エクセルでわからないことがあって困っています

質問

エクセルについての質問です。シート１へは毎月ごとの数字を入力します。例えば４月とあって、項目がa,b,c・・・と数字入力するところが１０箇所ぐらいあります。５月、６月・・・と１年間、入力する項目は毎月同じ箇所ですが、それぞれ数字が違ってきます。まずこのように毎月それぞれ入力したら、それを基にして前月までの数字と次月の数字を合わせた累計の数字が反映されるようにしたいのです。反映されるものは別のシートへでもかまわないのです。１月と２月の累計。１月と２月と３月の累計。というように、今月と前の月までの累計というように、１月ずつ増えた状況でのそれぞれの累計を出す場合の方法をご存知の方いらっしゃればどうか教えてくださいますようお願いいたします。

回答No.5

KURUMITO · ベストアンサー

各シートの構成が複雑になっていますね。もっと単純化して一つのシートに集大成させた形でまとめの表を作るようにしてはどうでしょう。
例えば集大成のシートでは次のように表を作ります。
Ａ2セルとＢ2セルを結合してシート名と入力します。Ｃ2セルから右方向にはシート名を例えば4月、5月、6月・・・のようにＮ2セルまで入力します。
Ｏ2セルには年合計とでも入力します。
Ａ3セルには各シートからのデータ項目名を入力し、Ｂ3セルにはそのセル番地を入力します。
下方の行も同じように入力して、Ｂ列には各シートから必要なセル番地を入力します。
Ｃ3セルには次の式を入力したのち右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。
=IF(ISERROR(INDIRECT(C$2&"!"&$B3)),"",INDIRECT(C$2&"!"&$B3))
これで、各シートに入力されている指定されたセル番地でのデータが表示されます。
年合計はＯ3セルに次の式を入力し下方にオートフィルドラッグします。
=IF(B3="","",SUM(C3:N3))
なお、ある指定期間内での累計については次のようにしてはどうでしょう。
Ｐ1セルとＱ1セルを結合して指定期間累計と入力します。
Ｐ2セルには集計をしたい初めの月のシート名を入力します。Ｑ2セルには終りの月のシート名を入力します。
Ｐ3セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(B3="","",IF(AND(P$2<>"",Q$2<>""),SUM(INDIRECT(ADDRESS(ROW(A3),MATCH(P$2,C$2:N$2,0))&":"&ADDRESS(ROW(A3),MATCH(Q$2,C$2:N$2,0)))),""))
これでＰ列には指定された期間での指定されたセル番地での累計が表示されます。

お礼

ご丁寧な回答に感謝です。ただ、回答の中に

＞Ａ3セルには各シートからのデータ項目名を入力し、Ｂ3セルにはそのセル番地を入力します。
下方の行も同じように入力して、Ｂ列には各シートから必要なセル番地を入力します。

のところがよくわかりません。どういう意味ですか？

初めて見る（聞く）関数もありなんだか難しそうではありますが、理解するようにがんばります。

回答No.8

KURUMITO

回答Ｎｏ5です。
提案にご関心を持っていただきありがとうございます。
＞Ａ3セルには各シートからのデータ項目名を入力し、Ｂ3セルにはそのセル番地を入力します。
下方の行も同じように入力して、Ｂ列には各シートから必要なセル番地を入力します。
上記文章の意味ですが、Ａ3セルから下に入力していくものに特に大きな意味はありません。ただ、Ｂ3から下に入力するセル番地は、各月のシートで共通のセル番地です。そのセル番地についてまとめるのですから、そのセル番地は何のためのセル番地かをＡ3セルから下の行にＢ列に対応して入力すればよいでしょう。
Ｂ列にセル番地を入力しただけではそのセル番地の持つ意味がわからないのでそれが分かるようにするためです。
提案したまとめの表を作ることで、各シートをいちいち覗く必要も無くなります。ぜひ活用してみてください。

お礼

毎度毎度のご丁寧な回答にありがたく感じます。
このご回答でおっしゃっていた意味がわかりました。
私にとってはかなり難解な関数ではありますが、挑戦してみます。

回答No.7

fujillin

累計＝前月までの累計＋今月の値　と考えれば…
各月の累計欄（B1）には以下の式をいれておけばよいことになります。
　１月（初期値）：　=A1
　2月（Sheet2）：　=Sheet1!B1 + A1
　3月（Sheet3）：　=Sheet2!B1 + A1
　　　　　・・・・・・・
　ｎ月（Sheet3）：　=Sheet#!B1 + A1　←#はn-1の値

