OutlookExpressのメッセージルールで２点ほど

質問

お世話になります。
標題でテストしていて分からない点が２点在ります。
まず１点目ですが、
アカウントを３個（ａ，ｂ，ｃ）持っています。
この３個を宛先に連名で指定して送信し、
メッセージルールで各アカウント毎に、
(1)このアドレスが宛先に在れば、
(2)フォルダに移動する。
というルールをそれぞれに指定（ルール＃１～＃３）しましたが、
３個とも全てがアカウントａに入ってしまい、
アカウントｂ、ｃには入りません。
（「移動」ではなく「コピー」なら入ります。）
どうしてでしょうか。

２点目は、
メッセージルールで、「アドレスがＢＣＣに入っていたら」は
どう指定するのでしょうか。
宛先とＣＣは在りますが、ＢＣＣが在りません。
ＢＣＣは指定出来ないのでしょうか。

以上、宜しくお願いします。

回答No.1

OMEGAT · ベストアンサー

フォルダに移動するという条件を３つ書いても、最初の条件合致時点でメールを移動してしまい移動元のメールが無くなるので、２つめの条件以降はメールを移動できなくなっていると思います。

BCCは無理だと思います。

[複数の条件指定の参考]
メッセージ・ルールを活用する（Outlook Express編）
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/430mailrule/mailrule.html

お礼

早速有り難うございました。
説明を読んでよく分かりました。
またＢＣＣも納得です。
お世話になりました。

回答No.4

Lum999

A，B，Cが含まれる場合という条件で フォルダ分けのテストをしているのですか？

メッセージルールは、一通のメールに対して、条件が一致するルールをすべて適用します。
B,Cフォルダに移動した後、最後にAフォルダに移動した結果です。
どうして同じフォルダに入るかは、こちらの「複数メール・ルールの挙動に注意」をお読みください。

＠IT：Windows TIPS -- Caution：メール・ルール処理の優先度に注意
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/431stoprule/stoprule.html

A，B，C が揃っている場合のみなら、下の3つのルールで処理できますが、組み合わせがもっとあるとフィルタも増えます。

宛先またはCCにAおよびBおよびCが含まれる場合、Aフォルダにコピーする。
宛先またはCCにAおよびBおよびCが含まれる場合、Bフォルダにコピーする。
宛先またはCCにAおよびBおよびCが含まれる場合、Cフォルダに移動する。およびルールの処理を中止する。

--------------------------
宛先またはCCにAおよびBが含まれる場合、Aフォルダにコピーする。
宛先またはCCにAおよびBが含まれる場合、Bフォルダに移動する。およびルールの処理を中止する。

宛先またはCCにAおよびCが含まれる場合、Aフォルダにコピーする。
宛先またはCCにAおよびCが含まれる場合、Cフォルダに移動する。およびルールの処理を中止する。

宛先またはCCにBおよびCが含まれる場合、Bフォルダにコピーする。
宛先またはCCにBおよびCが含まれる場合、Cフォルダに移動する。およびルールの処理を中止する。

宛先またはCCにAが含まれる場合、Aフォルダに移動する。およびルールの処理を中止する。
宛先またはCCにBが含まれる場合、Bフォルダに移動する。およびルールの処理を中止する。
宛先またはCCにCが含まれる場合、Cフォルダに移動する。およびルールの処理を中止する。

BCCに含まれる場合のアドレスを確認する方法は直接的には無いです。
しかし、メールが届く以上、どこかにメールアドレスはあるわけですね。
ルールを作る時は、宛先またはCCにユーザーが含まれている場合にチェックを入れ、「オプション」で［メッセージが次の単語を含まない場合］に変更します。
宛先やCCに自分のアドレスが無ければ、BCCに入っているしかない。という考えです。

今回は、3つのアカウントが宛先やCCに含まれる場合が条件にありましたが、通常、宛先やCC，BCCに入って来たメールを振り分けるのなら、アカウント毎に振り分けるのが簡単です。

「ルールの条件］→「メッセージが指定したアカウントに送信された場合」
「ルールのアクション」→「指定したフォルダに移動する」および「ルールの処理を中止する」

このルールを3つのアカウントに作れば、アカウント毎に指定したフォルダへ振り分けられます。

お礼

早速有り難うございました。
色々具体的に考えていただき、恐縮です。
ただ、例題の３名の連名の場合、
各アカウントに３通来てしまいます。
まあ、無くなるよりはいいのですが、

また同様にしてＢＣＣの場合も
１通しか来なくてもアカウントの数だけルールを書くことになり、
（宛先に無いアカウントについても）
各アカウントに同じメールがコピーされるので、
今ひとつです。

お世話になりました。

回答No.3

violet430

１）連盟だからですよ。
連盟の場合、最初のルールでそのメールが移動されてしまうので、次のツールを判定する時には対象のメールが無くなっている空だと思われます。

２）BCCはメールヘッダに表示されないのでそもそも指定できないですね。

お礼

早速有り難うございました。
またＢＣＣも納得です。
お世話になりました。

回答No.2

noname#151570

BCCは、受信メールのヘッダには記録されないので使えないと思います。
他の条件を使用して希望が叶うかどうかですね。

>この３個を宛先に連名で指定
ちょっと希望の条件や結果が分かりにくいのですが、一つのルールでは設定できないかも知れません。

宛先にaが含まれる場合は、フォルダAに移動、
宛先にbが含まれる場合は、フォルダBに移動、
宛先にcが含まれる場合は、フォルダCに移動が普通ですが、

この場合も、2つ又は3つのアドレスが連名で送信されてきた場合は、ルールは一覧の上から適用なりますから、ひっかかったら、そこでアクションが効いて、下のルールは適用されません。
従って、コピーのアクションを使うことになりますが、

例えば、二つのアカウントのaとbが含まれる場合は、「指定したフォルダへ移動」及び「指定したフォルダにコピーする」のアクションがそれぞれ１回使えますが、３つの連名で来た場合は、残りのアドレスへの転送アクションでもかけますか？

いずれにしても、希望の条件や動作が今ひとつ不明な部分がありますから、参考程度に。

お礼

早速有り難うございました。
ルールを分かった上でどう設定するか、
難しいですね。
またＢＣＣも納得です。
お世話になりました。