忘年会の挨拶のお願いの仕方

質問

現在、会社の忘年会の幹事として動いております。

忘年会当日のスケジュールは、ほぼ決定したのですが、
忘年会の〆の挨拶のお願いの仕方について悩んでおります。

〆の挨拶を会社役員の方に行って頂こうと考えておりますが、
挨拶をお願いするにも、「その場でいきなりお願いする。」のと
「事前にお願いしておく」の二つがあると思います。

私としては、事前にメールなりでお願いしておく形を
取りたいのですが、どのような文面でお願いしたら
良いのかが分からずに迷っています。
どなたかアドバイスをお願いします。

回答No.1

RosaCanina

必ず事前にお願いして下さい。
即席のスピーチが必ず出来る方ばかりとは限りません。
出来なかったなら恥をかかせることになります。

また、メールでのお願いは避けましょう。
その役員の方には、直接出向いてお願いをしましょう。

しかし、地理的に遠い部署にいらっしゃるのなら、
電話での依頼のみでも良いでしょう。
メールだけにして、依頼を投げっ放しではいけません。