このままだと、まだ入力されていない月は正しくない（月数が少ない）累計値が表示されてしまいます。
これを回避したいのなら、その月の値が入力されたら累計値も表示されるようにすることにして、
　ｎ月　：　=IF(A1<>"",Sheet#!B1 + A1,"")　　←#は前月のシートNo
のように条件付の式にしておけばよろしいかと。

ご質問に沿って、シート名がSheet1、Sheet2・・・の場合で例示しましたが、シート名が違う場合は『Sheet#』の部分を前月のシート名となるようにすればよいです。

各シート同じ式にしたいのであれば、INDIRECT関数を利用することで可能となりますが、どこかのセルに前月のシート名を記入しておくことが必要になります。
（自分のシート名をとれる関数があれば、このようなことは不要なのですが、CELL("filename")関数はどのシートに記載しても、同じ値を返してしまうため、シート固有の値として扱えない不便さがあり、#1様の言う循環参照などになってしまいます）

お礼

わかりやすい回答ありがとうございます。

回答No.6

KURUMITO

集大成の表を作ることで、月々の変化をみることもできるようになりますね。
ところで集計の表示の列がＯやＰ列となってＡ列に書かれた項目名とは大分離れており見ることが大変ですね。次のようにすればよいでしょう。
Ｃ3セルを選択してから「ウィンドウ」から「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。それによって項目を見ながら年合計や、累計をみることができますね。

お礼

ウィンドウ枠の固定まで教えてくださり感謝感謝です。

回答No.4

kmetu

訂正です
sheet３のB１に =Sheet1!A1+Sheet2A1+A1
↓
sheet３のB１に =Sheet1!A1+Sheet2!A1+A1

お礼

何回もご丁寧にありがとうございます。やってみます。

回答No.3

kmetu

> sheet２のB１へShett１のＡ１＋Shett２のＡ１を表示するようにしたい。同じように、sheet２のB２へShett１のＢ１＋Shett２のＢ１を表示させるようにしたいのです。そしてsheet３のB１へはShett１のＡ１＋Shett２のＡ１＋Shett３のＡ１を表示するというようにしたいのです

sheet２のB１に =Sheet1!A1+A1
sheet２のB２に =Sheet1!B1+B1
sheet３のB１に =Sheet1!A1+Sheet2A1+A1

とそれぞれ入力してみてください

補足

ありがとうございます。やってみます。

回答No.2

imogasi

エクセルの素人は夢想しやすい課題なんだが、（エクセル関数で処理したいと、頭にあると思うが）プログラムVBAを使わないと、原理的に出来ない。
あきらめてください。
＝＝
簡単な例で不可能を示す
A1:C2に
前月末 今月 今月末
12 1 13
C2は=A2+B2 だ。これを来月においては、B２は来月の数字を入れるとして、A2は１３になって居ないとならないが、A2に=c2と式を入れられない。
循環参照になる。
プログラムなら指示（実行）した機会に、C2の13をA2に移すことは出来る。
だから人手でC列のデータをA列に値を貼り付ける作業をすれば出来る。
以上はB列に当たるデータが入るシートと月末残が入るシートが別でも同じだ。
--
だから、普通使う様式は
例データA4:D7
ーー 1月末 2月末 3月末
前月残高 12 14 18
月中動き 2 4 7
今月残高 14 18 25
のような様式にしないとならない。
B７の式は　=B5+B6
横方向に式を複写
C5の式は　=B7
横方向に式を複写
ーー
当月の動きと、月末残のシートが同じ様式だと、データー統合のような、人手をかけた操作をすれば、集計できるが、それは違った話だ。

お礼

素人なもので、エクセルならなんでもできるとおもってしまってすみません。

回答No.1

kmetu

いまひとつ内容が把握できないのですが
単純にA1＋B1とか足していったのでは駄目なのですよね。
具体的に、たとえばSheet1のA1～D1に1月分のデータがあり
2月のデータはどこそこ3月はどこそこ、で、累計をどこそこのセルに表示したい
など示してみてはいかがでしょう。

お礼

説明下手ですみません。意味がわかりませんよね。ごめんなさい。
でも、早速に回答してくださり感謝感激です。補足としましては、
sheet１のＡ１～Ｄ１に１ヶ月分（１月分）のデータがあります。
sheet２のＡ１～Ｄ１には次の月の１ヶ月分（２月分）のデータがあります。このようにして１年分のSheetがあります。
sheet２のB１へShett１のＡ１＋Shett２のＡ１を表示するようにしたい。同じように、sheet２のB２へShett１のＢ１＋Shett２のＢ１を表示させるようにしたいのです。そしてsheet３のB１へはShett１のＡ１＋Shett２のＡ１＋Shett３のＡ１を表示するというようにしたいのです。
これでわかりますでしょうか？もしお分かりになるようでしたら教えてください。