実行力向上、いわゆるグズをなおした方いますか？

質問

社会人になってもう２０年余りになります。

仕事はそれなりにこなしていますが、例えば机の整理がうまくできません。
捜し物に時間がかかり、てきぱきと仕事が進んでいきません。
ちょっと新しい仕事だと、時間をかけて資料を見たり何通りもアイデアを考えたりして、実際の作業に取りかかるのがぎりぎりになって、最低限のことしかできなかったりします。

整理法やグズを直すみたいな本、手帳の活用法などの本はかなり読みました。仕事の効率に関する本ですね。ＧＤＴも読みました。
読んでみて「これはいい方法だ」と思い実行したりもするんですが、１週間で元に戻ってしまいます。

結局、いつもだらだら残業。
休日もなんとなく出勤して、だらだら作業。切り上げて帰宅しても、次の日の仕事が気になり、あまり休まりません。
なお、残業代も休日出勤もつきません。
仕事以外のことで重要でないことは、けっこうてきぱきと進めていたりします。例えば興味のある分野のokwebの回答とか。

そこで質問です。
いつもだらだら仕事をしていた過去があって、今現在はてきぱきと仕事をこなしている方。体験談を教えてください。
こうやったら人生が変わった！という体験談を。
あるいは、考え方の変え方など。

実際、仕事がてきぱきとできるようになれば、人生が変わると思います。
なんかまとまりのない文章で、言いたいことが伝わっているかどうか分かりませんが、あえてこのままアップさせていただきます。
どうぞよろしくお願いします。

回答No.3

noname#100021 · ベストアンサー

こんにちは。No1のguguku2です。
回答のお礼、ありがとうございます。

そうですね。随分昔の事を今思い出してました（＾＾；
私の場合、最初の職種がプログラマーで、朝遅くきて
夜遅くなる、って普通だったので、そういうもんだと
思って仕事してたんですけど。
入社して5年目にSE部に配属されたんですが、
そこがむちゃくちゃ忙しくて、しかも遅く帰っても
フレックス使ったらいい顔をしない上司だったのと、
フィットネスクラブに通い始めたので、
「とにかく早く帰りたい！」という気持ちが芽生え、
「とにかく早く帰れる工夫を！」って考え始めたのが
きっかけですね。
それから異動して、転職したんですが、やっぱり忙しい会社で(/-i)
その頃にはもう色々な事を考えるようになり、
「残業は悪だ！」という考えが確立され、早く帰りたいから、と
いう意識なしで、とにかく無駄な作業はしない、という風に
なってましたね。

ただ、最初に計画をたてる、というのは、中学校のテスト勉強の時から
自分自身で行っていましたし、
プログラムの世界では、納期までの計画を最初にたててから
仕事を進める、遅れてきたらそれを見直す、というかんじなので、
そこだけは最初からできていたと思います。

また長文になってしまいましたが何か参考になったどうでしょうか？
これからもお互い頑張りましょう(^0^)/

お礼

再度のお返事ありがとうございます。
やはり早く帰りたいという気持ちが大切なんですね。
私も早く帰るために頑張りたいと思います。
どうもありがとうございました。

今回は質問のタイトルが今ひとつだったので、また同じような質問をするかもしれません。
その際はよろしくお願いします。

回答No.2

lions-123

ご参考
◇「グズ病」が完全に治る本

発刊：株式会社三笠書房

著者：Ｓ・ロバーツ／伊東明　訳

価格(税込）：１，３６５円

お礼

紹介ありがとうございます。
もう持っている本なので、読み返してみようと思います。
でも、なかなか見つからないところに問題があります。

回答No.1

noname#100021

こんばんは。主婦です。最近まで働いていました。
まず根本的に「残業は悪だ！」という概念を持つ事ですね。
私はずっと専門職や営業と残業の多い職種についていましたが、
残業代がついたって、とにかく早く帰りたいので、
早く帰るために常に工夫する、会社生活を送ってきました。
「必要は発明の母」と申しましょうか、
できなかったら残業したり休出したりすればいいや、
という考えでは、どんなに本を読んだって、
整理できるようにならないし、仕事も早くならないと思っています。

そういう本を読むと「計画をたてる」という言葉が
必ずと言っていい程、登場すると思います。
私の場合ですが、通勤中に１日の計画をたてます。
携帯に書き出して、メールで会社のPCに送るだけです。
出社したらそのメールをプリントアウトするだけで、
１日の計画をたてる、という目標は達成です。

これはあくまで私の場合の一例で、これが最適かどうかは分かりません。
それを自分で考えて行っていくと、１年で随分と変わります。
ちなみに、これも本に書いてあると思うのですが、
「手軽」「シンプル」が長続きする方法だと思います。

「残業、休出は自分にとっても会社にとっても悪だ！」
「仕事を始める前には必ず計画し、それを何度も見直す」
「整理整頓などのアイディアを思いついたらすぐ実行！
　それが違うと思ったら、すぐ改善！」
これを行えば、多分、oosawa_iさんの考えている通りになるのかな？と思うのですが
参考になれば幸いです。

お礼

体験談、ありがとうございます。
参考になります。
再度質問なんですが、guguku2さんは、社会人になった最初の頃からこのようなことを実行していたんでしょうか。それとも、残業が続く期間がかなりあって、その後、このような対策をしたんでしょうか。
もしよかったらお答えください。