Beckyの送信済みフォルダの振り分け設定が無効に？？

質問

初めて相談させていただきます。
ベッキーの送信済みフォルダを振り分けていたのですが、その優先順位を変えて、「選択中のメールを振り分け」をクリックしたら、全部が消えてしまいました。
探してみると、受信箱にありました。
受信箱もそれぞれ振り分けているので、その振り分け条件にあったフォルダに入っていました。
その後、変えた順番を元に戻してみたら、直ったのですが、
今までの送信済みメール（受信箱に移ってしまった分）を、「選択中のメールを振り分け」しても、送信済みフォルダには戻りません。

どうすれば、今までの分の送信済みメールが、元の振り分けしたフォルダに入りますか？

説明が下手ですみませんが、返答をお待ちしております。
宜しくお願い致します。
送信済みフォルダ

回答No.7

furoshiki

今回は、既存のメール整理のために、送受信を混在させたが、新規の送受信からはルールがあれば問題は発生しないと思う。

いくつかの方法があるが、まず全般的な設定で行う方法。
ツール＞全般的な設定＞一覧表示＞メール一覧＞差出人が自分の場合に検付　　

これで、この問題点は解決するのかも。
つぎは、なんじゃ？。

お礼

返答が大変遅くなり、本当すみませんでした！

なかなかここが表示できなくて・・・・

教えていただいた、再度振り分けを行ったら、
アレ以来は、問題が発生しなくなりました！！！

ほんとうにありがとうございます！

こんなわけのわからない質問にも、丁寧に答えていただいて、
ほんとうに感謝です！！

ありがとうございました！！！！！！

回答No.6

furoshiki

リムアーツの回し者ではないけれども、ベッキーのことはそれなりに理解していますよ。
初めに、ベッキーの画面上でどんな操作しても（意図的にファイルを削除しないかぎり）マイクロソフト系のような不思議な現象は起きません。
今回は、込み入っているようなので、ベッキーのDBホルダーを丸ごと別のドライブにコピーしてください。
慎重な私は、コピー元とコピー後の親分ホルダのプロパティでサイズと内容が同じか重要なホルダのときは確認しています。
（サイズは末尾３桁程度）

B以下の表示は、一般的なホルダの作り方です。
１・２の数字はべんぎ上のホルダ名であり、実際は具体的なホルダ名が入っています。
11・12は１のホルダ配下にあるホルダとします。時にはメールファイルの時もあります。
21・22は２のホルダ配下にあるホルダです。

A以下の表示は、現在のmaplemochaさんのホルダと思われる。具体的には質問の中では不明。
もし、Aのようになっているなら、Bのようにしてほしい。
なぜなら、X氏（送信）とY氏（受信）のメールは、送信。返信・送信・返信・・・という形式で成り立っているのが普通です。（スレッド）
つまり、メールを流れの中で理解するには、受信箱X氏と送信箱Y氏にあるメールを１のホルダ内に入れておけばベッキーが自動的にスレット表示します。
そのため、スレッド表示というアイコンがある。

この便利な表示を利用するためには、フィルタリングマネージャを使って受信ルールを作る必要があります。
X氏がY氏に出したメールとY氏からのメールをを同じ１のホルダに移動させるというルールです。
このルールは、メールヘッダの中の差出人や件名などの条件があえば指定されたホルダに受信時に自動的に振分けされます。
自動振分けされなかった分が、受信箱に残ります。
つまり、それ以外の今受信したメールは、ルールに従って指定されたホルダに移動したことになります。

フィルタマネージャで送信済みルール同じように作ります。宛先がY氏なら１のホルダへなど作ります。
メール送信後に自動的に１のホルダへ移動されます。
このときも、ルールで振分けられないファイルが、送信済みホルダに残ります。

では、すでにパニックっているメールの場合にはどうすればよいでしょうか？。
すべてのメール（送信・受信関係なく）を受信箱に移動させます。
差出人で並替えをして、maplemochaさんのメアドをまとめて、送信済みに移動させます。

次に、ルールを作成してあるなら、受信箱を選択して振分けを実行します。このとき、未開封に設定して置くと移動先がわかります。
受信済みを選択して振分けを実行します。
必要なら受信箱に残った分のルールを作り振分けを実行します。

なんか変化ありましたか？。

補足

ご丁寧な回答ありがとうございます。
とてもわかりやすかったです。

１つお伺いしたいのですが、
振り分けているメールが、メーリングリストだと、
条件は送信済み・受信箱ともに条件がかぶってしまいますよね・・・。

例えば、
◎受信箱の設定◎
to：aaaaaa@bbbbb.co.jp（メーリングリスト）

◎送信済みフォルダの設定◎
to：aaaaaa@bbbbb.co.jp（メーリングリスト）
from：自分のアドレス

このような場合、
1度受信箱に、送信済みも受信メールも入れて、そこから振り分けても、
受信箱にとどまってしまいます。

こういう場合は、どうなるのでしょうか？

振り分け設定がかぶっていても、受信したものと自分が送信したものでそれぞれ分かれてくれたらいいんですが・・・・。

回答No.5

furoshiki

＞なにがどうなってしまったのか…。
何をどうしてしまったんですか・・・不明です。逆に質問したいです。
------------------------A
maplemochaさんの使い方が
受信箱　1　11/12/13・・・　　＜--受信箱の配下に１と２のホルダがあり、各配下に11・・ホルダがぶら下がっていると思われる
　　　　2 21/22・・・
送信箱　草稿
　　　　送信済み　A/B/
　　　　リマインダ
ごみ箱

