こんばんは。
Excel の VLOOKUP 関数による設定方法です。
試してみて下さい。
(1) 社員リストの Excel ファイルをコピーします。
コピー元のファイルは、オリジナルとして保管し、コピー先の
ファイルは、作業用で使用します。
＊コピー先の社員リストのイメージは下図の通りとします。
＊シート名は、「社員リスト」とします。
┌─┬─────┬─────┬───────┬─────┬─
│ │ Ａ │ Ｂ │ Ｃ │ Ｄ │
├─┼─────┼─────┼───────┼─────┼─
│１│社員コード│ 氏 名 │メールアドレス│新メール │
├─┼─────┼─────┼───────┼─────┼─
│２│Ｕ０００１│麻生 一郎│aso@old.co.jp │ ★ │
├─┼─────┼─────┼───────┼─────┼─
│３│Ｕ０００２│加藤 次郎│kato@old.co.jp│ ☆ │
├─┼─────┼─────┼───────┼─────┼─
│ │ ： │ ： │ ： │ ： │
├─┼─────┼─────┼───────┼─────┼─
│99│Ｕ００９８│渡部 康三│watabe@old.co.jp│ ☆ │
├─┼─────┼─────┼───────┼─────┼─
(2) 作業用の社員リストを開きます。
(3) 新しいメールアドレスの Excel ファイルを開きます。
＊新しいメールアドレスのイメージは下図の通りとします。
＊シート名は、「新メール一覧」とします。
┌─┬─────┬─────┬─────────┬─
│ │ Ａ │ Ｂ │ Ｃ │
├─┼─────┼─────┼─────────┼─
│１│社員コード│ 氏 名 │新メールアドレス │
├─┼─────┼─────┼─────────┼─
│２│Ｕ０００１│麻生 一郎│aso@new.co.jp │
├─┼─────┼─────┼─────────┼─
│３│Ｕ０００２│加藤 次郎│kato@new.co.jp │
├─┼─────┼─────┼─────────┼─
│ │ ： │ ： │ ： │
├─┼─────┼─────┼─────────┼─
│99│Ｕ００９８│渡部 康三│kwatabe@new.co.jp │
├─┼─────┼─────┼─────────┼─
(4) Excel の「ウィンドウ」メニューから「整列」を選択し、
設定画面の「左右に並べて表示」を選択し、[OK]ボタンを
クリックします。
(5) 上記(3)の「新メール一覧」の見出しタブを選択して、
キーボードの[Ctrl]キーを押しながら、上記(2)で開いた
ファイルの見出しタブの横にドラッグ(マウスを移動する)
します。
→作業用の社員リストの「社員リスト」シートの横に、
ドラッグした「新メール一覧」シートが追加された
状態になります。
(6) 「社員リスト」シートを選択し、上記(1)の★印の部分に
下記の計算式を入力します。
=VLOOKUP(A2,新メール一覧!A$2:B$99,2)
※「A$2:B$99」の部分は「新メール一覧」シートの行数
に合わせて入力して下さい。
(7) 計算式を入力した★のセルをコピーし、☆のセルに
ペーストします。
以上で「社員リスト」シートのＣ列に新メールアドレスが
設定されます。
