【初心者】2つだけでのファイル共有のしかた

質問

初心者です。
相談させて下さい。

会社の自分の部署で地域の飲食店のをネットで調べて、
店名、住所、電話番号　とエクセルの表にどんどん入れていってます。
量が膨大なので、2人で手分けしてやっています。
いずれこの情報を一つにのエクセルに集約しようと思っていますが、
あらかじめから一つのエクセルにいれれたらなぁと思いました。

そこで2人でこのエクセルのデータを共有したいのですが
設定方法がわかりません。
また、同じラン線でつながっているので他の部署の人にも見られてしまうのは困るのです。
二人だけで共有する方法はないでしょうか？

回答No.1

winarrow07 · ベストアンサー

１．エクセルにパスワードを掛ける
２．またはアクセス権を設定する
どちらかで、他の人たちは見れないと思いますよ。まぁ、１は削除しようと思ったらできるというオチもありますが。
あと、共有しても基本的に二人同時には開けないから意味ないかも。
あなたが編集しているときはもう一人の方は編集できません。

あとで合体で何の問題もないと思うけどなぁ。

お礼

ご意見ありがとうございます＾＾
解決いたしました！！＾＾

回答No.3

makoto0729

Excelマクロを使用すれば同時編集と言う手はあります。

が。。。

初心者なので無理かな～

1）Excelマクロに詳しい人を探すか、
2) 本屋でExcelマクロに関する本を一通り買って勉強する

基本的に２つのExcelファイルから構成される。
１つ目はデータ入力専用のExcelファイルで、ここにExcelマクロが動作する。
２つ目のファイルは１つ目のExcelで入力したデータを集めて置くただのExcelファイル。

１つ目のExcelファイルでデータを入力し終わったら、データを保存するマクロを使用して、そのデータを２つ目のExcelファイルに保存して行く様にする。

両方のExcelファイルを共に１番さんが書いた様にファイルにアクセス権限を設定すれば他人が使用する事も削除する事もできない。

集計したデータを見たい時は２つ目のファイルを開いて見るだけ。
１つ目の入力専用Excelファイルはデータを入力する人数分あっても構わない。

お礼

ご意見ありがとうございます＾＾
解決いたしました！！＾＾

回答No.2

akamanbo

GoogleドキュメントやZoho Sheetを使ったらどうですか。
Excelファイルを同時編集する方法はありません。

お礼

ご意見ありがとうございます＾＾
解決いたしました！！＾＾