Eメールでの理想のアドレス帳、及び、メールソフトは？

質問

OUTLOOK EXPRESS ver.6で付属のアドレス帳を利用しています。

関係や分野によって20ほどのフォルダをメインユーザーの連絡先の下層に
設けて管理しています。
時々ですが下記の(1)～(3)のパターンの困り事があるので、解決できる
アドレス帳の管理方法かメールソフトをご教授下さい。

尚、メールは添付ファイル可能は必須ですが、装飾は必須でありません。
また、メールもフォルダ管理しており、一部は自動分類を設定してます。

---------------記-----------------------------------------------
(1)どこのフォルダに分類したか分からない人物がいる
　検索するとヒットし、プロパティで修正できるし、宛先にも指定
　できますが、どこのフォルダにあるのかが分かりません。
　(各フォルダの中を順に目視するしか手段が無く、中々見つかりません)

(2)アドレス帳をバックアップや復元したいときに不便である
　　フォルダ外に出さないとバックアップできなかったり、
　　フォルダ構成の復元までが手作業になってしまいます。

(3)重複アドレスが出来やすいです。
　　意図的に登録する場合は、名前を日本語で入れますが、その登録済み
　　相手からの送信メールで名前情報が無かった場合(と推測します)、
　　自動的にアドレス名で、アドレス帳に入ってしまいます。
　　すなわち、アドレス名での重複検索ができません。
　　フォルダ分類しているので余計にできません。

回答No.3

violet430 · ベストアンサー

>ところで、分類とは、私が規定した私との関係です。
例えば、趣味釣り、趣味音楽、同窓生、親戚、・・・などで、送信
アドレス指定時に、分類で絞ってから選べる様にすると同分類に
属する複数の人に同時送信する時や名前を度忘れしてしまった時
にとても便利です。
(OEのグループ設定だと全員に送信してしまうので意図が違います)

アドレス帳でそこまで出来るメールソフトは私の知る限りないですね。
そういう場合、私ならその分類毎にフォルダを作成してグループ化して起きますね。この方法なら、Shurikenだけでなく、他のメールソフトでも応用できるはずです。ただ、WindowsLiveメールはフォルダが作成できないので対象外ですけど。

お礼

度々のご回答ありがとうございます。
もう暫く、他の方からの回答を待たせていただきます。

回答No.2

violet430

>(1)フォルダ管理よりも、分類を設定でき、且つ、送信時に
　　宛先を分類で絞れるならより望ましいでですが、
　　それでも無いでしょうか？

どういう分類をしたいのですか？
というかShurikenは体験できますので御自分で確認してみたら如何ですか？

お礼

度々のご回答ありがとうございます。
Shurikenは高価なので２の足を踏んでいるのと、ソフトのインス
トールを重ねるとWindowsの機嫌が悪くなるとの先入観で、可能
であるならその前に教えて頂けたらと思っています。

ところで、分類とは、私が規定した私との関係です。
例えば、趣味釣り、趣味音楽、同窓生、親戚、・・・などで、送信
アドレス指定時に、分類で絞ってから選べる様にすると同分類に
属する複数の人に同時送信する時や名前を度忘れしてしまった時
にとても便利です。
(OEのグループ設定だと全員に送信してしまうので意図が違います)

回答No.1

violet430

１）は難しそうです。Shuriken、Thunderbirdでも無理です。

２）はShurikenなら問題なしです。Shurikenのバックアップツールはフォルダ状態をそのまま保存します。

３）は、Shurikenなら登録時に重複チェックしてくれます。ただし、強引に二重登録してしまった場合、その後の管理は難しいですね。

お礼

ご回答ありがとうございます。
(1)フォルダ管理よりも、分類を設定でき、且つ、送信時に
　　宛先を分類で絞れるならより望ましいでですが、
　　それでも無いでしょうか？

(2)まるごとバックアップはいいですね。

(3)アドレス名での重複検索は誤りで、アドレスでの重複でした。
　　これを登録前にチェックしてくれると言う事ですね。
　　OEは、受信時か、返信時のいずれかで勝手に登録されてしまう
　　様です。