超簡単に管理できる掲示板(ただの掲示板)教えて下さい。

質問

200人規模の会社に働く、どこにでもいる営業マンです。
先日社内SEが続けて2人退職してしまったので、MCPとCCNAを持ってるという理由で、後任が見つかるまで、営業にもかかわらず私がそれを兼ねることになりました。
(もっとも手当がもらえるのも、引き受けた理由の一つですが(笑))

あまり現状のシステムをいじりたくないいのですが、一点新しい社内SEが見つかるまでにどうしても構築したいことがあります。

それは社内掲示板です！！本当に簡単なものでいいです。
現状、社内の連絡手段はすべてメールです。
以下が例です。
「新製品登場！！」
「今日台風だから早く帰りましょう。」
「xxx会議室に添付の写真のiPod忘れましたよ。」
「健康診断がxx/xxにあります。添付のエクセルに記入してください。」
「新入社員xxxさんが入社しました。みなさんあたたかく迎えましょう。(添付に顔写真)」
「年末・年始休みは12/xx-1/xxですよ。」
社内掲示板が無いため、ユーザーはこのような連絡事項は全て全社員宛にメールで送信しています。入社したときはびっくりしました。
メーラーは現状Lotus Notesです。
ですので、１人が全社員に1MBのメールを送信すると、メールサーバーの容量が200MBに膨らみます。5通なら1GBです。
実にメールサーバーの容量、あとそれ用のバックアップテープの無駄遣いです。

読んで分かるとおり、これら全て掲示板で片付く内容です。
何かいいのありませんでしょうか？本当に上記にあったメッセージと添付をアップロードする簡単なものでいいです。
当然当方、アパッチ、CGIの知識は皆無です。

*Lotus Notesは本社の指令で来年には、Exchangeに移行すると聞いたことがあります。*
なんでLotus Notesの掲示板以外でお願いします。

回答No.1

Zling · ベストアンサー

解決案でなくってすみません。
こんなのもどうかなと思いまして、提案させていただきます。

質問を読んでいた時、ふっと自分が参加している
プライベートSNSの事を思い出しました。
SNSで代用できないかなーと

社内の情報が行きかうとなると、セキュリティー面が不安になります
レンタル掲示板だと、パスワードログインの物にしても、
退職者も見れてしまいます。
そこでプライベートSNSが頭に浮かんだのです。
プライベートSNSなら登録制に設定すれば、登録した人しか
見れませんし、退職したらメンバーからはずせば、
その人は見れなくなりますから。
ただ、最初は面倒ですね。全員登録しないとならないので
あと、どの用に運用するかです。この辺は、業務内容を
知っている貴方の方が、アイディアがでるのではないでしょうか?

参考までに、プライベートSNSを作れるサイトのアドレスを
書いておきます。

http://www.so-net.ne.jp/sns/
上記は、本来は個人ユーサー向けです。
利用規約を読んで見たんですが、禁止事項に触れる可能性があるとすれば、
（９）弊社から事前に承認を得ていない、本サービスを通じてまたは
本サービスに関連する営利を目的とする行為、またはその準備を目的とする行為。
（18）その他、弊社が不適切と判断する行為。
だと思われます。

企業向けは、こちらなのですが、当然、有料です。
http://www.so-net.ne.jp/solution/sns/

お礼

ありがとうございます。
有料で月額47000円ですか。。。
Notesの掲示板なら私でも管理できるんですが、廃止なんでしょうがないですよね。。
ありがとうございました。