エクセルファイルの自動データアップデート

質問

上司のスケジュールを確認するために、毎日シェアドライブ→上司のフォルダ→エクセルファイル・・・と進んでいくのは面倒です。デスクトップにショートカットを作ったのですが、データがアップデートされないので意味がありません。毎回シェアドライブに行かずに、ショートカット上でデータがアップデートされる方法を教えてもらえませんか？大体の場合ヘルプ画面で検索するのですが、エクセル自体が英語版になってしまったため、サーチするのも回答を実行するのもとても骨が折れます。助けて頂けるとありがたいです！ＯＳはWindows2000NTです。よろしくお願いします。

回答No.1

nta · ベストアンサー

(1)＞デスクトップにショートカットを作ったのですが、データがアップデートされないので意味がありません。

　おかしいですね。共有ドライブであればショートカットから開いたものは最新であるはずですが。ファイル名でも毎回変更になるのでしょうか。共有フォルダへのショートカットを作る方がいいのかもしれませんが、まずは、ショートカットが正しいかどうかプロパティで確認してください。

(2)＞エクセル自体が英語版になってしまった

突然英語版Officeがインストールされるはずもありませんから、ヘルプが英語表示になっているという意味なんでしょうか。
Office2000以降であればOfficeの自動修復で回復できると思いますが、Office97の場合は再インストールすることになります。

(3)＞ＯＳはWindows2000NTです。
実際はどちらのＰＣがWindows2000でどちらがWindowsNTなのでしょうか。
まあ、このことは現在の障害にはとりたてて関係はないと思いますが。

お礼

ｎｔａさん、ご助言ありがとうございました。・・・シェア・ドライブにあるファイルのショートカットを作成する際、「送る→ショートカットをデスクトップに作成」を選ばず、単純に「ショートカットの作成」を選んだのという、単純なミスでした。ｎｔａさんのお答えを読み「ん？これは」と・・・思い、上記を試してみたら成功です。ありがとうございました。助かりました。