ACCESSでの主キーの設定について

質問

Accessを使用して在庫のデーターベースを作ろうと仮定します。
製造番号を主キーとしたい。
製造番号には、例えばar-001やb-j001と言うように種類別に頭にアルファベットが付いていて、それぞれが１００種類くらいあるとします（ar-シリーズが１１０種類、b-jシリーズが９２種類、su-シリーズが１０４種類とします）
ar-001,ar-002,ar-003・・・と打っていくのは面倒なので、アルファベットを除いて、001,002,003と入力して、データーベース上ではar-001,ar-002,ar-003となっているようにしたいのですが、方法はありますか？
なお実際にデーターベースを使うのは初心者だと思ってください。複雑な作業を要すると、使用者からまた苦情が来るのです。
クエリーなら簡単に文字を結合できるけど、テーブルもしくはフォームで文字を出来るかどうか？たぶん出来ないと思うけど、念のため質問させていただきます。

回答No.2

mitarashi · ベストアンサー

当該テーブルを元に単票フォームを作り、非連結のコンボボックスと、非連結のテキストボックス、コマンドボタンを追加し、コマンドボタンに次の様なコードを登録するのはいかがでしょうか。コンボボックスには、簡単には値集合ソースとして、"ar";"bj";"su"といったリストを設定して、選択できる様にします。
Private Sub コマンド4_Click()
Me.製造番号 = Me.コンボ5 & "-" & Me.テキスト2
End Sub
なお、コントロールに付いている番号は、試しにやってみたときにAccessが付けた番号のままです。
コマンドボタンを押すのが面倒という事なら、テキストボックスに次のコードを設定しても良いかと思います。
Private Sub テキスト2_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
Me.製造番号 = Me.コンボ5 & "-" & Me.テキスト2
End Sub
ご参考まで。

回答No.3

imogasi

番号帯からar,b,・・・は割り出し出来ないのでしょう。
そこを質問に注記でもすべきでしょう。
あるいは事実上ar,bを決める要因が有るのですか。例えばこの工場は
arだけしか扱わないとか。
なければ、理の当然で、ar,b,・・を入力しないとダメじゃないですか。
アクセスの質問にもならない。
＞クエリーなら簡単に文字を結合できるけど、テーブルもしくはフォームで文字を出来るかどうか？
何か質問に書くべき前提を書いて無いのでは。質問の条件だけからは絶対出来ないはず。
ーー
フォームで入力受付するとして、
ar分を作業的にまとまって（ロット・バッチ的に）入力するなら、１桁入力を設定するテキストボックスなりを設けて、変わる都度だけ設定（しなおし）すれば（設定変更を忘れそうだが。現在のモード（ar,b・・）を日本語訳を大きく目立つように画面に出しておく工夫とか）よいのかな。

お礼

詳しくは掛けないけど、海外数カ国の問屋から商品を仕入れて販売しています。その問屋毎に独自の商品番号があるため、たとえば、００１、００２という番号だけでは重なってしまうので、問屋毎にarやbjなどと頭文字を付けたそうです。
僕としては、メモ帳に頭文字と‐を記入しておいて、商品番号（質問文にある製造番号は誤りです）欄にコピーペースとしたあとで、数字のみをキーボードから入力することを勧めたのですが、「面倒くさい」と言われました。
一つ問題があるのは、問屋が十数件あるため、実際には頭文字も数十あるということです。

１番の方が回答してくれた「作成クエリー」の使用というのも当然頭に浮かびまして、それも提案したのですが、デザインビューを開いて作業することも「面倒くさい」と断られてしまったのです。

これが昨日までの段階です。
本日再び会って「相当困難です」と伝えると、それなら「メモ帳から頭文字のコピペでもいいよ」と言われました。

回答No.1

okdeath

こんにちわ。
作成クエリでテーブルをつくる。

又は

エクセルでつくって、インポートする。

で、どうですか？

お礼

僕が作業するのならそれでもいいけど、実際に作業するのは初めてデーターベースを触る人だし、デザインビューに変更して作業をさせることはさせたくないのです。