した違うアカウントを自動的に認識して取り込むようなことはありません。そうなると困ったものですから、さすがのMicrosoftもそのようなドジな設計はしていません。
>
そうですよね。質問する前に色々検索して似たようなケースが無いか調べてみましたが探し出すことが出来ませんでした。。

>※メールアイコンやアドレスリンククリックで起動するのは既定のメールクライアントです。
>このことが、＜Office Outlookを起動させると、私がoutlook expressで設定している「ユーザーログイン」画面が表示されます。＞と関係しているかも知れません。
>
既定のメールクライアントはoutlook expressになっています。これをOffice Outlookに変えれば、「Office Outlookを起動させると、私がoutlook expressで設定している「ユーザーログイン」画面が表示される」問題は解決されますか？

お忙しいと思いますが、両メーラーを利用されている方からの回答なのでとても参考になります。どうぞ宜しくお願い致します。

回答No.2

10CubeLeaf

Windows のユーザー アカウントを分けるべきでしょう。
Outlook は起動時に新しい Outlook Express のアカウントが存在すると、そのデータを取り込もうとします。
おそらくバックアップのためのエクスポートの際に一時的にアカウントが作成され、そのデータを Outlook が発見してしまうのだと思います。

Windows のアカウントを分ければ、メールの設定などを別々に管理できるので、このようなことは発生しなくなります。
ユーザー アカウントの作り方については、以下の URL を参照してください。
Windows XP: http://support.microsoft.com/kb/279783/ja
Windows Vista: http://windowshelp.microsoft.com/Windows/ja-JP/Help/68a1c4fd-b3f6-4cb9-93a1-8a6023836e531041.mspx

お礼

10CubeLeafさん、遅くなりましたが、ご回答頂き有難う御座いました。
ご回答いただけて助かりました。

補足

10CubeLeafさん、ご回答頂き有難う御座います。
やはりWindowsユーザーアカウントを分けた方が良いのですね。
以前、一時的に分けたこともあったのですが、そのうち面倒になり、メインユーザーで使用していました。

>Outlook は起動時に新しい Outlook Express のアカウントが存在すると、そのデータを取り込もうとします。
>おそらくバックアップのためのエクスポートの際に一時的にアカウントが作成され、そのデータを Outlook が発見してしまうのだと思います。
>
ということは、私がバックアップの為のエクスポートを行った後に、エクスポートされたファイルをCD-Rに焼くなどして保存し、その後、削除する事で解決できませんか？

ご意見頂けると幸いです。宜しくお願い致します。

回答No.1

kjtyn7

MIcrosoftでは、outlook expressの開発をすでに終了しています。この際、goo Mailなどに切り換えることをお勧めします。検索からgooを開き、設定すれば容易です。

お礼

kjtyn7さん、ご回答ありがとうございます。
gooは普段使用しないので、他の対応策があればと思います。
でも、メーラーを変えちゃうのも1つの策ですよね、有難う御座います。