ホテルでの団体予約

質問

ホテルや旅館というのは、だいたい2名一室～4名一室で値段が変わっていますよね？
4名一室が一番安いので、例えば団体の人数が40人だったら10室用意してもらえば
一番安く済むと思います。
しかし(5名一室などはないとして)団体の人数が42人とかだと、
２人が２名一室になるか、３名一室が２つになってしまったり、
団体の中で例えば、3人が学校の先生、残りが生徒だったりして、
先生は先生だけの部屋、つまり３名一室で泊まりたい場合もあると思います。
ちょうどそのような状況でホテルに電話予約したのですが、
２名一室や３名一室になった場合は２名一室、３名一室の料金を頂きます、と言われました。
これは普通のことなんでしょうか？
もちろん３名一室等で値段が上がった分はグループ全体で補填しますが、
どうも同じグループ、同じ部屋なのに値段が変わってしまうのは
あまり納得がいかないというか、不親切な感じがしてしまいます。

このようなことに詳しい方いらっしゃいましたら、教えて頂けると助かります。
長文失礼しました。

回答No.4

take-plus · ベストアンサー

お１人様あたり１泊２食○○○○○円という旅館型の宿泊施設ですと和室のお部屋の場合、１室に人数が入るほど料金が安くなるわけです。

例えば、一般客の場合下記のような料金設定の旅館だとします。
２名１室　１５０００円
３名１室　１４０００円
４名１室　１３０００円

それが４０名程度団体の場合、２０００円程割引になるものと仮定します。
２名１室　１３０００円
３名１室　１２０００円
４名１室　１１０００円

質問者さんが、旅館側との交渉で４名ずつ入る前提で１１０００円の料金を提示されているとします。この場合、１室あたり４４０００円分の収入が見込めるわけです。
仮に２名１室の場合も１１０００円にすると、２０００円×２＝４０００円分宿側は損をするわけです。
あくまで４名１室ベースでの料金ですので、差額を補填するには＃２さんも言ってますようにルームチャージ代を払う必要が出てきます。

割増料金を回避したいのなら、４名１室の部屋に５名入り人数調整するか、予約の段階で「男女別なのでもう１部屋ください」として値段交渉するべきでした。
あくまで宿の団体担当の係との交渉次第ですけどね。宿泊予定日の空室状況に余裕があれば要求を受け入れてくれるでしょうし、黙ってても満室になる日でしたら宿側も強気でしょう。

ベッドタイプのホテルの場合、ツイン・トリプル等の条件で客室は変ってきますので、趣旨に合いませんので回答を見合わせます。

回答No.3

FEX2053

そういう「団体」で旅館と交渉したことが何回かあります。

まず交渉の始めは「何部屋必要ですか？」から始まりますから、基本は
「部屋数」だと思うんですが、最終的には男女別人数と幹事室の必要数
だけを示した「一括」の契約になります。当然宿泊前には部屋割は示し
てくれますが、交渉中は部屋数を決めて交渉することは無く、その辺は
旅館側の裁量に任せますね。

で、最終的に領収書は「～人様」ではなく「○○様」と一括請求になり
その中で「お食事何名様」とか内訳が書かれますが、提供部屋数などは
明示されないことが普通ではないかと思います。

まあ、団体扱いではない場合にどうなるかは分かりませんし、旅館に
よるとも思いますけどね。私の場合はそうでしたので。

回答No.2

noname#107601

そうですね
通常はそうなります。ルームチャージ（個室利用となるので）がかかってきます。
別に不親切ではないですよ。

ツアー（宿泊プラン）のパンフレットを見てください。
２名１室料金、３名１室料金、４名１室料金など金額が違うツアーもあります（安いツアーは違いますけどね……でも、これが分かりやすいと思いますが）

また男女比率、宿泊日、宿泊施設も分かりませんが、（個人で手配されているものと思われますが）旅行会社を通せばすんなり解決（交渉）できるんですけどね。
ルームチャージはケースバイ・ケースなのでなんともいえませんが、納得できなければ別の宿泊場所「ルームチャージはいいですよ」といってくれるホテルを探せばいいことです。

回答No.1

teruteru_jo_chan

ホテルの料金設定が「●●円／一人」の一人単価となっていたら、個人だろうが団体だろうが、ホテルの提示どおりの請求になるかと思います。

ただ、ホテルによっては料金設定が「●●円／１室」の室料設定のところもあります。この場合は１室に泊まる人数が1人でも3人でも料金は一律です。

また、4～6人設定のあるファミリールーム（フォースルーム）やコネクティングルーム、和室があるホテルもありますので、その場合１部屋に泊まれる人数が増え、１人あたりの単価は安くなると思います。要は選択するホテルの部屋の種類と値段設定次第です。