Excelで人数カウントをしたいのですが、、

質問

Excel2002を使用しています。

まだ初心者で関数などあまりわかりません。
一生懸命考えてますが、なかなかいい案が思いつかないので
どうかどうかよろしくお願いいたします！
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社員の名前が1000行ぐらいに渡って入っています。
そこには同じ名前が何度か出てきます（連続ではなくとびとびで）。
その場合、たとえば田中さんだったら
一番最初に田中とでてくる行の隣のセルだけに
１とカウントしたいのです。
たとえば下記のような感じです。

最終的には人数の合計を出したいのです・・・

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　 A 　B
1　 名前　人数
2 田中 1
3　鈴木 1
4　田中
5　山本 1
6　鈴木
------------------------------------

同じ名前が連続のときであれば、IF(A2=A1,\"\",1)
という式を思いついたのですが、それだと
離れてまた登場したときに、同じ名前に1が入ってしまいます。

何かいい方法、関数などございましたら、
ぜひぜひお教えください！！
よろしくお願いいたします。

回答No.5

crazy_dog · ベストアンサー

更に…
＃1です。

ソートして数えるんじゃダメですか？
まず、例の名前の前にセルを1列追加します。そこに1から順番に最後まで通し番号を入れておきます。(オートフィルで簡単に作れます。）以下のように。
　　Ａ　　Ｂ
1　番号　名前
2　　1　　田中
3　　2　　鈴木
4　　3　　田中
5　　4　　山本
6　　5　　鈴木
それから、A2～B6(データの最終)までを選択し、「データ」-「並べ替え」でB列で並べ替えます。
そうすると同じ名前の人が集まってきますので、C2に
=if(B2=B1,c1+1,1)
と入力していきましょう。1番から次の名前の人まで連番を付けてくれます。
最初に通し番号をつけているので、並べ替えで元の順番に戻ります。(今度はA2からC6(最後まで)をA列で並べ替え)

どうでしょう？

回答No.9

imogasi

#4のご回答とやや違うようですが
(テストデータ）
Ａ列Ａ２よりＡ８に下記データを入れる。
a
s
a
c
d
a
c
（演算式）
Ｂ２に=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A3:$A$7,1,FALSE)),1,0)
といれ、下に複写する。（上記演算式は無理に改行されますが、正しくは１行です。）
（結果）Ｂ２以下下記の通りになるので
0
1
0
1
1
0
0
Ｂ９に=sum(B2:B8)を入れて３と出る。
最初のaの分は実は１であるので、３＋１＝４が正解です。
a,s,c,dの４つです。演算式で、表のA3:$A$7などの表の終わりを絶対番地にして、固定するのがミソです。

お礼

大変お礼が遅くなって申し訳ございません。
また皆様ありがとうございました。
ここであわせてお礼申し上げます。
皆様のおかげで助かりました！！！感謝しています。

回答No.8

hiromuy

重複する名前を考慮して人数の合計を出したいのですね？
例えば、名前が1000行ある場合、合計を出したいセルに、
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A1000,A1:A1000))
と入力して下さい。
一発で人数の合計が出ます。
（但し、ブランクもカウントされますので、ご注意を）

回答No.7

omusupa

>何かいい方法、関数などございましたら
ということですので、まず、方法のほうを・・・
「フィルタオプション」というものを使うと、重複したデータを
省くことができます。

まずは、空いているセルに条件を作ります（Ａ列に名前が入っているのであれば、Ｇ１とＧ２を使って（空いているところであればどこでもいいです）
名前
*
と入力してください。（*は半角で。名前というのはＡ１に入っている文字を使いましたが、もし、「氏名」とか「社員名」とかがＡ１に入っているのであれば、それと同じな前を入れます）そして・・・
「データ」→「フィルタ」→「フィルタオプションの設定」
抽出先　選択した範囲　　（にチェックを入れます）
リスト範囲　　社員名が入っているところすべてを範囲指定します（そのときフィールド名（列タイトル）今の場合であれば、「名前」と言うのも含めて範囲指定をしてください）そして・・・
検索条件範囲　G1:G2　　を選択してください。（先ほど作った条件のところ）
抽出範囲　　　C1　　　　を選択してください（空いているところであればどこでも可）
そして、重複するレコードは無視する　にチェックを入れます。
そして、ＯＫ
すると、重複されているデータがなくなり純粋な社員名簿になると思います。
あと、人数を知りたいのであれば、COUNTA（a2:a1000）とどこかのセルに入れると
人数を数えることができます。

関数は、他の方も出されていますが、（＃６さんのが簡潔でよいと思います）初心者の方ということですのでこんな方法もありますよー程度で、見てもらえるといいと思います。
=IF(MATCH(A2,$A$2:$A$1000,0)=ROW(A2)-1,1,"")
これは、MATCHという関数は、目的の文字や数字が、何行目にあるのか（または何列目にあるのか）を調べてくれる関数です。ここでは、範囲の中で「田中」と言う文字が何行目に出てくるかを調べています。複数「田中」と言うのがあれば、一番最初に出てくる場所の行数を教えてくれます。そして、ROWと言う関数は「行番号」を教えてくれる関数です。ここではA2番地の行番号を返してきて（つまり「２」と言うのが返ってきます）それに「-1」をして「1」にしています。そして、MATCHで出した結果と、ROW出だした行番号が一致したら、「１」を返すとというIF関数を使っています。確認してみてくださいね。

回答No.6

ja7awu

セルB2に下記の式を入れ、必要分下へフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,1,"")

回答No.4

grumpy_the_dwarf

それぞれの人が最初に現れた時だけカウントしたいんですよね。ログからユーザ数を
出す場合なんかにそういうことをしたくなりますね。そうすると、人数は名前リスト
の一番上から自分の1行上までに自分と同じ名前が見つからなかった時に1になるわけ
です。リストの最初は無条件で1ですけど。

B2: =1
B3: =if(iserror(vlookup(A3, $A$2:A2, 1, FALSE)), 1, "")

あとはB3をダ～ッとひっぱっておしまい。

回答No.3

mita1963

COUNTIFが有効ですね
一々横に数字を入れなくても良くなります

回答No.2

love_junkie28

こんにちは。

１．並べ替え（「データ」→「並べ替え」で名前によって並べ替え）
２．集計（「データ」→「集計」でグループの基準は‘名前’、集計する方法は‘データの個数’）

ではダメでしょうか。
簡単ですよ。
データの並べ替えをしてはダメだったらまた別の方法を書き込みます。

回答No.1

crazy_dog

こんにちは

田中さんだけを数えたりするのでしたら、
どこか空いているセルに
=COUNTIF(A1:A6,"田中")
で田中さんのカウントをしてくれます。