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エクセルで管理してる住所録
エクセルの住所録上、項目別で重複している箇所を見つけ出す、または一方を削除するよい方法はありますか？ 例えば、宛名は「OK学校総務課」「OK学校事務局」など別々で、住所はまったくの同一といった場合、リストの中から重複している住所を探し出すことは可能ですか？よろしくお願いいたします。
- to-tantiti
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- ookami1969
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回答No.5
上記の説明では何がどうなっているのか 分からないので とりあえず 参考ＵＲＬをどうぞ。
- ajyoshi
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回答No.4
NO.1です。 データーを反転させるのはA-1の左上の空白のマスにカーソルを持っていって、右クリックすればシート全体が反転できます。 また、データのある範囲を反転させたければ、左の1.2.3.・・・・・ の番号にカーソルを持っていってドラッグすればいいのです。
- mu2011
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回答No.3
空き列を使用して、オートフィルタで抽出する方法ですが、如何でしょうか。 （１）住所列がＢ列（１行目は見出し）として、空き列に２行目に=COUNTIF($B$2:B2,B2)>1を入力、下方向にコピー （２）オートフィルタ→空き列のフィルタボタン押下→TRUEを選択すると重複している行が抽出されるので、該当行範囲を選択→deleteキー押下 （３）オートフィルタを解除→空き列を削除
- sobsob
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回答No.2
念のため入力データ領域を指定しておいてデータ→フィルタ→オートフィルタでフィルタを掛けると項目毎に検索出来ます。 全角と半角は別々に認識するので例えば郵便番号の数字も同一の内容でも統一されていないと別々に認識されるのでご注意を。
- ajyoshi
- ベストアンサー率38% (27/71)
回答No.1
住所録データを反転させておいて。、 メニューバー→データ→並べ替え→住所または郵便番号というようにやっていけば、重複している部分の検索は速くできます。
補足
すみません、住所録データを反転させるとは、どういう意味でしょうか。教えていただけますか？