エクセルで販売員別在庫管理をしたのですが・・・

質問

勤め先（小物小売業）で在庫管理をする事となりました。

　当社の販売形態は、各販売員に商品を貸与し、それを各地で販売する、というものです。
　そのため各販売員ごとに在庫管理をしなくてはならないのですが、商品が百品目を超えるため、エクセルでは手間がかかりすぎてしまうようです。
　倉庫別に在庫管理できるフリーソフトを試してみましたが（倉庫名を販売員名にしてみました）、しっくりきません。

やりたいことは
・商品管理（販売員に商品を送るたびに、その人の在庫を増やす）
・棚卸し（期末ごとに各販売員の在庫を数え、それまでに送った商品の数と実数、及び売上を比較する）
の2点です。

手軽に管理ができる方法がありましたらご教授願います。エクセル以外のソフトでも構いません。

回答No.2

imogasi

（A)在庫増加要因の＞販売員に商品を貸与し、は、どのくらいの頻度（時期サイクル）で起こりますか？量的には？
（B)＞各販売員が各地で販売、した情報は、どのくらいの頻度（時期サイクル）で返って来ますか？どういう形でデータが発生しますか（伝票や販売報告一覧表など？）量的には？
（C)在庫の実査は、どのくらいの頻度（時期サイクル）で行いますか。合わないことはまれな予想ですか。
こういうことを整理できてなくて、システムを考えようというのは、質問者が不慣れを推測させる。
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エクセルでもVBAが熟達なら、それを使って何とかなるとは思いますが
、そうではないだろうから、操作を組み合わせて何とかやるよりほかない。あなたが＞勤め人なら、あなたの退職時の後継者のことも考えておくと、余りスキルの要るシステムはそのとき困ることがよくある
。VBAやACCESSはそのパターンです。
プロにお金を払ってシステムを構築すべきパターンでしょう。そしてメンテもプロに臨時依頼する。
ACCESSのの方がファイルを結合したりできるので、こういう在庫処理には向いているでしょうが、これから勉強するには数年の経験期間が
要ルでしょう。商品を貸与データ、販売データも独立してとりあえずデータ入力できると思う。最後に個人別＋商品別の前期在庫＋仕入れー販売＝在庫の表を作る。
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データ入力の原票のことを考えて
人別＋商品別で日付＋貸与＋または販売の表がどうすれば出来るか考えて、的を絞って考えるべきです。
言語などを考える前に、正確なデータが定期限に集り、定期限までに
入力できる体制・組織、人材が居ますか？一部がルールを守らない集団だと、システムなど放置され、または不正確で使わなくなり、省みられなくなります。（簡便・正確なインプットの仕組みが持続性には一番大切です。）
社長はどういってますか。社長の姿勢がいちばん大切です。
社長がこの件はどうでもよいという姿勢だと、モチベーションも上がりません。協力もさせられません。

お礼

ご意見ありがとうございます。

ご質問に関しましては
A：販売員が足りなくなった商品を事務所に連絡（注文）して、こちらから送る、といった扱いですので、各販売員ごとに違います。
頻度は月に2～3度平均で、5～15品目を補充します。
B:販売情報は、毎日メールで連絡してくる人もいれば、各地での販売期間（短いと2日、長いと一月）が終わってからまとめて書類にして送ってくる人もいます。終わってからの書類での連絡を、各販売員に義務付けています。
C:実差は年に2回です。各商品にバーコードをつけられないので、何が何品売れたか、というところまでは把握ができません。前期末の商品に各販売員の注文伝票を足し、それと期末の商品と各売上を比較する、というのが私及び社長のやりたいことです。

入力するのは基本的に私一人ですので、私が退職しても後任の人が改めて難しいことを覚えないですむようにしたいのですが、なかなか難しいようです。

回答No.1

n-jun

手軽に管理するには、相応に組まなければならないかと。

ソフトがどれがよいかというのではなく、どんなソフトなら組む事が出来るのか？
と言う事を提示された方が宜しいかも。

例えばAccessなら、
Access　初心者講座
http://www.accessclub.jp/beginer/index.html
などを組む（何となく理解できる）事ができるとか。。。

そうでなければ作成依頼された方が楽かも知れません。

お礼

ご意見ありがとうございます。

今現在使いこなせるレベルにある、というソフトはありませんので、
もし何か提示していただければそれを覚えるつもりでいました。
どうも考えが甘かったようです。