ベストアンサー

素人でスイマセン。。

2003/03/09 16:31

エクセルで住所録を作ろうと思っています。が、私の持ってる本は「表計算」とか「グラフ」の作り方しか載ってない（気がする）んです。番号・名前・住所・電話番号　　　の順で書いていきたいのですがどうしたらいんでしょうか。。。

haiji0722
お礼率58% (53/90)

オフィス系ソフト
回答数8
ありがとう数2

みんなの回答 （8）
専門家の回答

質問者が選んだベストアンサー

ベストアンサー

tetsus_2000
ベストアンサー率67% (467/696)

2003/03/09 16:43 回答No.3

あまりに抽象的なご質問で、何をどう書いたらよいのか、迷うのですが、いくつかポイントだけを。・１行に住所を１件ずつ入力する・住所録をつくる目的に応じて、「名前」は「姓」と「名前」、「住所」は２～３に分けて入力する（例えば、ラベルに印刷する場合など、あまりに住所が長いと、番地の途中などの変な位置で改行されてしまうため）・「名前」にふりがなを付けたい場合は［書式］－［ふりがな］－［表示/非表示］コマンドで表示させる・［データ］－［入力規則］コマンドを実行して、その［日本語入力］タブで、「番号」・「郵便番号」・「電話番号」を入力する列は「オフ（英語モード）」に、「名前」・「住所」等を入力する列は「ひらがな」に設定しておくと、セルポインタを移動するだけで、日本語のかな漢字変換を行うIMEが自動的にオン・オフしてくれるので、楽といったところでしょうか。すこし大きめの本屋さんに行けば、「エクセルをデータベース的に使う」といった趣旨の解説書が売られていますので、まずは１冊、目を通されることをオススメします。　

その他の回答 (7)

dejiji-
ベストアンサー率38% (327/858)

2003/03/09 18:36 回答No.8

ツールバーから、ファイル→新規作成→その他の文書→アドレスで住所録が出てくると思います。それを利用されたらいかがですか。かなり色々な情報が入っていますが、いらないものは列を削除して、必要なものに絞ってしまう。（列の削除はお持ちの書籍に在ると思います。）

Fuu1962
ベストアンサー率29% (426/1425)

2003/03/09 17:37 回答No.7

わたしからは、郵便番号について。まず、郵便番号変換ウイザードをインストールします。エクセル２００２の場合は、参考URLのとおり。これは、はじめに郵便番号を入力しておいて、あとから一括して住所に変換する方法です。郵便番号が不明な場合は、空欄にしておいて住所を入力しておきますが、あとでその住所から、郵便番号に変換します。ところで、このこととの関連ですが、住所については、郵便番号の列、郵便番号に対応する列、番地等の対応していない列、アパート名等の列に分けておいた方があとあと使いやすいと考えられます。また、このウイザードで十分ではあるのですが、その他にも、あなたの使っているIME（つまりMS-IMEとかATOKとか）でも、郵便番号を入力して住所に変換する方法も憶えておいて損はありません。さらに、入力項目が多い場合は、「入力規則」についてもよく研究しましょう。ところで、これで住所録はうまくいくのですが、これで葉書などに宛先と印刷したいというときには、もう一度このOK-Webでたずねる必要があるかと思います。

参考URL：: http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002/zipcd7xp.aspx

shy00
ベストアンサー率34% (2081/5977)

2003/03/09 16:47 回答No.6

簡単にセルに入れるだけでも構いませんが、後々他にも流用することを視野に入れてもいいかも・・・ http://www.winboys.com/howtoxls/xlsad.htm マクロなど出てきますが、そちらは追々でいいと思います

参考URL：: http://www.winboys.com/howtoxls/xlsad.htm

noname#48234

2003/03/09 16:46 回答No.5

こんにちは。エクセルは表計算ソフトですが、そのセル（升目）を利用して簡単に住所録を作ることができます。住所録は特別なことをしない限り「計算」を必要としないので、セルに必要事項を入力していくだけです。とりあえず入力さえしてしまえば、各項目の５０音順ソートなど、後々データの加工が可能です。　　　　A 　　　B　　　　　　C　　　D　　　　　　１　　名前　　郵便番号　　住所　　　電話番号２　　鈴木　　000-0000　東京都・・03・・・・３　　佐藤　　111-1111　大阪府・・06・・・・

toma9
ベストアンサー率47% (673/1425)

2003/03/09 16:44 回答No.4

エクセルでも普通にセル内に文字を入力すれば作れます。しかしフリーソフトをダウンロードして住所などを入力された方が楽だと思いますよ。参考ソフト…【住所録2000】 http://www.vector.co.jp/soft/win95/personal/se207266.html 参考URLで「住所録」を検索されれば沢山フリーソフトがあります。