ACCESSのご質問（初歩的なことかもしれませんが）

質問

ACCESS初心者の質問にお付き合いいただければ幸いです。
テーブル定義情報を書類で残そうと思います。
テーブル名、項目名、データ型、コメント
テーブルデザインで表示された情報をコピーしたいのですが
一個ずつしかできません。まとめてコピーする方法はありますか？

2.社員テーブルと担当者テーブルを作りました。
　社員テーブル：社員番号、氏名
　担当者テーブル：社員番号、担当業務
　キー項目は両者とも「社員番号」で重複なしです。
　「社員番号」同士で、1:1のリレーションをはりましたが

　　このやり方ではなく　
　　社員テーブル　に「担当業務項目」を設けるというやり方。
　　のどちらにするか迷っています。
　　まだ運用前なのでどちらにもできます。
　フォームの作りこみが簡単なのは、「テーブルを分ける」やり方です。

　また、一人が複数の担当を持つ場合も考えられます。
　そのときのことを考えて、やっぱり、担当者テーブルを別にもうけ、
　また、キー項目を「社員番号」ではなく「担当者コード」を別途設けるべきかな、、と思い始めています。

以上、とりとめがなく恐縮ですが、お付き合いいただければ幸いです。

回答No.2

30246kiku · ベストアンサー

資料化には、以下ツールを使ってみてはどうでしょう
（フリーソフトです）

AccessMDB解析ツール
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se397540.html

お礼

解析ツールのご紹介ありがとうございます。とても使いやすいです。３時間分の残業がなくなりました。感謝です。

回答No.1

kuroizell

Excelで作ってCSVにして、後からAccessにインポートしてみてはいかがでしょうか。
厳密に1：1の関係にないデータは、別テーブルにする方がいいですよ。
担当業務は、兼務もあれば交代もあります。
交代したとき、歴代担当者の履歴を残すなら、別テーブルでないと大変です。

「データの正規化」で検索したら、データベースの基礎知識が学べると思います。

お礼

ありがとうございます。別テーブルにしました。やはり何が変わるかわからない状況ですから。。