------------------------B
受信箱　
送信箱　草稿
　　　　送信済み
　　　　リマインダ
ごみ箱
1　振分け後のホルダ　11/12・・
2　振分け後のホルダ　21/22・・
------------------------
もし、Aのような配置になっているなら、Bになるように１や２のホルダをドラッグしてください。

フィルタリングマネージャの受信タグの確認
自動や手動で振り分けるには、ツール＞フィルタリングマネージャ＞ルール一覧＞下側タグ受信にルールや条件が登録済か確認します。
まだルールがないなら、ルールの編集でやアクションの振り分けで各ホルダごとに設定します。
設定がそれなりに完了したら、１と２や11・12などに入っているファイルをすべて受信箱に移動させます。
移動させたら、受信箱にあるメール（ファイル）をすべて選択して右クリックより未開封にするを選択します。
受信箱にあるメイル数が表示されます。
ツール＞選択中のメールを振り分けを実行します。
メールが振分け先のホルダに移動しますし、数も表示されます。（未開封にしたから）
受信箱には、まだ振分け先のないメールがのこります。再度振分け先のルールを追加します。

ツール＞フィルタリングマネージャ＞ルール一覧＞下側タグ送信済みにルールや条件が登録済か確認します。
まだルールがないなら、ルールの編集でやアクションの振り分けで各ホルダごとに設定します。
おなじように、送信済み配下にあるホルダ内のメールをすべて送信済みに移動します。
移動させたら、送信済みにあるメール（ファイル）をすべて選択して右クリックより未開封にするを選択します。
送信済みにあるメイル数が表示されます。
ツール＞選択中のメールを振り分けを実行します。

なんか、変化ありましたか？。

補足

返答ありがとうございます。

------------------------B
受信箱　
送信箱　草稿
　　　　送信済み
　　　　リマインダ
ごみ箱
1　振分け後のホルダ　11/12・・
2　振分け後のホルダ　21/22・・
------------------------

こちらの
＞1　振分け後のホルダ　11/12・・
と、いうのは、送信済みフォルダの振り分けたフォルダってことでしょうか？？

ドラッグしたあとに、再度　振り分けの設定をするってことでしょうか？？
すみません・・・ぜんぜん理解できていなくて・・・。

今の現状は、
受信フォルダ⇒振り分けフォルダ　設定済み
※受信メールが振り分けられる

送信済みフォルダ⇒振り分けフォルダ　設定済み
※送信メールが振り分けられる
ただし、送信フォルダ（振り分けたフォルダ）で、選択中のメールを振り分けるをクリックすると、全て受信箱にはいってしまう。

私の頭の中もパニックになっているので、
整理してみました。

もし、助けていただけるなら、ご返答をお待ちしております。
宜しくお願い致します。

回答No.4

Donotrely

#2です。

もう一回振り分けるしかないんじゃないでしょうか？
もし最初送信箱にあったとすれば、例えばヘッダにはReceived:は無いはずです。

新規振り分けルールで

ヘッダ欄に「Received」(半角)
文字列欄に「:」(半角)
ラジオスイッチを「ない時」

とでもして、再振り分けしてはどうでしょう？

回答No.3

furoshiki

#1 です。

質問のタイトルからBBSを紹介したが、質問内容が、「メールを元に戻すにはどうすればよいのか？。」のようです。

受信箱に移ってしまった分のメールを選択して、振分け前の（送信済み）ホルダにドラッグすることにより戻りますよ。
そもそもの問題は、フィルタリングマネージャで送信済みルール作成の時、ルールの編集のアクションで受信箱を指定したのがつまずきの原因かも。

補足

さっそくの回答ありがとうございます！

手動で戻せばいいのですが、受信箱もいろいろと振り分けていて、手動では、限界がありまして・・・
なので、せめて、それぞれのフォルダで「選択中のメールを振り分け」で本来あるべきのフォルダにもどせればな～と思ったんです。

＞そもそもの問題は、フィルタリングマネージャで送信済みルール作成の時、ルールの編集のアクションで受信箱を指定したのがつまずきの原因かも。

とのことですが、こちらの
＞ルールの編集のアクションで受信箱を指定した
とは、どこのことなんでしょうか？？

今回いじってしまったのは、送信フォルダの順番を入れ替えただけだったんです…（Ｔ＿Ｔ）

また、例えば送信済みフォルダの中のメールを試しに受信フォルダのどこかに入れたとして、その受信フォルダに移したメールの上で、「選択中のメールを振り分け」を選択しても、元の送信済みフォルダには戻りません。

なにがどうなってしまったのか…。

教えてください…（Ｔ＿Ｔ）

回答No.2

Donotrely

「送信済みメール」って何ですか？

Bccかなんかで自分に送ったものですか？

補足

ご質問、ありがとうございます。

送信済みメールとは、自分が相手に送ったメールのことです。

同じような内容のメールを送ることが多いので、送信済みフォルダも振り分けしています。

Bccに自分を入れた場合は、受信箱に入るように設定しています。

お忙しいと思いますが、助言をお願い致します。

回答No.1

furoshiki

ベッキーには、下記にBBSがあります。
http://www.rimarts.jp/b2board/

ここで、質問されたらどうでしょうか？。
親切に対応してくれると思います。

ただし、古いBBS内で最初検索する事をおすすめします。
ここのように、同じ質問をくり返し行うのは、御法度（ごはっと）らしく、長老さんが・・・こわいですよ。